消灭贪“时”鬼

　　在我们的身边时时刻刻潜伏着会把时间“吃”掉的贪“时”鬼，把它们揪出来，让它们不再影响我们的工作效率。

　　揪出潜伏贪“时”鬼

　　不停提示有新消息的手机

　　一项调查表明，职场人士每天在社交网络上几乎浪费了1/4的工作时间，就是说时不时刷下微博、看个微信朋友圈，会浪费掉至少2个小时的时间。

　　特别提示：一个不停闪烁的智能手机是令注意力涣散的最大因素。如果不愿意把手机调整到静音丢到自己看不到的地方，请至少把微信、微博等社交软件的推送信息关闭，以免外界信息时不时打扰自己的工作。

　　乱七八糟的办公桌

　　一家专业研究工作效率的研究所调查显示：如果办公桌呈现一片混乱景象，那么每天我们就要花上48分钟的时间来寻找东西和把摇摇欲坠的文件扶正、摆好。

　　特别提示：桌上至少要留给日历一个位置，好让你明确知道自己的日程安排。不要堆叠文件，在打印文件时问下自己：“我真的需要把它们打印出来吗？”

　　堆积如山的邮件

　　早上一到办公室打开邮箱，堆积如山的邮件让人瞬间烦躁不已，除了回复、转发和删除，好像别无选择。

　　特别提示：相比随时查看新邮件的提示，最好每天固定两到三个时间点统一打开邮箱查收。处理邮件一定不要放在上午，此时人的精力充沛，应该做重要的事情。要在处理别的任务时见缝插针完成。另外像新闻订阅、亚马逊、淘宝等购物信息，应该发送到另一个邮箱里去。那里专门用来堆积暂时不重要的邮件，从而省去不停查收的压力和时间。

　　在电脑前完成午餐

　　这份报告今天一定要交，于是为了节省时间就放弃了午休，在座位前一边啃着三明治，一边继续完成报告，不过这是不明智的。因为每个人都需要一个中途休息的时间。如果选择放弃休息，只会降低工作效率并导致注意力无法集中，同时还会影响下午的工作效率。

　　特别提示：午休时间，记得从自己的办公桌前站起来，走出去，暂时与工作内容保持一定距离。即使午休的确会占用你的时间，不过散步或者和同事闲谈能够给你加满动力，让你更好地集中注意力。

　　7个小诀窍，提前下班1小时

　　参加会议紧扣主题

　　在会议进行过程中，发言的内容要集中在解决方案和具体措施上，那些道听途说的新闻消息可以留到午休时再聊。如果你不去浪费别人的时间，你会惊讶地发现大部分的同事其实也一点儿不愿意来浪费你的时间。

　　远离“八卦收发机”

　　办公室总有几个“八卦收发机”，他们老是在工作时打断你，凑过来说些有的没的，千万别让这些虚耗了你的宝贵时间。

　　如果某个爱聊天的同事经过你的座位停下来把他双休日干了点儿什么都叽里呱啦讲一遍，立刻告诉他你手上的活很紧，回头再一起聊天吧。

　　做一个办公室“处女座”

　　保持井井有条的习惯，能避免在寻找文件上浪费时间。把常用的参考文件放在桌面上，而把其他暂时用不着的东西整理归档。每完成一个大项目后，花几分钟梳理规整一下文件，可以为之后的工作节省大把时间。如果有必要，可以隔一段时间给自己的办公桌做次“大扫除”，对于什么东西放在什么地方建立起明确的概念，把过期的文件及时销毁，确保围绕在周围的文件都是最近工作所需的。

　　使用“82法则”分类工作

　　运用“82法则”来为工作进行分类：只有20%的工作是需要完美完成的，另外80%只需保证“足够好”的质量。事实上，许多自己觉得“还可以”的企划书，在上司的眼中得到了“很棒”的评价。

　　把下班时间“提早”半小时

　　如果你经常加班，不妨从现在开始为自己设定一个目标，每天提早半个小时结束工作。明确的时间节点能大大降低浪费时间的可能性，这被专家称为“危机感挤压法”。你可以找一个理由来推自己一把，尽快搞定工作走人。

　　学会不招人厌地说“不”

　　你可能无法对老板说“不”，可也不能变成人人都可以去麻烦的姑娘，必须要学会保持冷静并礼貌地拒绝。“抱歉，我这会儿手上还有两个工作要赶。”说话时语气不要带太多歉意，并给出合理理由。

　　工作，一件一件去完成

　　文件堆积成山，一次性全部做完的想法最不可取，不仅影响效率，而且质量也会有所下降。前一天下班前的半小时可以用来为第二天要做的工作进行优先级的分类。如果是一件需要集中注意力来完成的工作，建议把起床闹钟调前一小时，比同事早到办公室，这样就可以安静妥当地完成任务。

　　Kinoko

　　（摘自《都市丽人》2014年11期）