管理审计是一种新型审计,通常是对企业管理工作和制度的合理性所进行的审计,是管理活动的一道“护城河”。随着我国经济体制改革的进一步深化和现代企业制度的逐步完善,管理审计已成为现代企业管理体系中的重要组成部分。近年来,企业管理审计的发展趋势已逐渐由传统的“查错防弊”转为服务企业的内部管理决策等服务。管理审计的目标是通过评判单位投入产出比是否达到最优、公司治理流程是否简洁有效等,进而改善公司管理。通过管理审计可验证经济行为的真相,及时纠正违规违法,堵塞管理漏洞,避免决策失误;也可对各个部门经济管理活动的运作效率进行评判,实现最优产出,帮助管理层做出正确战略决策。
管理审计围绕企业价值最大化的目标,从真实合法与效益并存两方面着手,将重点放在整体效益、经济责任和内部管控等方面,突出对各个部门经营管理状态的动态监督,对企业重点的职能部门、重大的资金项目和重要的经济行为进行检查监督,重点考察项目管理过程中的资源利用效率、采购价款是否合理、各项成本费用的落实情况、资金运转情况、项目工程的成本效益情况等,以保证企业经营活动的保值增值能力,提高企业的整体盈利能力。因此,一个优秀的管理会计人员必将高度重视管理审计报告内容,充分发挥报告中经济信息的利用价值。
管理会计又称“内部报告会计”,旨在通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,以便各级管理人员对各项经济活动进行规划和控制,帮助决策者做出科学决策,以实现企业价值最大化的目标。管理会计已成为现代企业进行科学管理最有利的助推器。
管理审计的职能逐步拓展到根据审计结果评判企业经营管理效率,并提出完善建议上来;审计对象也转移到动态的分析评价职能层面,并更加注重审计的预警和防护功能。管理审计报告显示了企业对人、财、物等资源的配置使用情况,相应管理流程执行到位的可靠性程度等,不仅是发现运营管理中缺陷及薄弱环节的“透视镜”,还是治理漏洞、有效改进管理措施的关键“良方”,其目的与管理会计一样,也是实现企业价值最大化。
因此,管理会计人员合理利用管理审计报告中所提供的重要关键信息,能帮助企业查明运营管理中存在的问题,为企业提升运营能力和管理效率提供建议,使得审计成果转化为生产力。管理审计报告还可以为企业提升管理会计水平、搞好经营、实现最优效益当好“参谋”。特别是管理会计人员如能科学合理地对管理审计报告进行分析运用,效果将如虎添翼。作为管理会计人员,要意识到管理审计的角色已由“警察和裁判”转向到“参谋和助手”。
在具体实践中,例如事前管理审计,主要是审查各项经济活动计划是否切实可行,各项指标是否合理,措施是否可靠,提供的关键信息能否支持做出正确决策;而在事中管理审计,则通过对各个部门执行计划进展程度的监督,以及针对所遇到的问题提出解决措施的有效性进行评价,以方便管理人员及时调整修正方案;开展事后管理审计,则可以核实企业各项经济活动是否真实、合法且有效。管理审计从流程管理的高度提出改进管理会计各项制度的建议,可从根本上消除因管理缺陷而导致的管理会计各项制度的实施所出现的一系列具体问题,以达到标本兼治的目的。
又如,通过管理审计对原材料、库存商品等存货的监控,可随时随地了解产品管理工作的动态和信息,并借助分析报告结果以清晰反映产品的库存结构、资金的占用情况等,以便管理会计人员及时掌握、调整库存产品的周转率,既能保证库存产品及时供应满足销售需求,又可防止产品积压过度,减少无经济效益的资金冻结,增大货币资金的流动速率,提高利用效率。
管理审计寓服务于监督职能中,其目标就是维护企业整体利益,实现经济效益最优化。管理审计通过监控程序,对日常财务系统中的数据,进行逆向跟踪审查,查看核算系统背离审计界限或参数的情况,检查现金收支使用情况,凭证是否发生异常处理情况,财务分析工具及方案运用、分析结果的情况,参考各项审计指标,对相关结果进行评判,提出审计意见及建议。因此,一个优秀的管理会计人员不仅要能从单位内部管理审计报告中得到有关查错纠弊的信息,还要能从此经济信息中分析出企业管控制度上的缺陷,提出改进的建设性意见和措施,从而优化资源配置,实现最大的产出投入比。企业经营中,如果将管理审计与管理会计相结合,就会取得相得益彰的效果。
何雪锋 王秀霞
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