基建工程内部控制审计的对策及做法
当前,部分企业的内部审计体系不能满足企业强化内部控制、提高抵御风险能力的需要。因此,建立有效的内部审计体系,确保内部审计独立、客观、严谨、高效地工作,十分迫切。
(一)完善基建工程内部审计法律法规
制定健全的法律规范体系,让基建内审人员在问题判断和结果定论上真正有法可依,是当前基建工程审计的迫切需求。用法律规范审计,并以法律为依托发展审计事业,这既是我国审计建设的长期立足之本,又是审计事业发展的当务之急。
(二)提高领导对内部审计的重视程度
内部审计领导的层次越高、领导越重视,内部审计的独立性和权威性就越有保障。内部控制审计只有保持了独立性和权威性,才能使审计过程少受外部环境干扰,保证审计结论的客观性和准确性。领导的重视与支持,可为工程内部控制审计提供有力保证。
(三)加快审计机构建设的步伐
建立独立于管理层之外、对董事会或审计委员会直接负责的内部审计部门,是公司治理结构中不可缺少的重要组成部分。将审计部门置于董事会或审计委员会的直接领导下,既能保证监督职能,又能承担评价、服务等职能,以更好地促进“改善经营管理、提高经济效益”作用的发挥。
(四)提高内部审计人员综合素质
为匹配企业的重点工程领域,适应基建工程的内部审计需求,企业应努力培养和引入跨专业的复合型人才,改善内部审计人员结构单一、审计力量薄弱的局面。同时,在实际工作中,要加强内部审计人员专业技能的培训,促进内部审计人员专业素质的提高。
(五)改进内部审计方法
基建工程内部控制审计是集事前、事中、事后审计为一体的全过程审计。审计前,内审人员应通过风险分析确定审计重点,合理编制审计实施方案,对审计项目、内容进行系统的合理筹划,然后对审计项目实施具体审计。同时,要加强计算机技术和风险分析等方法在内部审计中的运用,提高内审的质量和效率。
(六)合理借用社会审计的力量
一般企业直接从事工程项目审计的人员很少,且存在着专业知识不全面、审计经验不足等缺陷,这就需要企业有效地利用外部咨询造价机构,借用社会审计的专业力量开展工程项目审计。审计中要以造价控制和微观管理为主,实行动态管理机制,范围覆盖工程建设全过程。具体做法有:
1.跟踪审计,贯穿项目审计全过程。通过公开招标引入审计机构和人员的过程要公开透明。跟踪审计要覆盖工程建设的全过程,过程审计要全部实行动态管理,直至工程结算审计结束。具体来说,对工程设计变更、隐蔽工程签证要进行现场勘查和确认,达到“六查”:一查竣工项目是否按设计图纸施工;二查变更签证是否与实际变更相符;三查实际施工、工程做法是否与设计要求相符;四查变更工程量是否相符;五查材料品质、等级是否相符;六查竣工验收手续是否齐全。
2.严把工程材料价格关。工程材料及设备价格是工程造价的重要组成部分,直接影响工程建设内部控制的审计质量,是工程审计的关键点。采用的主要调查措施有五条:一要建立建筑工程材料价格信息资料库;二要进行广泛的市场调查;三要进入权威部门的价格信息网查询;四要直接到供应厂家询证;五要征询外审监理部门意见,从而达到控制材料价格的目的。
3.建立三级审核机制。基建工程内部控制审计千头万绪,为核实工程造价、控制审计风险,严把“审计结果复核关”尤为重要。审计结果一般要经过造价机构初审、复核、内审机构再复核三级审核机制。
4.规范审计收费标准。目前,基建工程引入社会力量外部审计时,外审单位审计收费实行基本审计费加效益审计费,基本审计费一般由建设单位承担,效益审计费由施工单位承担,由建设单位代扣代付。由于全国各省在这方面收费标准各异,现实中又存在很多乱象,收费标准议价现象较为普遍,审计收费行为急需规范整顿。在基建工程建设项目审计收费方面,建议国家有关部门出具强制性规定,建立一套规范的审计收费标准,为审计机构和审计师们提供一个公平、有序的工作环境。
(完)
文 田建华 李晨瑜
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