目前,我国已经掌握了这些技术,并有成熟的产品。《信息安全与通信保密》杂志2013年12期的文章“2003—2013中国信息安全十年盘点”提到,近十年来,我国信息安全产品体系逐步健全,技术标准趋向完善。信息安全产品种类不断丰富,密码产品、防火墙、安全审计备份恢复等技术领域的产品研发取得明显进展。企业实力逐步提升。因此,我国现有的技术能力完全能够满足电子发票推广应用的需要。
第三,人员有保障。信息安全保障体系建设和运行中离不开具备合格资质和能力的从业人员,我国十分重视信息安全人才队伍的建设。目前国内近100所学校开设了信息安全专业,已初步形成从本科、硕士到博士的人才培养体系,培养了大批信息安全方面的专业人才。此外,政府的信息安全管理相关部门举办过大量的专项信息安全培训,信息安全企业也结合自己的产品开展培训或进行专业技能培训。这些都为电子发票系统应用提供了充足的专业技术人员。
企业参与电子发票管理的可行性
1.推广电子发票是企业的内在需求
近年来,商品的交易方式发生了根本性巨大变化,电子商务已经深入渗透到人们的生活中,网购已经成为人们生活的一部分。电商企业之所以能够在商品交易中处于优势地位,主要源于其价格优势。推行电子发票,可以节省电商企业的人力、财力和物力,使其继续在价格竞争中处于优势。此外,由于电商企业在互联网技术上处于领先地位,可以先行试用电子发票,因此在一段时间内电商企业在交易市场中会抢占商机。由于电子发票的推行可以为企业降低成本,因此企业愿意去推广运用。
2.推行电子发票对企业的意义
推行电子发票不仅可以降低企业的成本,而且在健全企业内控机制、提升企业形象和竞争力方面具有很大的优势。电子发票系统可以与企业内部的ERP等系统相结合,通过电子发票的数据,企业可以实时分析自身的销售情况和财务状况,及时提出改进措施。另一方面,企业使用电子发票,规范企业经营,在消费者面前树立了良好的企业形象,能吸引更多的消费者,从而提升企业的形象。如京东商城作为首家电子发票的试点单位,不仅在消费者心中树立了良好形象,而且还吸引了更多的商家入驻京东商城。此外,电子发票推行还有助于提高交易的效率和保护商业安全。
国内外企业参与电子发票管理的实践
从国内外企业参与电子发票管理的实践来看,企业在电子发票的开发、推广应用中发挥了重要作用。
1.企业参与电子发票管理的国际经验
Tradeshift是一家2009年创立的电子发票跨国公司,最早是在丹麦起家的科技公司,Tradeshift被业界称之为“电子发票界的Skype”。Tradeshift的商业模式是大企业付费使用电子发票管理系统,它的供应商就可以免费使用,与这家大型的企业进行业务交易。通过该平台的电子发票被永久储存,用户在5秒钟内就可以查询到此前的发票。Tradeshift还为商家免费提供汇率追踪服务,可以使商家在最合适的时候进行交易。目前该公司已经将业务拓展到全球190多个国家和地区。Tradeshift是成功参与电子发票管理的企业案例。
在电子发票的应用方面,企业参与度更高。跨国公司由于业务覆盖范围广,电子发票能更好地满足其业务需求,因此较早使用电子发票。如IBM公司在电子化采购方面走在了业界的前列,在推广电子发票方面处于世界前列。目前,IBM已在包括美洲、欧洲、亚太等地区的45个国家部署了IBM作为买方服务中心的电子发票系统。共有超过35000家IBM的供应商使用IBM的电子发票系统,IBM每年收到的超过1200万张各类发票中80%是电子发票。其电子发票系统保持着完美的记录:无假发票、无安全漏洞。IBM公司全年采购的商品和服务中,90%以上是通过网上交易完成。
文 蔡磊
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