对企业而言，采购外包事项的选择其实是一种“自制还是购买”的决策，换言之，是企业对经营事项管理意识的集中体现。在进行采购外包事项的决策之前，企业需要对于自身采购业务的类型进行充分的认知与理解。
管理学家莱森和法灵顿提出，在一定情景下企业应考虑将以下采购职能予以外包：属于企业边缘活动而非核心活动的采购业务；供应商群体很小，合作已久，供应不受限制的采购业务；供应商群体很小，提供的是非战略性、非关键性、低风险品项的采购业务。
上述情景说明了采购外包事项的适用条件。笔者认为，企业进行“自制/外包”决策前，应对采购业务的类型进行划分、认知与特点分析，方可制定不同运营策略与模式，满足企业采购业务的不同需求。
（一）公司采购业务的类型
采购业务类型的区分可参照不同的划分标准，包括采购特点（划分为直接再次采购、修改后的再次采购和新的采购）、采购物资类别（划分为资本采购、生产物资采购、维护养护和操作物资采购、大宗商品采购和再出售商品采购），以及采购物资重要性（划分为非关键的或日常物品采购、瓶颈物品采购、杠杆物品采购和战略性物品采购）等。
（二）采购外包策略的适用分析
采购业务类型的认知远不足以满足企业选择、确定采购业务外包事项的需求。笔者认为，企业应通过系统性的商业论证过程，做出最终的“自制/外包”决策。其中，管理学家彼特·卡拉杰克提出了一种分析模型，根据“所采购物品对于企业的重要性”与“供应市场的复杂性”两个维度，形成采购组合矩阵。其分析维度与莱森和法灵顿提出的“应考虑采购外包的情景”涉及维度一致，帮助企业明确了不同采购类型的不同需求与关注焦点，为企业高效实施业务论证过程提供了方向与基础。
采购组合矩阵将一般企业的采购业务划分为非关键的或日常物品采购、瓶颈物品采购、杠杆物品采购和战略性物品采购。
1.非关键的或日常物品：重要性低、供应市场复杂性低的特点让企业将该类物资的采购需求集中于功能效率的提升方面。企业可通过采用正常交易管理（如供应商管理库存、总括订单和电子采购方案）提升日常工作效率，实现采购成本降低。
2.瓶颈物品：重要性低、供应市场复杂性高的特点对企业物资采购的可持续性和供应的安全性提出较高的要求（如专用备件或含专业技术含量的特殊服务），若不能及时获取将导致企业日常运作的延误。该类采购物资的需求主要在于以合理的成本保障企业物资的持续供应。对于该类物资的采购，企业可通过建立供应商长期合作关系、含对交货适时性的激励和惩罚的合同条款、安全库存等方式实现企业的采购目标，降低企业的采购风险。
3.杠杆物品：重要性高、供应市场复杂性低的特点说明了采购成本对企业采购总成本的影响与供应市场中竞争的透明、激烈。在此情景下，企业采购目标主要集中于成本与价格的管理。企业可通过供应商成本分析、采购竞价、强化规格标准化集中采购等方式降低采购成本，增加经营利润。
4.战略性物品：重要性高、供应市场复杂性高，往往是企业内部资源最为集中的领域。该类物品的采购周期长，技术要求高，多涉及稀缺或高价值的物资采购。企业一般通过和供应商形成一种长期的、双方共赢的战略合作关系，来满足更为复杂的一系列商业需求。
（未完待续）
文 李旭 王林松 高垚
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