《孙子兵法》有云:“凡治众如治寡,分数是也。”阐述了企业发展从集权到分权的必然。责任会计作为现代管理会计的一个重要分支,是在分权管理的条件下,为适应企业内部经济责任制的要求,通过在企业内部建立若干个责任中心,对各责任中心的经济业务进行规划与控制,以实现业绩考核与评价的一种内部控制会计。
责任会计是社会化大生产和企业实行分权管理,推进内部经济责任制的产物,其建立对于促进企业转变经营机制、增强企业活力、完善经济责任制等具有重要作用。首先,责任会计可以为企业管理者提供各责任中心履行其经济责任的会计信息。其次,实行责任会计,有利于充分调动各责任中心的积极性,保证各责任中心责任预算的完成。由于责任中心的责任预算是企业预算的合理分解,因此,责任会计在促使各责任中心完成责任预算的同时,才能保证企业预算的顺利完成。
责任会计自西方引入我国已有很长时间,在部分企业得到了应用。上世纪90年代,邯钢提出并实施了“模拟市场,成本否决”的机制,成为在我国企业中运用责任会计的典范。1991年开始,邯钢推行了“模拟市场核算,实行成本否决”为核心的企业内部改革,谋求企业经营机制的彻底转换,脱胎换骨。邯钢把企业目标层层分解,落实到分厂、车间、班组责任者,全厂1万多个经济指标均有直接责任者,实行工资奖金同经济效益紧密相联。经过几年的不懈努力,邯钢经济效益逐渐好转,员工收入增加,一时名气大振,参观访问者纷至沓来,“邯钢经验”成为实行责任会计的典范。可以说,责任会计的应用实践对邯钢的发展发挥了巨大作用。
海尔集团的“日清日高管理法”,也称OEC管理,强调将公司的工作落实到每个人每一天的每一项工作上,并及时检查调整。按照“总账不漏项,事事有人管,人人都管事”的要求,建立“三本账”(全局管理工作总账、各单位各部门管理工作分类账和职工个人管理工作明细账),分解任务,明确职责,提高员工个人工作管理的能力,实现“日事日毕,日清日高”,最终实现企业整体目标。
我们知道,责任会计强调按确定的经济指标进行事前、事中控制,事后分析考核,做到经济责任、经济权利、经济效益、经济利益相结合,并把企业资产和生产资料的使用、经营、管理落实到每个职工,充分发挥其作用,这样就能有力保证企业经济效益有新的增长,企业资产能保值增值。因此,现代企业制度迫切需要建立责任会计。关于现代企业如何建立责任会计,特提出以下几点建议:
1.建立责任中心,以责任中心作为基本核算单位。责任中心是指承担一定经济责任,并拥有相应管理权限和享受相应利益的企业内部责任单位的统称。一般可划分为成本(费用)中心、利润中心和投资中心三大类。设立责任中心,必须与企业的组织机构相适应,并按责任会计的要求赋予其新的职能和管理内容,负什么样的责任就要拥有什么样的权力;必须能够划清责任,单独核算。其中,划清责任是前提,单独核算是保证,使责、权、利相结合,是责任会计成败的关键所在。
2.健全和完善内部银行体系。内部银行作用主要在于:办理企业内部和责任单位之间产品或劳务交易的结算;通过制定资金定额和利用利息杠杆等方法,对资金使用进行控制。据调查,在设立内部银行的企业中,能够有效控制成本费用的占68%,控制内部奖惩的占48%,加速内部结算的占28%,集中销售收人与对外支付的占35%,节省财务费用的占18%。由此可见,内部银行的作用不容忽视。企业在构建责任会计体系中应结合现代企业制度的要求和企业本身实际,完善内部银行体系,把内部银行作为企业责任会计的有机组成部分。
3.编制责任预算。编制责任预算是有关责任中心在其职责范围内,预定应当完成的生产经营任务和财务指标,是把企业全面预算所确定的目标和任务进行分解,为每一责任中心确定相应的责任目标,以便各责任中心了解其在实现企业总体目标的过程中所应完成的具体工作任务。编制责任预算的目的在于将经济责任量化,遵循责权利相结合的原则,同时考虑以下两方面的基本要求:第一,各责任中心的责任预算必须能反映该责任中心生产经营的特点;第二,各责任预算相互之间以及它们同企业总目标之间必须保持一致。
4.强化资金管理。责任会计的主体是各个责任中心,对象是责任中心可控的成本费用和资金运用情况。因此,责任会计制度应以资金管理为中心,即合理地安排企业资金管理中的责、权、利,通过对责任中心工作成果和经济效益的核算,进一步提示成本节约或超支的原因,以及成本的节约与超支与哪些责任实体的工作质量有关,把企业经济责任制落实在科学管理上,从而使资金资源在企业中配置最佳、使用效果最好。
5.对实施效果进行核算与考核。责任会计实施业绩考评就是要对资金、成本、利润等价值指标的完成情况进行考评。企业要建立一套固定化、经常化和系统化的考评制度。科学的考评是进行奖惩激励的依据,它能促使各责任中心积极纠正偏差,以更好地履行职责。邯钢将成本、效益相结合进行业绩考评,首先将成本放在第一位,成本未达标全盘否决,达到成本目标后,采取加成的利润分配,使各个责任中心都充分挖掘潜力,提高自身,为企业降本增效。
总之,责任会计制度作为现代管理会计的重要组成部分,将为助力企业发展发挥越来越大的作用。
文 王睦瑶
……
关注读览天下微信,
100万篇深度好文,
等你来看……