高职院校出纳工作的完善建议及实践探索

　　【摘要】出纳是一项繁琐性、适应性、专业性很强的工作，出纳工作既是财务管理工作的起点，又在整个财务工作中起着承前启后的作用。随着高等职业教育的跨越式发展以及高职院校财务会计制度的不断改革完善，对高职院校的财务管理工作提出了新的更高的要求。因此，如何在新的形势下，创新及完善高职院校的出纳工作，为高职院校财务管理工作的顺利开展奠定坚实的基础就成为我们必须予以重点研究的课题。

　　【关键词】高职院校 出纳工作 财务管理 完善建议

　　长期以来，很多人认为高职院校的出纳工作知识简单的“进出”劳动，在财务管理中处于次要的位置，出纳工作人员无需具备多少业务素养。事实上这是对出纳工作的一种误解和忽视，高职院校出纳工作是高职院校财务管理工作中最核心、最基础的环节，衔接和贯穿着整个财务管理工作。出纳是现金、票据收支的关口，是第一手财务信息的获得者，如果会计信息在第一环节的传递就发生过错，那么可想而知，整个财务工作都会受到影响，最终有可能导致对决策层决策失误，产生不可弥补的损失。因此，高职院校必须顺应新形势的要求，努力提高出纳工作的水平和效率。本文在结合自身工作体会的基础上，就如何完善高职院校的出纳工作进行了实践探索，并提出了自己的一些看法和建议。

　　一、从出纳工作人员层面来看

　　新形势下，高职院校出纳工作不仅起着服务校内教职工、学生的对内功能，而且随着信息化、网络化技术的快速发展，网上支付，电子交学费都成为越来越普遍的趋势，这也说明高职院校与银行、企事业单位等外部之间的联系愈加频繁。高职院校出纳人员作为出纳工作的直接参与者，其工作态度、工作方法、业务素质等直接影响着出纳工作的风险性、效率性，进而影响者高职院校整个财务管理系统的有序运转。因此，高职院校想要做好出纳工作，出纳工作人员的综合素质就成为重中之重。具体来说，高职院校出纳工作人员必须具备以下素质和能力：

　　（一）认真做好日常业务，努力提高工作效率

　　高职院校出纳人员应当首先在遵守相关财务管理制度的前提下，办理现金收支、填写、保管好各种票据、印鉴，严格遵守现金库存限额，细致核对账实（包括银行存款与对账单）是否相符，各种票据的领用要进行登记，树立安全防范意识，等，认真做好这些日常业务，这是做好出纳工作的基础。其次，出纳人员是第一手会计资料的获得者，更容易、全面收集高职院校的财务收支信息，就出纳或者财务工作中存在的问题及时向领导或者上级部门汇报，及时和相关部门进行沟通联系，提出合理化的措施。此外，就出纳工作中容易且经常反复出现错误的地方，进行总结并予以分析，以此改善出纳工作的质量，提高工作的效率。

　　（二）调整心态，具备良好的工作态度，做好服务工作

　　高职院校工作内容十分繁重，加上出纳工作容不得一些错误，无形当中增加了他们的工作压力和工作风险，不可避免就会产生一些消极和抵触情绪。但是，出纳人员自身必须积极调整好自己的心态，用积极的态度处理工作中出现的各种难题。出纳人员必须努力提高个人的思想素养，树立大局意识，在做好自己的本职工作的同时，以实事求是、大胆创新的精神，创造性开展工作，敢于同任何有损学校利益的违法违纪行为做斗争。

　　高职院校的大部分出纳工作都是为教职工、学生服务的，出纳人员的一言一行都代表者学校的服务水平及声誉。在日常业务中，出纳人员经常会遇到业务办理者的各种情况，有的书写格式错误，有的票据过期，有的不能用现金结算，有的不知道办事程序等；这就需要高职院校的出纳人员具备良好的工作态度，真正得把师生得利益放在首位，耐心的倾听办理业务的师生的各种需求并告知其正确的做法，做好服务工作，让每个师生满意，让出纳工作得以更好开展。

　　（三）坚持学习，不断提高自己的业务素养

　　出纳工作是一门专业性很强的工作，必须具备专业的会计知识以及相关的业务知识，但这还远远不够。随着信息化的深入，信息化在出纳工作中的应用越来越普遍，出纳人员只有不断的学习专业及计算机相关知识，才能适应新形势的要求，才能得心应手的开展工作。

　　二、从其他层面来看

　　一方面，高职院校应当建立健全出纳制度体系，确保制度得到落实。出纳工作是一个每天与现金、票据重复打交道的工作，工作的时间性、重复性很容易使得出纳人员稍不按照操作流程进行就会产生差错。因此，为确保出纳人员能够严格按照操作程序开展工作，就必须健全相应的制度体系。但与此同时，还必须确保制度的落实，这就要求高职院校还应当明确每个岗位的职责和权限，为改善出纳工作质量保驾护航。此外，还应当加强监督检查，强化事前和事中控制，确保出纳人员的出纳行为符合相关法律法规的规定以及业务流程，最终保证资金的安全。

　　另一方面，高职院校应当充分认识到出纳工作在整个财务管理中所处的重要位置。领导人员应当多体会出纳人员工作的辛苦和压力，除了在物质层面提高他们的薪金待遇外，更要从精神层面多关心他们的生活，了解他们的需求并予以尽可能的满足，充分调动他们工作和学习积极性。此外高职院校应当定期举办培训，使出纳人员的业务素养能够紧跟时代的要求，具备出纳工作要求的能力，有效提高出纳工作的效率。

　　总而言之，新形势下，高职院校从领导、师生再到财务部门自身都必须意识到出纳工作的重要性，更新观念、创新出纳工作方法、加强监督、提高出纳人员自身的综合素质等方面出发，共同努力探索和完善高职院校的出纳工作。

　　参考文献

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　　[3]许晶.完善高职院校出纳工作之我见[J].商情，2011（12）.

　　钟莉蓉