创新企业财务预算管理模式的思考

  • 来源:时代金融
  • 关键字:创新,企业,财务预算
  • 发布时间:2015-10-30 09:59

  【摘要】高效的财务预算管理能提高企业内部控制力,使企业在市场竞争中立于不败之地。可见财务预算对企业的发展起着重要的作用。当前,很多企业对财务预算管理认识不到位,存在很多偏差。因此,本文首先阐述了企业财务预算的地位,然后提出财务预算中存在的问题,最后总结出创新企业财务预算管理模式的方法和手段,希望能起到参考的作用。

  【关键词】创新 企业 财务预算 管理模式

  企业进行财务预算时,要立足实际发展特点,在长远规划的基础上,科学、合理的对财务活动进行安排、规划。只有明确的财务目标,并以考核、奖惩方式作为手段,才能实现财务管理的高效性。财务预算细分了每个部门、人员的责、权、利,然后对财务以及非财务资源进行配置与管理,并完成考核任务。可以说,财务预算为企业的成产提供了必要参考,以此来提高财务目标的实现。合理的财务预算是企业内部控制的关键因素。当前,财务预算被赋予了新的意义,它不再是传统的支出工具,更是企业获得利润与收益的途径。

  一、财务预算在企业发展中的重要意义

  (一)确立明确的目标

  预算是企业目标化的重要手段。财务部在实施预算的过程中,确立每个部门的目标,从而使企业目标更加细化。企业每个部门的目标之和就是总目标。当每个目标都能合理安排,按照计划执行,才能推动总目标的实现。一旦哪个部门目标出现问题之后,都会给企业的总目标造成负面影响。因此,财务预算能够准确制定出公司的总目标与子目标,使各部门负责人,以及各员工明确职责所在,为既定的目标努力奋斗。从这个意义上来讲,财务预算给企业提供了有效的目标计划,并在实行的过程中,加强控制和管理。

  (二)促进工作的协调

  企业的发展离不开各部门的积极参与,但是更需要各部门之间及时沟通、协调矛盾,做到通力合作。每个公司都分设不同的部门,这些部门的工作性质与内容各不相同,往往因为考虑问题的方式不同,产生一系列的问题。比如:生产部制定了庞大的生产计划,以提高企业的生产力,并需要大量的资产来支持。但是财务部结合公司财务状况,认为资金欠缺,不能满足生产部的要求。再如:销售部制定了庞大的销售计划,但是生产部门认为生产力不足,不能及时供应货物,达不到销售部的要求。这两种情况下,都会引发部门之间的内部矛盾。通过制定财务预算,能够在各部门规划的基础上,权衡利弊,做出积极的应对方案,协调部门之间的关系和利益。因此,财务预算时部门协调工作的催化剂。

  (三)考核的标准

  各部门、每个员工在收到财务预算之后,会采取各种各样的措施和手段,来实现预计的目标。同时,公司将目标完成的程度作为标准,对部门、员工的业绩进行考核。人事部按照考核的结果实施奖惩,或者人员岗位的调整。通常,预算的目标要高于实际绩效。但是,考核不能把预算作为唯一的标准,还要参考实际情况,尤其是实际偏差可能存在风险。

  二、企业财务预算管理中存在的问题

  (一)预算管理机制不完善

  当前,企业财务预算的重要作用日益凸显出来。但是,很多企业对财务预算的重视度依然不够。不要表现为:预算没有单独的管理机制,而是由财务部监管。在这种情况下,预算管理如果产生问题,在协调的过程中就会缺乏公正性与权威性。长此以往,还会降低预算执行的力度,从而导致形式主义。除此之外,预算管理机制不完善,导致管理人员积极性差,素质不高,给预算目标的实现带来了负面的影响。

  (二)财务预算认识片面性

  一些企业虽然提高了预算的认识,而且加强了预算方面的管理、协调,以及控制。但是,这些企业没有认识到预算对整个企业的综合影响。具体表现在:没有将预算融合到企业发展的方方面面。如(企业风险控制、经济效益增长、成本管理与控制、人员综合能力提高、资源的优化配置)等。

  (三)把预算单纯认为是财务行为

  财务部门通过对企业年度预算进行分析、研究,然后指定出预算的方案。因此,很多人将预算认为财务部门的单纯行为,这种认识存在很大的偏差。当前,随着现代企业制度的进一步发展,赋予了预算多个方面的新含义。财务预算不再是简单的收支业务,同时包括企业对资金、业务、利润,以及管理等方面的预算。财务部门的职能分为两项。其中,一项是直接给各部门提供编制的方案和标准。另一项是在预算执行的过程当中,对预算情况进行管理与控制。因此,掌管预算的部门为企业高层,而其他部门只是根据预算方案来开展业务,完成预定目标。

  (四)预算管理和考评体系分离

  当前,很多企业存在预算管理与考评体系分离的问题。一般,企业在考核绩效中,以个人为考核目标,这是人力资源的分内工作。所以,仅仅将个人作为考核的依据,势必会造成业务的重复,资源的浪费。从预算的管理模式来看,预算不仅是对个人绩效的评定,更是对各个部门业绩的考核,只有这样才能提高企业的凝聚力。而且,只对员工进行考核也会引起企业内部的矛盾。

  三、创新企业预算管理模式的方法和措施

  企业在实行预算管理中,应该结合自身运行特点,以及未来发展目标,制定出科学合理的预算机制,明确编制的范围、内容。在此基础上,加强预算报送工作,并提高预算管理与控制的质量,人员责任到位,分工明确,为财务预算工作提供必要的条件和保证。

  (一)建立权威性的预算领导小组

  在企业内部建立预算领导小组,并将企业高层纳入其中。预算领导小组包括三个机构。第一个为预算编制机构,第二个为预算监督机构,最后一个是预算反馈机构。这三个机构的主要职责是:首先,拟定企业预算方案,并达到各部门、各员工手中。其次,根据企业运行的状态,对预算方案实施有效的监督和管理。最后,预算在执行中如果遇到重大问题,要协调各部门积极解决。另外,预算在设置目标的过程中,要求以可持续发展为指导思想,以满足企业的长远发展。

  (二)加强预算日常管理

  预算日常管理包括多个项目。通常为:预算的控制、调整、仲裁。预算领导小组要充分发挥领导作用,制定合理可行的内部控制方案,对各个部门、人员加强管理与协调,保证分管部门在经营活动中井然有序,和谐相处,最终达到提高工作能力的目的。另外,要将预算的信息及时上报给执行部门,并做好沟通、交流工作,保证预算的可行性。最后,财务部要协调好各部门的关系,做好财务预算的各系工作,提高预算的整体效果。

  (三)建立严格的责任机制

  提高预算管理的效果,需要良好的预算环境。其中,增强人员的职业素质很有必要。因此,在预算管理中,应该建立严格的责任机制,落实每个人的职责,并联合使用监督与反馈机制,从而提高体系工作能力。首先,要加强预算宣传的力度。企业的预算目标需要每个部门、每个员工的参与,因此宣传预算方面的知识很有必要。其次,建立完善的责任机制。预算在执行的过程中,应该加强部门沟通,监督信息的流通性,避免预算在执行的过程中,出现误差。最后,如果预算出现偏差,要及时找到原因,并进行处理。

  (四)各部门要做好配合工作

  只有各部门相互配合,积极沟通,才能把预算工作做好。一般,企业部门主要包括财务部、行政部、生产部、技术部、销售部等。另外,部门在做好分内业务的同时,也应该加强沟通与交流,协同工作,提高企业内部控制。

  (五)制定适合的财务软件

  根据企业实际特点,引进适合的财务软件。财务软件在运行中,能够对随时掌握企业财务的基本信息,然后将信息反馈到有关部门。有关部门在结合企业年度预算成本的基础上,对预算成本进行调整。财务软件的作用在于:一方面,可以对预算成本做出正确的计算,提高预算资金的利用度。另一方面,通过监控预算情况,能够提高预算编制、执行,以及后期的控制工作。

  (六)建立财务预算草案

  企业建立财务预算草案,能使各部门得到预警信息,不但提供工作能力,解决存在的困难。财务人员在编制预算草案的过程中,要以企业实际情况为标准,对各部门的预算执行情况深入分析、研究,然后做出评估。财务预算草案将财务执行的情况更加细化,一般可分为年度、季度,或者月度考核。通过财务预算的执行,可以有效控制预算在执行过程中的成本,从而提高预算的执行力。

  四、结束语

  当前,预算在企业发展中的作用越来越重要。合理的预算能为企业带来更大的经济利润,并不断推动企业的发展。但是,很多企业对预算还存在很多误区,不利于企业财务预算的执行与发展。因此,本文根据相关经验,提出创新企业财务预算的方法和措施,希望能起到积极的作用。

  参考文献

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  王美艳

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