企业的生存与衰亡,正如哈姆雷特的质疑一样“To be or not to be is a question”(生存还是死亡是个问题)。纵观中外企业的发展,有些高歌猛进,经久不衰;有些高低起伏,曲折前进;更多的如同昙花一现,瞬间消失。综合比较这些企业就会发现一个共性:企业的前进依赖于“两驾马车”的拉动——管理会计与规范审计,二者缺一不可。
管理会计与规范审计是两把开疆辟土、披荆斩棘的“利剑”,是保证企业取得卓越业绩的核心基石。管理会计从宏观上解决了企业发展的战略决策问题,而规范审计则从微观上保障了会计能以最优的战略管理企业。
管理会计是对过去财务会计提供的资料做进一步加工、改制和延伸,使之更好地适应未来和控制现在;通过一系列的指标体系,及时修正执行过程中的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道,卓有成效地运营;充分利用所掌握的丰富资料,严密地进行定量分析,帮助管理部门客观地掌握实际情况,提高预测、决策的科学合理性。简而言之,即管理会计是企业解析过去、控制现在、筹划未来的利器。
规范审计是一种双向监督,它站在国家的角度以财经法规、站在企业的角度以制度规定为评价依据,对被审对象的财务收支和其他经济活动进行检查和评价;通过审核,对企业各种计划和方案的可行性、对经济活动进度的执行情况、对效益的优劣和内控制度是否健全等进行评定,从而针对性地提出有效建议,促进企业改善经营管理,提高经济效益;规范化的审计应不仅为管理者服务,还应参与到企业日常的经营管理中。基于规范审计最基本的“独立性”,使得审计具有特殊的地位、全面了解企业的整体情况,既是“参与者”又是“协调者”,间接参与企业管理的同时又不失审计的独立性而影响其公平性。
日益激烈的市场竞争,需要在完善的管理中求得企业发展。企业的经营者面临的大问题不是资金问题,而是由于企业内部管理失控导致的风险损失加大和效益下降的问题。审计人员不仅要善于发现问题,更要善于提出改进问题的建议,不仅要评价内部机构履行经济责任的状况,审查企业资源的取得是否能够实现效益最大化,还应关注企业的持续经营和市场竞争能力,一改过去单纯的只为财务而审计,加强与管理会计的紧密结合,为企业提供建设性服务。还可建立后续规范的审计制度,针对审计结果及时采取适当的行动;在被纠正后,要有规范化的审计监督,以确保已经采取的纠正行动可以达到预期的结果。
近年来,“审计管理器”风靡一时,通过它审计部门可以与客户沟通项目计划,包括发布日期、期限等。当审计人员与高层沟通时,它可以做到精简说明,但也随时准备好了给高层所有相关的信息。“问题管理器”用来解决审计跟进程序的问题,该工具属于管理会计部门,他们负责问题的跟进解决,每季度跟踪数据库,按季度向审计部门报告,审计部门每年会收到两次有关内审和外审问题的状况报告。当问题解决后,将文件存档而且可以随时查询,该工具不但可以在公司内部传播知识,而且可以较快查询解决上面涉及到的问题,对不同的问题建立优先等级,还可推进问题和解决方案的讨论,将其嵌入到公司的邮件系统中,审计员可以及时提醒某些人注意尚未解决的问题。
例如,自2002年起,华为公司就正式成立了审计委员会。作为公司的一级部门,审计部门定期对公司的财务和管理状况进行监督核查,不受任何干扰即可将审计过程中发现的问题予以公示,针对企业存在的管理风险和控制缺陷提出建议,而后继续推动审计建议的落实,确保相关利益者的权益能够得到切实保护。从变革和学习情况来看,近年来其进展良好,运营流畅,效率高效,为加速华为的国际化进程提供了强有力的支撑。又如,美国零售业的奇迹沃尔·马特,该公司内部审计的角色已由过去的片儿警“巡逻”式功能,上升为流程再造与管理质量的全面监管,更多地将焦点集中在组织资源最佳化运用和完成企业战略目标上。
有一句话形象地描述了规范审计:它是一个人被另外一个具有知识,胜任能力和独立特性的人所肯定。有人认为审计是控制公司会计和管理的过程,当前,我们最熟知的审计即是由独立的审计人员表达财务信息的情况、结果和流程,针对企业是否遵守了会计理论,其真实性的评估而出具检验结果的一项报告。一方面,管理会计中的财务信息支撑着规范审计,参考管理会计中的信息,规范审计可以确定审计周期,紧扣企业的营运循环链,会计人员所管理的财务信息和审计人员所核查的资料是相互对应的;另一方面,规范化的内部审计可以监督管理会计运作的情况,审查相应的建议措施是否落实等。总之,两者是相互联系,协调发展的,是共同拉动企业高速运转的“两驾马车”。
文 王秀霞
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