信息时代图书馆期刊管理工作

  21世纪属于信息化的时代,信息化时代的到来给社会的各项事物带来深远的影响。科学技术在信息化时代的发展是相当迅速的,信息技术在众多领域的应用也给这些领域带来了新的发展机会,图书馆期刊管理工作就是其中的一部分,传统的图书馆期刊管理方法是比较落后的,也给期刊管理工作带来了很大的难题,图书馆期刊管理工作同样需要适应现代化的发展,引进新的管理方式,信息技术的使用一方面改善了图书馆期刊管理工作,但是在另一方面也出现了一些使用上的问题。

  期刊是信息使用者的重要来源,它的作用是非常广泛的,期刊也是图书馆信息的重要组成部分,由此可见期刊管理工作在图书馆管理工作中的重要性。传统的图书馆期刊管理方法所呈现的弊端让期刊管理工作秩序混乱,工作效率低,这不仅阻碍了期刊管理工作的发展,也影响了图书馆的管理工作。信息技术使用范围的广泛性使得图书馆期刊管理工作出现新的生机,在信息技术应用过程中,也出现了一些问题,针对这些问题需要采取一定的措施解决。

  信息时代图书馆期刊管理的特点

  趋向于现代化的管理手段。在图书馆期刊管理工作上面,传统的管理方法逐渐被现代化的管理手段所取代。信息化时代的计算机技术已经普遍运用在社会各行业,图书馆期刊管理工作本身是比较复杂难以管理的,通过计算机技术进行网络连接,使得图书馆期刊管理工作更加便捷。首先是图书馆期刊管理工作者不仅可以快速的进行期刊采购工作,而且在期刊的分类和管理上也更加顺利而精确;其次就是借阅者,现在很多图书馆都设置有智能查阅,借阅者很容易就能了解到自己所查询书籍所处的位置,为借阅者提供更加便利的服务。这种现代化的管理方法很大程度上提高了图书馆去看管理工作的效率和准确性。

  不同图书馆内的资源实现了共享。信息化时代的到来也增加了人们对信息的需求,虽然每个图书馆的资源是非常广泛的,但某些时候仍然满足不了人们的需求,因此就需要增加图书馆内的各项资源以满足人们的需要。在这种情况下运用先进的信息技术可以实现多个图书馆之间资源的共享,这样在一定程度上就弥补了各馆内的资源缺乏,资源共享丰富图书馆期刊信息的同时也节约了个图书馆购买期刊的费用,更加强了各馆之间的合作,实现共同的发展。

  图书馆期刊可以使用电子阅览。图书馆传统的节约方式就是实物借阅,这种方式虽然现在仍旧存在,但是也有一定的弊端,多次借阅极容易造成刊物的损坏,馆内的刊物是有限的不能同时借给多人使用,同时也不易于管理。信息化时代电子刊物层出不穷,很多年轻人也更喜欢电子阅读的方式。现在很多图书馆内有电子阅览室,学生可以在里面更方便的阅览自己所需的信息,有些学校校园网内也可以搜索图书馆内的资源,相比较而言,电子阅览有其独特的优势,更容易实现资源的共享,也更利于借阅者使用图书馆的信息资源。

  信息时代图书馆期刊管理工作中存在的问题

  很多图书馆的信息资源没有得到充分的使用。在传统的图书馆工作中,很多人的观念存在一种思想就是资源丰富的图书馆就是好的图书馆,这种想法明显是错误的,因此也可以看出很多人并不重视图书馆资源的使用程度,这也是造成图书馆信息资源没有的得到充分利用的原因之一。作为图书馆的工作者,很多人也认为自己的主要工作就是对馆内的资源进行管理,在期刊的管理上面,没有注重对其的利用,很多管理方法也比较单一,虽然已经采用现代化的管理方式,但是工作者本身的观念还没有完全转变过来。

  图书馆期刊管理的网络建设不够完善。网络建设是图书馆期刊管理信息化技术的运用的重要技术工作,图书馆内的网络连接可以提高馆内的工作效率,健全的网络系统不仅可以帮助图书馆更好的开展工作,也能够更好的为借阅者提供服务。但是目前普遍存在的现象就是很多图书馆的网络建设都存在一些问题,这使得信息技术的作用没有充分的发挥出来。

  图书馆期刊管理人员的专业水平有待提高。传统的图书馆期刊管理工作人员在配置上面就存在一定的问题,很多人员都没有接受过专业的训练,对于期刊管理工作的认识也不够全面,这样的情况给期刊管理工作带来了很大的困难。随着信息技术在期刊管理中的运用,对工作人员的要求也越来越高,图书馆期刊管理工作人员现有的水平已经无法满足工作需要。再加上现在期刊管理工作人员的平均年龄偏大,新知识的接受水平也不高,更加不利于信息技术在图书馆期刊管理工作中的运用。

  信息化时代图书馆期刊管理工作的几点思考

  改变传统的图书馆期刊管理的观念。图书馆的管理理念对图书馆的发展也会被产生一定的影响,虽然信息技术在图书馆管理工作中的运用逐渐完善,但这只是满足现代化发展需要的条件之一,关键的还是要改变传统的管理观念。不管是期刊管理人员还是其他工作人员都应该尽快的适应信息技术的运用,加强期刊管理外更应该注重期刊资源的利用,充分发挥信息技术的作用。

  加强图书馆的网络建设,真正实现资源共享。针对网络建设存在的问题,提高相关方面的技术,加强图书馆期刊管理的网络建设。首先就是实现馆内资源的共享,图书馆期刊管理的另一项重大工作就是利用期刊资源,健全的网络连接可以为借阅者提供更佳的服务,另一方面就是各个博物馆之间的共享,这种共享方式也是主要依靠计算机技术。期刊管理信息功能的完善以及资源丰富都可以帮助图书馆获得更好的发展。

  提高图书馆期刊管理人员的专业水平。工作人员对于图书馆期刊管理工作有着很大的影响。首先在人员的选择上,必须具备一定的专业知识,这是进行期刊管理工作的基础;其次就是加强对人员的培养,定期进行培训活动,提高期刊管理人员的专业素养;除此之外就是加强对信息技术的学习,在信息技术广泛运用的情况下,工作人员自身要十分熟练的进行操作,真正的将其运用起来。

  信息技术的运用给这个社会带来了很大的改变,图书馆期刊管理工作在信息技术使用过程中出现的问题是非常正常的,通过这些问题可以采取相应的措施来加强信息技术在图书馆期刊管理工作中的运用,让图书馆不断的进步和发展。

  韩正平

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