浅析如何提高锡林郭勒盟旗、县（市）馆地方文献利用率

　　摘要：地方文献类型丰富，作用重大，加强地方文献建设，对促进区域经济发展及繁荣地方文化事业具有重要的战略意义。文章分析了影响锡林郭勒盟公共图书馆图书馆地方文献资源建设的原因，提出了加快地方文献资源建设速度的对策。

　　关键词：县（旗） 地方文献 利用率

　　中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）02-0015-01

　　目前，锡林郭勒盟很多旗、县（市）图书馆已经开始重视地方文献的收藏工作，并经过多年的收集，已形成一定规模。但是，不少地方反映馆藏地方文献利用率不高，因而对收藏地方文献的重要性产生了怀疑。本文试就这一问题，谈谈自己的一些思考，谨供同行参考。

　　一、当前的现状与问题

　　据调查，锡林郭勒盟不少旗、县（市）馆对地方文献收藏缺乏认识，在思想上未定位，表现在采集工作上随意性较大，缺藏严重，削弱了用户利用地方文献的积极性；在藏书组织上，由于地方文献与其它馆藏图书混藏，地方文献淹没于图书海洋之中，用户查询费时费力，影响了利用；在目录组织上，由于没有设立地方文献目录或目录检索途径较少，用户不便利用；加之各馆对地方文献宣传不力，造成了不少用户对旗、县（市）馆地方文献收藏情况不甚了了。所有这些，都是当前各馆急待解决的重要问题。

　　二、应采取的对策和措施

　　1.要加强地方文献的揭示报道工作

　　地方文献是指具有地方特征的反映本地区社会发展、科研、历史研究、文化创作、民俗风情等各种活动的历史记录，是区域性社会活动的自然产物，它具有面广、内容丰富、形式多样等特点，发掘和研究利用地方文献是旗、县（市)公共图书馆藏书体系的不可缺少的组成部分。

　　1.1 编制馆藏地方文献目录

　　即单独设立地方文献目录。这里首先是设立地方文献总目，揭示馆藏全部地方文献。其次是编制专科或专题地方文献目录。地方文献总目应设两套目录，一套书名（题名）目录，一套分类目录。专科或专题地方文献目录，可采用书本式目录。把目录复印若干份，有针对性地提供给用户，使用户熟悉馆藏。

　　1.2 编写地方文献内容提要

　　在著录和编目中，旗、县（市）馆对一般图书大多省略内容提要项。但是，馆藏地方文献的著录和编目，内容提要项绝对不能省略。内容提要是对文献的深层揭示，是用户选择和利用文献的关键所在。用户通过内容提要，可决定取舍，并引发通读原文。

　　1.3 举办馆藏地方文献信息发布会

　　这类信息发布会可选在本馆地方文献收藏具有一定规模、建立本馆地方文献库（室）时；有一批新的地方文献入藏，或有某种收藏利用价值较高的特殊地方文献到馆时。信息发布会也可与地方文献展览同时举办。

　　1.4 编印馆藏地方文献通报

　　通过编印通报，报道地方文献入藏信息。通报可采用明见式在画廊张贴，也可采用书目形式散发，还可通过广播、电视进行宣传，以引起特定用户的注意。

　　2.要加强地方文献的管理和利用工作

　　将收集到的地方文献，通过科学合理的加工整理，活化为动态的信息情报资源，为社会服务，发挥作用才是地方文献的存在价值。

　　2.1 设立地方文献专室或专架

　　使用户缩小检索范围，避免因大海捞针而费时费力。地方文献反映一个馆的藏书特点。旗、县（市）馆的地方文献工作必须安排专职或兼职人员管理，并实行采访、分编、藏书管理一条龙。从而减少多层次管理，而造成人物的检索障碍。

　　2.2 开展地方文献上门服务

　　旗、县(市)馆地方文献工作人员一要熟悉馆藏地方文献情况，二要通过调查研究掌握本旗、县（市）对地方文献的需求，从而有针对性地把地方文献及时送到用户手中。

　　2.3 加强用户培训

　　举办地方文献重点用户培训班，提高用户地方文献利用意识，辅导地方文献检索方法，通报地方文献收藏动态，征询用户对地方文献工作的建议和要求，与用户建立经常性的联系。

　　2.4 组织编制本地区地方文献联合目录

　　从地方文献资源共享的群体意识出发，组织本地区各文献收藏单位，编制地方文献藏书联合目录。并且通过馆际互借、一证通用等方式解决地方文献用户的需求。

　　2.5 建立地方文献利用档案制度

　　档案制度包括建立地方文献基本用户档案、服务登记档案和用户反馈档案。这样更有利用发挥地方文献的作用。

　　总之，提高地方文献的保存和利用价值，积极为社会发展和经济建设服务，是当前锡林郭勒盟各旗、县（市）图书馆的一项历史任务，地方文献正以其鲜明的地方特色和珍贵的文献信息价值在地方经济和社会建设中发挥着越来越重要的作用，公共图书馆要顺应时代的需求，加强提高地方文献的利用率，发挥图书馆的信息导航作用，为社会建设贡献力量。我们应为此而不断努力。

　　参考文献

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　　[2]刘朝晖.从服务地方经济谈特色馆藏建设.图书馆.2000（2）

　　[3]韩福恒.特色化与图书馆发展.图书馆理论与实践.2000（2）

　　[4]周新凤.议议图书馆地方文献收藏工作.河北图书馆学刊.2000（3）

　　[5]斯琴.旗（县）图书馆地方文献工作初探.锡林郭勒职业学院学报.2009(1)

　　娜仁花

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