浅析档案管理现代化

　　摘要：现代化建设中，档案管理的现代化发展，是社会发展和档案工作的必然需求，有利于我国档案管理事业规范化发展，对于促进我国经济可持续发展具有重要意义。随着经济全球化发展趋势不断加剧，档案管理的要求越来越高，对于推动社会进一步发展具有重要现实意义。本文就档案管理现代化存在的问题进行分析，提出加强档案管理现代化的有效策略，以促进我国档案事业持续发展。

　　关键词：档案管理 现代化 问题 策略

　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）02-0029-01

　　市场经济体制下，档案管理与我国城市建设、经济发展、人们生活水平等有着密切联系，因此，档案管理现代化发展，有利于提档案管理的现代化水平，从而促进档案管理现代化工作顺利开展。

　　一、档案管理现代化存在的问题

　　随着油气管理项目工程建设的不断推进，在档案管理中存在着如下几个方面的问题，严重影响油气管道项目档案管理的规范化和标准化发展。

　　1.档案管理现代化意识不够强

　　一直以来，档案管理都是自给自足、各自为政的向前发展，由于档案自身的复杂性特点，使得档案管理体系也比较复杂，而分散管理是最常用的管理方式。因此，档案管理现代化过程中，工作人员的档案管理现代化意识不够强，对现代化管理认识不到位的问题，严重影响档案事业的发展。部门单位仍然沿用着传统的档案管理工作方法，给档案管理现代化带来极大阻碍，严重影响档案管理的现代化发展。

　　2.档案管理工作人员素质不够高

　　在部门单位的档案管理现代化过程中，档案管理工作人员存在素质修养不够高的问题、人员流动性大等问题，使档案管理的有效性、可靠性和完整性受到极大影响。由于档案管理工作人员不注重自我工作技能的提升，对有关业务熟悉程度不够，给档案管理现代化工作顺利开展带来许多困难，致使档案管理现代化水平得不到有效提升。

　　3.档案管理现代化资金比较短缺

　　由于受经济条件和环境的约束，因此，档案管理的内容包括的范围较广，导致档案管理现代化的资金投入较少，从而导致现代化设备不够完善，在实施过程中，各单位没有对档案管理现代化给以高度重视，致使档案管理现代化有效性不断降低。

　　4.档案管理实施力度不够强

　　在档案管理现代化工作的开展过程中，各单位没有对现代化管理进行大力宣传，使工作人员无法认识到档案管理现代化的重要性，导致各单位出现档案管理现代化实施力度不够强的问题，致使我国档案事业现代化发展受到严重影响。由于档案学是一门综合性较强的学科，各单位缺乏专业性档案管理工作人员，从而影响档案管理现代化发展。

　　二、加强档案管理现代化的有效策略

　　1.增强意识，完善档案管理现代化机制

　　我国现代化建设中，各单位想要长远发展，就必须提高对档案管理现代化的认识，充分认识档案管理现代化的重要性，不断增强档案管理现代化意识，促进档案管理现代化工作有效性不断提高。与此同时，不断完善档案管理现代化机制，制定档案管理现代化的相关管理制度和考核标准，在日常管理工作过中，严格按照规范标准执行。在实践过程中，快速提升档案管理工作人员的服务意识和专业水平，确保档案信息的准确性、可靠性和完整性，促进档案管理现代化水平不断提高。

　　例如：在日常管理中，档案管理现代化的有效性直接关系着档案信息的安全，与我国档案事业长远发展有着密切联系，因此，档案管理工作领导层必须加强对档案管理工作的监督，制定责任制，增强档案管理工作人员的责任感，以促进档案管理现代化水平不断提升。

　　2.加强培训，注重专业人才培养

　　在档案管理现代化过程中中，工作人员的工作技能和专业水平都有待提升，因此，档案管理领导层必须加强档案管理工作人员的专业培训，招聘专业档案管理工作人员，吸收优秀信息网络技术人才，以提高档案管理现代化有效性，防止档案盗窃事件发生，确保档案信息的完整性。例如，在档案管理培训的过程中，组织档案管理工作人员参加技能比拼大赛，有利于提高档案管理工作人员的自我提升意识和竞争意识，以促进档案管理现代化有效性不断提高。

　　3.加强管理，提升现代化发展水平

　　档案管理现代化是一个循序渐进的发展过程，各单位必须制定合理的计划和发展步骤，根据实际情况，不断推进档案管理现代化建设。在不断加强档案管理现代化的同时，各单位还要注重全体档案管理工作人员综合素质能力的提升，在实践过程中，运用先进信息技术，促进档案管理的自动化、信息化和现代化发展。随着信息网络技术的推广和运用，在进行档案管理现代化发展时，要特别注意电子档案信息的管理，以保障电子信息在网络上的安全，加速档案管理现代化进程。在实践过程中，注重档案管理现代化的表转化建设，制定有序的档案管理工作流程，确保档案信息的经济效益和社会效益，以丰富档案管理现代化的科学性。

　　4.完善配套设施，加快现代化发展进程

　　现代化建设中，档案管理现代化必须不断完善配套设施，以实现档案管理相关设备的现代化，充分运用现代先进技术和管理方法，加快档案管理现代化进程。例如：计算机、光盘刻录机、扫描仪和现代办公设备等，使现代科技、缩微技术和多媒体技术等在档案管理中得到广泛应用，以加快档案信息的数字化发展。在政府加大投资力度的同时，档案管理部门要合理配置资源，不断开发更丰富档案信息，以满足社会各界人士的需求，提高档案的经济效益，从而为档案管理现代化发展提供有力支持。另外，加强档案管理基础工作的管理，对档案建档和文件搜索等给以高度重视，以为档案管理现代化不断向前发展奠定坚实基础。

　　结束语

　　在实际工作中，各单位的档案管理工作人员必须不断增强管理意识，提高档案管理工作人员的工作积极，才能确保我国档案事业长远发展。社会主义现代化建设中，各单位想要提升档案管理现代化水平，就必须运用现代高科技信息技术，提高档案管理工作人员的工作效率和专业技术水平，促进档案管理现代化有效性不断提高，从而推动我国经济快速发展。

　　参考文献

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　　尹冀蓉

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