高效人士秘籍(一)
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- 发布时间:2016-01-27 17:03
从谷歌、微软的办公园区到高端厨房乃至洛杉矶市长办公室,一众背景迥异但都超级繁忙的专业人士分享了从混乱中突围的奥秘。
奥普拉·温弗瑞:“我只做我想做的事。”
文/J.J.McCorvey
我此次的任务,是采访世界上最著名的采访者,采访才开始,她已经杀了我个措手不及。“那么,你的目的是什么?”抛出问题时,奥普拉·温弗瑞(Oprah Winfrey)双腿交叉,脸上表情严肃。我们正坐在奥普拉·温弗瑞电视网(Oprah Winfrey Network,简称OWN)洛杉矶总部的办公室里,一踏入房间,映入眼帘的是飘动的白色窗帘,镀金灯具和宛如云朵的绒毛状沙发,让人感觉像置身天堂而不是好莱坞;光可鉴人的办公桌后面是一台落地橡木书架,上面堆满了各种让人惊呆的纪念品,包括一个艾美奖牌(奥普拉共获得18个艾美奖)和一张她与纳尔逊·曼德拉(Nelson Mandela)的合照。
奥普拉邀请我观看她是如何经营她的媒体帝国,直至目前,我的任务进展顺利。作为超级名人,奥普拉丝毫没有名人的架子,她不仅热情、体贴,更是一位不折不扣的精神导师——刚谈了几句,她已经教会我一些有助于我改善生活的东西。我们开心地谈起,两人出生的地方——密西西里州(“没想到你也是密西西里人!”她说)。但随后,她出其不意地抛出那个关于我目的的问题,我顿时就懵了。过了一会儿,我才回过神来。“我来这里,”我跟她说,“是想了解奥普拉是如何做事的。”
“很好!”她说,“这我可以帮到你。”
奥普拉是世界上最具权威、最有影响力的人之一,也是最忙碌的人之一。她的净资产高达30亿美元,是北美仅有的两个黑人亿万富翁之一[另一个是迈克尔·乔丹(Michael Jordan)]。她任《奥普拉脱口秀》(The Oprah Winfrey Show)的主持人兼制作人长达25年——该脱口秀为她的制片公司Harpo Studios所有,这不啻为聪明的商业策略——不仅改变了电视行业,于2011年落幕之后,《奥普拉脱口秀》已成为无法超越的经典。
作为OWN的主席兼CEO,她监管着一个不断扩大的频道,如今,已有8,200万户家庭可以接收到该频道。由奥普拉和探索通信公司(Discovery Communications)联合拥有的OWN,自4年前推出以来,黄金时段的收视率已经翻了将近一倍,为此做出贡献的是多个热门节目,其中包括真人秀Iyanla:Fix My Life和泰勒·佩里(Tyler Perry)导演的电视剧《富人与穷人》(The Haves and the Have Nots)。OWN已成为有线电视成功的榜样,2015年第一季度,该电视网络的收视率创新高,黄金时段观众人数达53.9万,与CNN和喜剧中心(Comedy Central)相去不远。
奥普拉还是O,The Oprah Magazine的创始人、出版人和每月封面人物(该杂志发行量达250万),更是奥斯卡提名女演员[电影《紫色》(The Color Purple)的主演]和电影制作人[《塞尔玛》(Selma)]。从2015年10月18日至24日,OWN播出了纪实剧《信仰》(Belief),该剧分成七部分,由奥普拉执行制作,对信念和精神进行了探索。另外,她还是一个极具影响力、拥有将近3,000万名Twitter粉丝读书俱乐部的创办者,更对公众有极强的影响力,人们称其为“奥普拉效应”。
奥普拉日理万机。我发现,她与每个人一样,一边辛苦且不折不挠地探索如何把事情做好,一边保持着某种平衡。“我知道,每天的时间和精力都是有限的,”奥普拉说。那天,她穿着一件休闲的奶油色开衫,戴着巧克力色点缀的带坠珍珠耳环,手腕上是18克拉的玫瑰金苹果手表,看上去十分昂贵。“所以,什么才是最重要的?你真正想做的是什么?”她靠向我,抬起整只手臂放在沙发的背靠上,象坦承秘密一样小声对我说,“如今,我可以只做我想做的事。”
OWN总部位于西好莱坞一栋五层高的现代玻璃办公楼,该大楼的四层为公司所有,到处可见奢华软装,如布满青苔的灰砖文化墙、不断投映奥普拉名言的霓虹灯(“换个方向往前看”)和挂在墙上的巨大照片,有一张是奥普拉访问碧昂斯时的纪念照。办公楼的第二层是威尔·法瑞尔(Will Ferrell)的幽默搞笑工厂Funnyor Die,所以,有时候会见到某些奇怪的场景。有一次,我看着一个Funnyor Die员工开着一辆装满陶罐的车驶进停车场。
众所周知,奥普拉的脱口秀和制片公司Harpo Studios都在芝加哥,但这段时间,她正将公司的整个运作搬到洛杉矶,让这栋宽阔的办公楼成为其商业帝国的中心。2015年年底,她彻底弃用芝加哥工作室。
Harpo Studio的关闭有标志性和实用性两方面意义,这是奥普拉事业和生活方式的一个转折点。“《奥普拉脱口秀》结束之后,我最难适应的是必须安排自己的时间,”她说,“在芝加哥,无论天气多冷,我经常是从一个车库到另一个车库,整天没见到日光。Harpo就是我的小世界。”如今呢?“现在,我感觉重新活过来了!我听到小鸟歌唱,看到太阳冉冉升起。我欣赏所有事物。我就像刚出狱的犯人。”
这种自由并非偶然得到的。奥普拉有自己的管理方式,使OWN不需要她经常监督就能运行,这让她有足够的时间可以干她热爱的事业。为了做到这一点,她让两位值得信任的老员工担任OWN的总裁,那就是2008年以执行总裁的身份加入Harpo的埃里克·洛根(Erik Logan)和1995年进入Harpo担任营销人员的谢里·萨拉塔(Sheri Salata),后者于2006年升任《奥普拉脱口秀》的执行制作人直至节目落幕。包括奥普拉在内的这三人自称为支撑OWN(员工大约200人)的“三脚蹬”,其中,洛根主要负责业务和公司运行,萨拉塔负责创意,而奥普拉自然是品牌。“在我身边的人,必须清楚知道自己在干什么,而我会努力给他们自由,”奥普拉说。
萨拉塔和洛根默契十足,他们共同管理一个领导团队,该团队中,有几位是奥普拉的老员工了,有些已与她共事长达20年。由于十分了解奥普拉,他们能敏锐猜测到奥普拉对任何问题会是什么反应。“89%的情况下我都能猜对,”萨拉塔说,“对始终执著于某个使命的人,能用一个筛选过程猜测她的反应,这简直太美妙了。”
与奥普拉的亲信谈话时,你会经常听到类似“使命”、“子弟”、“神圣”、“道德罗盘”和“精神领袖”等词语。“我们为一个肩负着使命的人工作,”萨拉塔说,“她是一颗北极星。不仅仅因为她是老板,她还是心灵和灵魂,是这个机构的精神领袖。”
在OWN工作,奥普拉的声音不仅是产品,还是员工的灵魂导向。所以,标志性的奥普拉问题成为OWN处事流程之一,“你的目的是什么?”便是一个重要例子;我最后才知道这一点,事实证明,这个问题并不是专为我设计的。
“奥普拉宗教”的说法已经被模仿烂了,但在OWN,它是一种高效的管理工具。“这是一种思维方式,”洛根说,“当员工需要做决定时,他们可以想想奥普拉的处事方式,因为他们知道,高层人员也是这么做的。”奥普拉是老板,也是一个以身作则的领导人物。“比如,举行会议时碰上一个难搞的人,奥普拉会怎么做?”萨拉塔问。“再比如,推出产品时,怎么想出创意?从否定方面入手更容易。我知道奥普拉不会做什么。”她看着我,“你肯定也知道。”(我承认,确实是的。)我在笔记本上作总结——“W.W.O.D”(What Would Oprah Do)。
这种方法适用于奥普拉,毕竟,她住在蒙特西托一栋占地42英亩的大房子里,离公司有两个小时车程。每个月,她只有几天在办公室,而且,她“竭力避免会议”,让员工将会议纪要通过邮件发送给她。为了强调这一点,她还跟我说了一个故事。民权运动家科丽塔·斯科特·金(Coretta Scott King)在世时,有一次,她给奥普拉打电话,说想从洛杉矶飞到芝加哥找奥普拉帮忙搞个项目。“当时我说,‘金夫人,你还是在电话里跟我说吧,不用飞过来了,’”奥普拉说,“‘你在电话上跟我说,我反而会更乐意帮忙,因为如果我不想做,就算你飞过来也无济于事。如此一来,你还浪费了时间,我心里会过意不去,你会也不开心。’我花了20分钟的时间,说服她不要飞过来。”最后,金夫人被她说服了。“这是一件好事,”奥普拉笑着说,而且,最终她也伸以援手。
奥普拉或许没经常出现在OWN,但她起到的作用却是关键的。“拿烤蛋糕作比喻,她的才华在于为蛋糕撒糖霜,”萨拉塔说,例如“开会等等,那是烘培过程。通常是,我们花了几个月研发、烘培,最后感觉可以上市时,她就端着一盆糖霜出现了,‘还不行,得加多点这个。’然后,你就让她做最后的修饰。这就是奥普拉。”
OWN成立于2011年,一开始,它似乎见证了奥普拉少见的失误;而且,从许多方面来看,如今奥普拉的经营方式似乎与初期的挣扎脱不了干系。最初,奥普拉将OWN定义为指导人们如何享受生活的传教式频道,她认为观众会喜欢这些内容。因此,OWN成立伊始,主要推出健康节目——如Ask Oprah’s All Stars和Inthe Bedroom with Dr.Laura Berman——和毫不吸引观众的常规节目(比如重播Dr.Phil)。更重要的是,OWN所有新节目中,作为电视网最重要资产的奥普拉都没有出现。受脱口秀所限制,奥普拉不能同时主持其他新节目,只能偶尔出现在某些特别活动中。所以,本质上而言,OWN成立时,奥普拉本人是没有定期出现在节目中的。
那时候,奥普拉的生活和工作都在芝加哥,这也直接导致她无法参与电视网的每日管理。不出意料,OWN成立初期的收视率令人失望,2011年平均观众数仅为26.2万人。事实证明,就连奥普拉的铁杆粉丝也不想看这种说教式节目。“我的失误在于,我以为每天人们都想听我说教,”奥普拉说,“我以为我能带动人们过最充实最健康的生活:早上冥思,中午做瑜伽,下午听埃克哈特·托利(Eckhart Tolle)布道。在我看来,这是享受生活最好的方式,但人们不以为然。所以,我必须重新思考。”
2011年《奥普拉脱口秀》结束后,她终于可以全身心投入OWN。“我必须亲自掌舵,”同年6月一次芝加哥媒体发布会上,她如是告诉与会者。“我必须参与其中,我得向经营脱口秀一样经营OWN。”7月份,她任职OWN的CEO兼首席创意官[前任CEO克里斯蒂娜·诺曼(Christina Norman)5月份离职]。
首先,她得了解观众要的是什么,并以一种不妥协自己价值观的方式将其传递给观众。“若只关注收视率,我们肯定能赚大笔钱,能成为排名前十的电视网,”探索频道(Discovery)总裁兼CEO大卫·扎斯拉夫(David Zaslav)说,他携手奥普拉创办了OWN,“但奥普拉有自己的目标。”为了找到立足点,“她花费更多时间审查内容以及与观众交谈,她努力了解有线行业与联网行业的区别。每周,OWN的收视率都缓慢增长。”
2012年,OWN迎来一次重大转折,当时,奥普拉投靠她的朋友泰勒·佩里,一位相当成功的娱乐编剧兼导演,以善于呈现通俗情感而闻名。一开始,佩里主动向奥普拉提供帮助,但奥普拉并不感兴趣。“看她那么挣扎,我说,‘我能帮你走出困境,’”佩里回忆说,“但她不接受,你知道的,奥普拉对自己的目标和方向都很清晰。”最后,奥普拉改变了想法,佩里也很高兴能帮上忙。“如何能对奥普拉说不呢?”
对佩里来说,奥普拉深信他能够取悦粉丝,同时又不偏离她的使命。“她没有对我指手画脚,”佩里说,“她只是说,‘我就在旁边坐着,我相信你。你是我认识的人当中,最了解你的观众的。’”事实证明,奥普拉押对宝了。如今,佩里掌舵的OWN项目包括红遍半边天的肥皂剧If Loving You Is Wrong和《富人与穷人》,这是目前OWN收视率最高的两个节目。多亏佩里,今年初,OWN成为周二晚上最受女性欢迎的有线电视频道(周二晚是《富人与穷人》播出的时间)以及最受非裔美国女性欢迎的电视台。
甚至在来到OWN之前,佩里就指出OWN即将迎来转机。奥普拉再次出现在镜头前,主持每周一次的名人专访节目[其邀请的名人包括斯蒂芬·斯皮尔伯格(Steven Spielberg)和法瑞尔·威廉姆斯(Pharrell Williams)],还引入了更多取悦观众的节目来取代无聊的说教。部分由于奥普拉的积极参与,OWN还与有线电视服务供应商签下更多有利合同,这极大地提高了收入。
佩里的节目建立了大多数电视网络渴望的忠实粉丝群,还吸引了诸多广告商。根据调研公司SNL Kagan,OWN去年的广告收入高达1.25亿美元——与成立的第一年相比翻了将近一番。如今,OWN正推出更多系列剧,其中包括更多题材严肃的电视剧,如奥斯卡奖得主奥克塔维亚·斯宾塞(Octavia Spencer)主演、以1921年臭名昭著的俄克拉荷马州种族骚乱为背景的迷你剧Tulsa,还有《塞尔玛》导演阿瓦·迪韦纳(Ava Du Vernay)正在编写、奥普拉本人将联袂主演的戏剧Queen Sugar。
如今,OWN收视率和收入兼得——该电视网在2013年开始盈利——似乎奥普拉可以不用像之前担任CEO那样亲力亲为。“《富人与穷人》播出的第一个晚上,收视率如此之高,让我终于松了一口气,”她说,“这让我终于卸下很多压力,你知道吗?给了我们喘息的空间。”接着,我问起她的度假安排,奥普拉面露喜色,“今年是我这么久以来,能真正放松的一次。我跟员工说,‘从哪一天到哪一天,我不会进办公室。’”
OWN的转机或许与奥普拉一个理念有关,那就是“全身心投入”,在奥普拉看来,这是高效工作的秘诀之一。“我意识到,全心投入任何活动,你会感受到某种程度上的热情和真理,”她说,“这种工作方式的本质上是活在当下——不要担心3点会发生什么事,7点会发生什么事。”换句话说,就是集中注意力。“所谓的同时执行多任务?我觉得这就是个玩笑。同时做几件事,我会一件都做不好。”
这种“全身心投入”的处事方法奥普拉培养已久,她就是如此主持《奥普拉脱口秀》的。有时候,这种方法会“引火自焚”,尤其是进行情感访谈时。“我非常专注地听受访人的讲述,对那一刻的情感感同身受,”她说,“我不得不学会全身心投入的同时不全盘吸收,否则,一天下来,我会疯掉。”
《塞尔玛》拍摄时,向奥普拉提出指导并视其为“姐姐”的迪韦纳记得,奥普拉第一次到片场拍戏时,就收到她的亲密好友兼导师马娅·安杰卢(Maya Angelou)去世的噩耗。“她正在做发型和化妆,”迪韦纳回忆说,“这时,电视正在报道马娅去世的消息。这是个悲伤的时刻,但她必须完成工作——作为艺术家和演员的工作。”曾与奥普拉共事的导演李·丹尼尔斯(Lee Daniels)——奥普拉任他的电影Precious的执行制作,还联袂出演了The Butler——也有过相似的经历。“她除了拍电影,其他事都不做,”他说,“她与公司甚至整个商业界失联。她全身心投入到角色和工作之中。”
从OWN转危为机的经历中,奥普拉学到了不少东西——比如,活在当下、为整体目标调整策略、建立值得托付重任的可信团队——这帮她看到什么才是最重要的。对朋友和同事来说,奥普拉几乎是个超人,但与此同时,其个人魅力的一个重要来源是她仍然十分谦逊,且不吝于承认自己的弱点。“许多人都跟我一样,认为奥普拉就是奥普拉,认为她是个完人,知道所有答案,”丹尼尔斯说,“但在我看来,她最棒的一点是她意识到自己并非什么都知道。她也在寻找答案,以一种谦虚的态度。”
OWN某些内容就在总部后面一间大型摄影棚拍摄。那天,在奥普拉的办公室结束采访后,她就坐在Studio7里一只凳子上,用吸管从一个易拉罐里喝苏打水,十几名助理、化妆师、摄影师、音响师和照明专家围绕在她身边。她在这里为《信仰》拍预告片,这是她携手长期合作伙伴约翰·辛克莱尔(Jon Sinclair)和布鲁克林Part 2 Pictures公司制作的纪录片系列。如往常一样,奥普拉为配合出镜烫了卷发、带了金手镯,下半身则以舒适为主,穿了瑜伽裤和皮革运动鞋。
最后,一个个子不高且极具权威的男人大喊“安静”,奥普拉开始录制。萨拉塔问她一系列关于精神信仰的问题。“我记得,被带离我奶奶身边的第一个晚上,我双膝跪地祈祷,”奥普拉说,6岁时,她被送往密尔沃基与母亲生活。“我理解且深信冥冥之中有一股力量——一种存在,一股力量,一个神圣实体,一个生命——在爱着我,这种爱成就了我,这种想法让我脚踏实地,让我集中精神,让我强大。”这时,全场都安静下来,抽着鼻子的萨拉塔接着问下一个问题。
《信仰》记录了人们探索神性和寻找人生目的的感人故事,讲述者有去往麦加朝圣的专业滑板运动员,还有扔掉绳索和装备登山,从中寻得人生意义的无神论者。“我欢迎任何通过信仰达到人性高端的人们,”奥普拉说,“对我来说,创办一个电视网络最重要的是有一个平台,让我能展示他人生活从而让人们看到自己最好的一面。”
有一次,我跟奥普拉说《信仰》中基督徒夫妇伊恩(Ian)和拉里萨(Larissa)的故事特别扣人心弦。这个故事是这样的,两人交往十个月后,伊恩意外经历了外伤性脑损伤,这让他几从乎无法说话和行动。但通过他们的信仰,两人终成眷属。我说我十分认同这对夫妇从悲剧中寻得意义的能力,我也有过类似经历,不久前,我在短短10个月间失去了三个家人。
对奥普拉说他们的故事让我如何感同身受之后,我抬头,看到眼泪顺着她的脸颊流下,差点毁了精心画出来的眼线。“给我张纸巾,可以吗,我不想哭得这么难看,”她朝宣传人员喊道,然后转身面对我,“你肯定悲伤欲绝吧,你肯定悲伤欲绝吧?”随后,她说她想私底下跟我聊聊,给予我一些看法和建议。她对我说的话十分真诚,让我感激不已。
奥普拉自掏腰包资助《信仰》的拍摄,这可不是一个小项目。该纪录片的制作期达3年,有数百个小时的镜头,团队更横跨全球进行拍摄。“我们选角,带人们到全球各地讲述故事。后期制作更是大工程,只为了让观众都能感同身受,”她说。奥普拉说投入身心干她真正有热情的工作时,她指的就是这种项目。事实上,她说这是她创办OWN的初衷。虽然OWN的常规节目仍是收视率的主要贡献者,但这种项目才是她真正满怀热情的。她给人们想要的,目的是为了呈现她认为人们所需要的。
在她的办公室,挂着艺术家惠特菲尔德·洛弗尔(Whitfield Lovell)创作的素描画Having。这幅画呈现了两个非裔美国女人,一个站着一个坐着,两人都穿着1900年代初期的简单服装。奥普拉没说她为何喜欢这幅画,但还在芝加哥时她就一直挂着它,至少有十年的时间了。原因或许很简单,这幅画描述的是困难时期的黑人女性,而这时刻提醒她不忘过去。
“由于我有来自上帝的力量恩赐,”奥普拉说,“我有幸过着这种备受鼓舞的人生。每一天,上帝都提醒我我来自何处,身处何处。我觉得,我在这世上的目的是启发人们,让人们审视自己。我真诚地希望我能为每个人做得更好,能更善待每个人。这不是说说而已,我就是这样的人。”
奥普拉的世界——窥其不断扩大的事业
CEO
2011年携手探索通信公司创办有线电视网络OWN后,奥普拉成为媒体大亨,如今,8,200户家庭可接收到该频道。
电视制作人
以信仰为主题的七集纪录片系列《信仰》(1)于10月18日在OWN首播,奥普拉私人赞助整个项目,亲自监督长达三年的制作过程。另外,她还是传记系列Oprah’s Master Class的执行制作人,该系列邀请名人讲述人生经验。
电影制作人
电影和剧本电视剧工作室Harpo Films目前正在制作两部电影,一部是是《永生的海拉》(The Immortal Life of Henrietta Lacks),该电影根据同名畅销书改编,将在HBO频道(家庭影院)首播;另一部是由大卫·奥罗伊(David Oyelowo,《塞尔玛》主演)主演兼共同制作的科幻家庭剧The Water Man。
指导者
奥普拉读书俱乐部成立将近20年后,奥普拉仍不断在书海中淘金。她最近推荐的是辛西娅·邦德(Cynthia Bond)的Ruby(2),目前,该书本的版权已经被Harpo Films买下。
名人采访者
奥普拉善于引诱人们说出心里话,这令许多人望尘莫及。Oprah Prime(3)中,她让新闻界名人敞开心扉(有时,受访者的陈述让人潸然泪下)。最令人难忘的受访人包括了尼尔·帕特里克·哈里斯(Neil Patrick Harris)及他的同性丈夫,另外还有首次公开承认吸毒的兰斯·阿姆斯特朗(Lance Armstrong)。
精神大师
全球200个国家的400多万人参加了《奥普拉和迪帕克21天禅修体验》(Oprahand Deepak 21-Day Meditation Experience),奥普拉和新时代音乐大师迪帕克·乔布拉(Deepak Chopra)(4)通过在线音频引领人们进行沉思。
这是奥普拉在Oprah.com上创办的大型在线学习平台的一部分。另外,奥普拉还推出每周节目《超级灵魂星期天》(Super Soul Sunday),节目中,她经常在家中采访鼓舞人心的人物。
出版商
对于自家杂志O(5),奥普拉避免了一个大问题:让谁登上杂志封面。每个月,她都自己上杂志封面,携手赫斯特集团(Hearst)创办该杂志已经15年,她每次都能摆出新pose。如今已成为全美排名18的O还有一个奥普拉每月专栏,去年,专栏的内容被编撰成一本书。
演员
在The Butler(6)出任联袂主演之后,奥普拉将再次与导演李·丹尼尔斯合作,那就是计划于2016年年初开始拍摄的理查德·普赖尔(Richard Pryor)传记。奥普拉将扮演这位喜剧演员的祖母,电影中,她抚养孙子的同时还经营着一家妓院。除此之外,她还将出现在OWN戏剧Queen Sugar中,该剧由她和《塞尔玛》导演阿瓦·迪韦纳联合制作。
主持人
奥普拉不仅出现在电视上,2014年,她到八个城市举办以“享受生活”为主题的节目(7),邀请名人进行演讲,如畅销书《美食,祈祷和恋爱》(Eat,Pray,Love)作者伊丽莎白·吉尔伯特(Elizabeth Gilbert)。2015年12月份,她再次启程,踏进澳大利亚和新西兰六个城市。
慈善家
于2007年在南非创办的奥普拉·温弗瑞女子领袖学院(Oprah Winfrey Leadership Academy for Girls)为八至十二年级的275名年轻女性提供教育(8),该学院的毕业生纷纷上了大学,其中不乏斯坦福、斯佩尔曼和布朗等高等学府。2014年,奥普拉携手星巴克推出Teavana Oprah Chai的茶饮,该产品的部分收入将捐给类似教育项目Girls Inc等慈善机构。
百老汇音乐剧制作人
1985年,凭借电影《紫色》[改编自爱丽丝·沃克(Alice Walker)的同名小说]中的角色获得奥斯卡提名后,奥普拉协助将音乐剧版的《紫色》登上舞台。今年,她将再次帮该剧重返百老汇,此版本将由詹妮弗·哈德森(Jennifer Hudson)出演。
艾瑞克·贾西提:不能让紧急性盖过了重要性
自2013年上任以来,艾瑞克·贾西提攻克了不少棘手难题,比如水源保护、提高最低工资及城市流浪者问题。他的下一个关注点是什么?“成为一名建造者,”这位曾经的国际事务教授和人权倡导者说道,“建造一座伟大的城市,建造一个经济体,建造基础设施,并最终建立起民众对政府的信任。”同时,他也是一位善于授权、热爱旅行的打盹大师。
战胜拖延
“把每一天每一小时每一分每一秒都计划好。”
效率难题
“迅速反应。这是我岗位职责的一部分:火灾、枪杀、危机的爆发防不胜防,但你不能让紧急性盖过了重要性。”
睡眠时间
“我最大的天赋就是睡觉。基本上,我能够随时随地睡着:2分钟、20分钟、2小时。我可以在车里睡觉,我在地铁上睡着过,我在跳跃的快艇、甚至是奔腾的马匹上睡过觉。清空思绪、立即入睡是我的看家本事。我需要睡眠。如果每晚睡眠时间远低于7个小时,第二天我很难打起精神。”
时间管理
“我的执行官就像我的第二个大脑。领导层级越高,就必须下放越多权力。把规划时间的控制权让给更擅长这一领域的人员,他们会保证你从起床到睡觉都在马不停蹄地工作。”
应对压力
“不堪重负时,我喜欢玩Ruzzle益智文字游戏。它就像手机里的拼字游戏。压力大的时候,我很善于疏通思绪,给自己喘息的空间。”
动力源泉
“我的家人,我的女儿。我和妻子也收养其他孩子,这是我个人的动力因素之一。其二是这座城市:人类生存的高点和低点,作为市长,我透过一扇独特的窗户看到了这一切。”
减压妙法
“弹奏音乐。我是一名钢琴手,也会作曲。爵士乐是我的主要领域,我还写过音乐剧,当过创作歌手。我唱得准调子,但录歌还是找别人来唱比较好。此外还有旅行。我去过75个国家,涉足七大洲,这绝对是一种精神上的充电法。”——Jillian Goodman
秘籍 守时人士
严格遵照日程
绝不要依赖自己的记忆。“我的日程表就是我的行事提醒工具,”美国联邦政府公民咨询公司18F Consulting副主任卡拉·德福利亚斯(Kara DeFrias)说道。“如果会议通知没有弹出来,我就会错过会议。”
预见可能延误
守时意味着为意外做好准备。“我每次出门都会留出谷歌预期交通时间的两倍,”Crush&Lovely创意工作室战略与伙伴关系高级副总裁亚历山德拉·李(Alexandra Lee)说道。“地铁列车晚点无可避免,塞车或打不到车也是可能发生的。”
将任务留到抵达后
“很多人之所以迟到,是因为他们总是试图挤出出门前最后一点时间多做一件事,”《比以前更好:掌握日常生活习惯》(Better Than Before:Mastering the Habits of Our Everyday Lives)的作者格雷琴·鲁宾(Gretchen Rubin)说道。“如果这是你的行为模式,那么解决方案之一就是把事情留到抵达之后再做。为了迅速完成任务,你会感觉到紧迫感。”——Jessica Hullinger
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