高效人士秘籍（二）

　　洛林·托希尔：思考时间是最稀缺的资源

　　“谷歌是一个节奏飞快的地方，”负责所有项目产品发布与广告策略的洛林·托希尔说道，“这里从不乏味，但你也必须是个井井有条的人。”作为十二年的谷歌老将，托希尔通晓公司的效能工具。但她也喜欢一种更为天然的谷歌资源。

　　动力源泉

　　“我离开办公楼，出去走走，看看街道。思考时间是最稀缺的资源。我利用开车上下班的时间思考，但远远不够。对我来说，散散步、呼吸新鲜空气几乎算得上是一种冥想形式。”

　　电邮怪癖

　　“我始终认为，最好的沟通方式是直接交谈。我知道这种想法很落后。别人收到我的邮件内容通常只有三个字：电话我。”

　　优先排序

　　“每天早晨，我会浏览所有邮件，给计划当天处理的标上星号一一回复所有邮件是很难做到的。随着年岁与智慧的增长，你会意识到面面俱到是不可能的，连尝试都很艰难。你得现实点。”

　　会议攻略

　　“我一天要开17-20场会议，包括站立会议、一对一步行会议。身处这个职位，很多人都希望征求我的意见，而我也不想成为发展的瓶颈。我热衷于追求每一场会议都能达到高效率。”

　　减压妙法

　　“每周五下午5点半，我会去SoulCycle动感单车健身俱乐部。这是一种净化仪式，让我感觉这是我应得的。当我走进家门，就完成了这一天。该陪伴孩子了，他们拥抱我，跟我说说今天过得怎么样。这是亲子时间。孩子是平衡生活的最佳方法。”—Elizabeth Segran

　　贝琳达·约翰逊：我必须强迫自己休息

　　过去4年，贝琳达·约翰逊负责Airbnb的监管工作，这个职位吃力不讨好，随着公司壮大，有时甚至容易引起争议。如今，她被提升到一个更重大的职位，协助掌管Airbnb的总体战略，并增加一系列新职责，包括公共政策、沟通传播、社会倡议与慈善事业。换言之，她本就冗长的任务清单又长了不少。

　　组织原则

　　“严格分清优先次序。每天早上我会查看日程表，考虑一些不太紧要的事情能否推迟到下周。”

　　重要工具

　　“苹果Notes应用。我一整天都在用。在翻阅邮件的过程中，我要么在处理事务，要么在Notes里做好笔记，稍后安排。每天结束时，我会回头检查笔记，确保所有事情都处理完毕。”

　　战胜拖延

　　“我的问题刚好相反，也就是说我总是试图完成所有任务。最后总是没完没了，所以我必须强迫自己休息。”

　　睡眠时间

　　“我尽量保证7个小时的睡眠。10点钟上床，但可能到了11点才真正入睡。不用花很长时间。我大概呼吸10次，就睡着了。”

　　闲里偷忙？

　　“即便在度假，我肯定也会在早上查看一次[工作情况]，然后下午和晚上各一次。只是想确认没什么要紧事。这么做能帮助我放松下来。”

　　应对压力

　　“我从来没觉得喘不过气，每天发生的事情都让我感觉精力充沛。不过我倒是有一条手链，是丈夫在结婚23周年纪念日送给我的。时不时看看它，会让我重新全面合理地看待人生。”——JG

　　阿兹·安萨里：我从观众的笑声中汲取能量

　　没有人敢指责阿兹·安萨里偷懒。他参与创作并主演了半自传性的Netflix新情景喜剧《无为大师》（Master of None），该剧于2015年11月6日首播。同时，他也是畅销社会学研究报告《现代罗曼史》（Modern Romance）的作者之一。此外，他还作为脱口秀演员与艾米·舒默（Amy Schumer）在Oddball Comedy&Curiosity Festival喜剧节四处巡演。但他的生活并非只有工作。“我把自己描述成工作狂，但我认为丰富充实的生活很重要，”安萨里说道，“我喜欢美食、美酒和美好的东西。”

　　效率难题

　　“我每天浪费一、两个小时在网上漫无目的地浏览。一打开谷歌新闻（Google News）或《纽约时报》，我就仿佛被吸进虫洞里。看看电影预告片，东摸摸西摸摸。比如，‘真人手持光剑的15秒Instagram视频！快看哪！’不过我把这个写进脚本里了，所以也不是完全在浪费时间。”

　　睡眠时间

　　“做脱口秀期间，睡眠是个难题。我可能一个晚上连演三、四场，最后一场可能是凌晨12点半。如果观众笑了，我就从笑声中汲取能量。我整个人极度兴奋，到了家里还清醒得不行。我尝试入睡，但通常只会把女友吵醒，惹她生气。”

　　绝佳建议

　　“一朋友告诉我，‘不要告诉自己你准备创作6个小时。告诉自己你准备创作1个小时。’假如你的精神高度集中，连续创作1个小时，那也足够了。”

　　效率神话

　　“写《无为大师》的时候，我们一般工作到晚上六、七点，然后正常收工。有些编剧会在办公室过夜。我无法想象通宵作业的状态下怎么出好作品。你必须是个正常人，有自己的生活，否则很难有灵感。”

　　动力源泉

　　“担心自己会被淘汰的恐惧心理。Oddball喜剧节前一周，我做了一大堆脱口秀。为什么？我不想在台上表现糟糕。其他喜剧演员都特别搞笑。如果我不强势登场，就只能吃屎了。这种想法给我很大动力。”

　　下班时间

　　“干脱口秀这行，是永无止境的。如果你是一名古典音乐家，你可以这么想，‘好，我已经能完美演奏这首曲子了。这个作品就算完成了。’但脱口秀作品是不断地改变与进化的。”——Bruce Fretts

　　秘籍 授权大师

　　列份“不做”清单

　　找出不值得你花时间的任务，这点很重要。罗森伯格基金（Rothenberg Ventures）合伙人弗兰·豪泽（Fran Hauser）定期记录自己习惯转手他人的事务，“设置这样的筛选机制解放了自己，”她说道，“好比一个小公式。”

　　给出明确指示

　　“我有一份Excel表格，里面记录了职务与职责，”18F Consulting的卡拉·德福利亚斯说道，“在每一项特定的任务下，列明了所有责任。”

　　给予恰当支持

　　只把工作委派给有能力处理的员工。“重点之一是允许他们失败，”德福利亚斯指出，“这是员工成长的好机会。我常说，‘跟我聊聊你做出这个决定的思维过程。’这有助于我厘清自己在解释期望目标的过程中犯了什么错误。”——JH

　　乔伊·曹：我脑子里总有东西在赛跑

　　乔伊·曹——洛杉矶设计师、作家、时尚网站Oh Joy！创始人——胸怀远大目标：“让生活更快乐、更美好、更有意义，”她说道。作为Pinterest最具影响力的用户之一（她拥有1，300多万名粉丝），曹以创作风格活泼、色调明亮的图案而著称。她的作品点缀了Hygge&West墙纸、Nod儿童床上用品、特别设计的邦迪创口贴甚至还有微软的一款鼠标。2016年春天，她将发布为塔吉特百货（Target）设计的第二个产品系列，而这必将为她增加更多拥趸——以及工作量。

　　重要工具

　　“我用谷歌日历（Google Calendar）记录所有任务，分了不同类别，用颜色标码。我的大脑是分色彩运作的：绿色代表必须完成的活跃事务，一旦完成了，我就改成灰色，它就淡化到背景之中。”

　　效率难题

　　“铃声响了，你总会有查看手机的冲动。我工作已经很拼了，偶尔翻翻杂志、看看书或发发呆也无可厚非吧。”

　　睡眠时间

　　“我每晚睡六、七个小时，也不算太差。我脑子里总有东西在赛跑。躺下来那一刻，又蹦出了一个想法。我不喜欢四处散落纸张，所以我把想法记录在iPhone的Notes应用里。如果是某件需要处理的特定事宜，Reminders软件就派上用场了——我可以设置一个非常具体的时间点。”

　　绝佳建议

　　“听起来可能没什么新意，但确实有想法就要‘写下来。’我一直不懂餐厅服务员是怎么记住客人点的东西的！我的生活里充斥着太多事情——孩子、事业。如果不记下来，我会忘的。”

　　不良习惯

　　“孩子睡觉后，如果还有事情没做完，我就在床上工作几个小时。这种做法对身体不好，很可能对精神也不好。我以为自己很放松。但其实我弓身坐着，很伤背。如果我的眼球都要凸出来了，我会告诉自己，‘停下来，乔伊。睡觉吧。’”——Jeff Chu

　　肯·华盛顿：纸张是无可替代的

　　肯·华盛顿是福特的探索者。作为拥有核能工程博士学位的前洛克希德马丁（Lockheed Martin）航空航天公司火箭专家，华盛顿如今领导着福特汽车的实验项目，研发自动驾驶汽车、汽车共享服务乃至可与iPhone同步的智能单车。他的使命：“推动技术发展，开创新功能与新技术，造就非凡、有趣、环保、安全与智能的座驾。”

　　重要工具

　　“邮件很重要。制定邮件管理策略也很重要。我用颜色标记来自重要联络人和战略合作伙伴的邮件，对方一来信，我就能在茫茫数字文件海中发现它们。过去10年来，我一直在研发和改进这个系统。第二个工具是纸张。纸张是无可替代的。无需Wi-Fi热点，从不断电。每周第一天，我会列出一份任务清单和一份关键举措清单。”

　　每日必做

　　“和我的团队面对面互动。每次来到迪尔伯恩的福特总部，如果能花30分钟到1小时的时间和团队成员聊聊，给予他们启发、能量与热情，再由他们将这种启发、能量和热情传递给自己的团队，那我就满足了。”

　　动力源泉

　　“放下手头工作，戴上护目镜，随便走进一间实验室或办公室，了解团队们在研究些什么。”

　　减压妙法

　　“我的兴趣太多了，因为我确实是有这么多业余爱好。我热爱音乐，就弹吉他。我热爱摄影，就出去拍照。我热爱鼓捣技术。有时候，我会搬出焊铁和电路板，信手开发东西。——Joel Johnson

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