高效人士秘籍(三)

　　阿莱克斯·布卢姆伯格：我会试着去倾诉

　　作为一家杰出播客公司的掌门人，拥有一个小型团队和三档高调节目，阿莱克斯·布卢姆伯格简直忙疯了，想方设法提高生产效率对他来说至关重要。“推出一档节目的过程充斥着低效率问题，”他指出，“我们希望能砍掉没用的故事。我们希望能制作试播集，如果不够好就不播。我们尽量避免与低效率打交道。”随着热门播客节目Reply All、Mystery Show和Start Up进入不同制作阶段以及一系列新节目的开发，布卢姆伯格竭力在不影响创意流程的前提下尽可能娴熟处理工作。

　　有待改进

　　“或许我们应该请个行政助理。助理听起来像是奢侈品，但其实能够大大提高效率。我们现在意识到这一点了。”

　　应对压力

　　“我会试着去倾诉。每当感觉焦虑时，我的本能反应就是自己在内心与之搏斗。我必须记住要找别人倾诉。偶尔我会和孩子聊。但没什么用：‘我们公司正在试图作出决定，爹地很困惑，跟钱有关的。’他们更困惑，‘钱是什么？’”

　　绝佳建议

　　“在电台节目《美国生活》（This American Life）打工的日子里，我学到了很多。我曾经的习惯是，‘好的，让我想一想。’但《美国生活》的主持人艾拉·格拉斯（Ira Glass）会在当下就把任务从清单中剔除。那一刻能做的事，他绝不犹疑。他从来没有亲口向我传授过什么效率秘籍，但却潜移默化地影响了我。”

　　电邮怪癖

　　[笑]“大家对电子邮件都很狂热。我年纪大了，还是会把它和普通邮件对比。我感觉，‘这简直是个奇迹！’主要的问题是，我收到太多邮件了。”

　　动力源泉

　　“能够亲手打造这些节目，我特别兴奋。我不需要动力。接下来我们还会推出很多精彩节目，我想它们肯定都会是质量上乘、生动有趣且立意新颖的。想想都很激动呢。”——Rob Brunner

　　朱莉·拉尔森·格林：懒惰使我更有效率

　　把拖延症作为生产力工具？朱莉·拉尔森·格林的职责是帮助用户找到更为聪明的办公方式，但说到自己的工作，她却采用一种似乎反其道而行的方法。作为二十二年的微软老将，拉尔森·格林负责PC端、手机端、可穿戴设备与平板上Office等办公软件的总体使用体验。“我们希望帮助您管理稀缺的时间资源，”她说道。这里是她个人的高效秘籍。

　　战胜拖延

　　“我是拖延症和懒癌晚期患者。懒惰使我更有效率，因为我会想方设法用最少的时间做出最好的工作。我还知道，我需要有压力才能激发潜力，而拖延就是创造压力的杠杆之一。”

　　时间管理

　　“我脑子里记着很多东西：要见的人，在做的项目。我通常会记录下需要完成的任务。还有很多记在Outlook里，未读邮件就是我的任务清单。”

　　媒体要紧

　　“早晨起床前，我会花点时间看看Twitter和Facebook，阅读跟微软有关的头条。听起来似乎不是什么高效率行为——有点像休闲阅读。但通常稍后会派上用场：‘噢，我读过一篇相关的文章——这个问题值得思考。’”

　　平静开端

　　“我需要思考的时间。所以我会空出几个小时，通常是在早上。我集中注意力，整装待发。”

　　绝佳建议

　　“父母总是教导我们，做事要有始有终，言出必行。这一思想很早就灌输到我的家庭之中。我们姐妹几个都算颇有作为，所以这种教育法确实有用。”——Harry McCracken

　　马库斯·萨缪尔森：我没有周末，也没有假期

　　过去这一年，名厨马库斯·萨缪尔森忙得不可开交，即便以他遍历全球的标准而言，也算是够呛的。2015年4月份，他的Streetbird Rotisserie烤肉店开张营业，位置就在哈莱姆区的旗舰店Red Rooster餐厅附近。5月份，他领头举办了Harlem Eat Up！美食节。此外，他还在百慕大和瑞典开了餐厅，出了一本食谱和一本写给青少年的名为《乱又何妨》（Make It Messy）——其繁忙日程的最佳写照——的自传。

　　睡眠时间

　　“我每晚大概要睡7个小时。很多过去常做的事情，现在都戒掉了。我不再会凌晨3点跑去[厨师聚会场所]Blue Ribbon。我不会大量饮酒。早上醒来头痛欲裂，我可受不了。”

　　保持联系

　　“每周三上午10点，我们召开团队会议。无论身处何地，我都会打个电话。周二还有一场与管理团队交流的电话会议。这些就是我每一周的工作重心。”

　　电邮怪癖

　　“我讨厌写长邮件。你一边写得一边琢磨，这个语气对不对？因为对方可能有50种误读方式。发短信更好：‘我们谈谈。’然后直接对话。”

　　闲里偷忙？

　　“我没有周末，也没有假期。作为厨师，你全身心投入工作。我的工作就是我的生活。这就是重点。”

　　不良习惯

　　“有时候，我必须走开，让团队更好地发挥创意。领导者通常好为人师，习惯教育下属，‘这才是答案！’如此便扼杀了整个过程——队员们学不到一点东西。你没有进化，你只是包揽了更多工作。”

　　睡前例行

　　“大概在11点半或12点，我和妻子会聊一聊。不只是简单的一句“你好不好？”而是真诚深情的内心对话，富有意义的对话。接着，我两秒内就睡着了。我累了。太累了。——Amy Farley

　　秘籍 省时专家

　　合并相似任务

　　在需要运用不同思维模式的活动之间来回跳转，会放慢你的脚步。“把所需技能或心态相似的任务捆绑在一起进行，”求职网站Muse联合创始人兼首席运营官阿莱克斯·卡沃拉克斯（Alex Cavoulacos）说道。举个例子，她在通过线上聊天了解团队进度的同时回复邮件，时不时停下来打个电话。“这些都是简短的沟通类任务，”她指出。

　　使用快捷键

　　“不用的话，你每天会损失30分钟到1小时的时间，”Muck Rack媒体公司产品策略总监罗布·夏皮罗（Rob Shapiro）说道。他把X键设置为选择键，E键代表存档动作：“我键盘里的E键脱落了，因为我存档的频率太高。”

　　分解重大任务

　　三个小任务要比一项重大任务好解决得多。“我会把完成每个小任务所需时间控制在30分钟以内，”Shutterstock图库网站首席产品官凯瑟琳·乌尔里希（Catherine Ulrich）说道，“每次一小步，保证了我的进展。”——JH

　　史蒂夫·艾欧奇：在路上也得有商业计划

　　平躺对史蒂夫·艾欧奇而言是一种奢侈品。这位曾获格莱美奖提名的DJ兼制作人不停不歇周游全世界，时而在上海和奥斯陆打碟，时而在伊比沙岛和拉斯维加斯常驻演出。同时，他还发行唱片，包括最近的Neon Future Odyssey（收集了此前Neon Future IandI和II的曲目）；经营唱片公司兼服饰品牌Dim Mak。凭打盹和冥想恢复元气，艾欧奇得以壮大其商业版图，同时与粉丝维系好关系。

　　效率难题

　　“常年在路上，很容易把生活当成度假。作为一个专门为派对暖场的人，我脑海里的画面是，‘尽情玩乐，抛弃规则。’但这是一份工作。在路上也得有商业计划。所以我不喝酒也不吸毒，定期锻炼。我保持头脑清醒，这对平衡和管理各项业务是极其重要的。”

　　有待改进

　　“我很容易迟到。当我在路上时，巡演经纪人很擅长让我按时到达演出地点。我在国内的团队就做不来。我也一直在斗争。”

　　睡眠时间

　　“我不需要睡很久。我试过连续三周巡演，只靠打盹，完全没有长时间睡眠，也活了下来。长时间睡眠——得之我幸。长时间平放脑袋躺卧是一种非常令人满足的体验，多数人却习以为常。”

　　绝佳建议

　　“在一门大学经济学课程上，教授说了两件事。一，多数企业挨不过第一年。二，你招聘的员工决定了企业的成败。幸运的是，我通过不同渠道认识了各种各样的人，帮助我组建了一个多姿多彩、效率超高的团队。”

　　应对压力

　　“冥想是我日常中的重要组成部分。6月份，我接受了声带手术，经历了重大的身体转变。我利用那段时间重新调整，思考一套提高效率和生产力的不同规则。”——KC Ifeanyi

　　秘籍 零收件箱达人

　　归档所有邮件

　　“将所有‘供你参考’（FYI）型或回头需要查看的邮件归档，”《比特素养：信息过载时代的生产力》（Bit Literacy：Productivity in the Age of Information and E-mail Overload）作者马克·赫斯特（Mark Hurst）说道，“然后把余下的邮件，应该都是拟办事项，转移到任务清单之中，从收件箱移除。”

　　取消订阅，设置筛选

　　抛弃你甚少翻阅的重复邮件，比如社交媒体通知。为真正重要的邮件设置筛选规则。“任何订阅邮件或广告邮件会直接跳过我的收件箱，”Crush&Lovely的亚历山德拉·李说道，“下班回家路上，我会整理邮件，查看是否有重要信息。”

　　迅速回复

　　“如果我能在5分钟或更短时间内回复一封邮件，那我立刻就会回复，”李说道。——JH

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