如何运用《广西职称评定系统》做好医院卫生技术人员高级职称申报工作

　　摘要：职称工作是人才评价的重要手段之一，它对专业技术队伍建设、促进人才健康成长起着十分重要的作用，是医院管理的一项重要工作，是进行人才资源配置和使用的基础及依据，它为医院的建设发展提供强有力的人才保障。

　　关键词：《广西职称评定系统》 专业技术人员 职称申报

　　职称是专业技术人员的知识，能力、水平的综合反映，从某种意义上讲，是评价专业技术人员是否事业有成、为人类所贡献大小受到社会承认程度的标志[1]。职称申报工作历来是医院的热点、难点问题，做得好就会很好地调动专业技术人员工作积极性，做得不好就会严重挫伤他们的工作热情[2]。近年来，我区职称申报评审工作实行“无纸化”，即专业技术人员申报高级职称运用《广西职称评定系统》申报，实现信息化，网络化、无纸化申报评审，使职称评审工作更科学、更高效、更规范。

　　一、职称评审方式的转变

　　1、传统的职称评审状况

　　基本采用纸质申报评审，申报人员准备工作繁杂，需要填写评审表、推荐表、评议表一式多份，复印论文、证书等大量附件材料，这种方式耗时费力，还存在一些申报人员的字体不规范，字迹潦草，评委较难看懂，这些因素势必会影响评审的质量。

　　为了改变纸质上报材料现状，逐渐采用计算机填制表格，使申报人员填写表格的过程能方便地对所填内容进行增、删、改，以减少差错率和重复的劳动，使打印的表格规范统一，版面清晰整洁，易于评委阅读，从而有利于提高评审质量[3]。但这样的方式也仅仅是利用计算机制作一些简单的文档，需要花费大量的时间对申报材料进行编辑、排版、打印，同样耗时费力，效率不高。

　　2、近年职称评审现状

　　随着社会的发展，传统的职称评审方式显示出越来越多的局限性，在当今计算机网络技术高速发展的信息时代，《广西职称评定系统》为职称评审的信息化提供可能。它服务于整个职称工作流程，涉及对象从申报者到各级职称评审工作者。系统版本有个人版（个人信息采集工具）、县属单位版、市属单位版、市系列版、区系列版、市职改办版、区职改办版、评委版等11个，每个系统版本分别实现不同的功能。本单位使用系统的个人版（个人信息采集工具）及市属单位版。

　　二、系统的安装要求及注意问题

　　1、为确保职称评定系统正常运行，使申报者能够平稳、顺畅、快捷使用职称系统，对应用环境及软、硬条件有一定的要求，并保证专机专用。

　　2、系统市属单位版采用了加密卡方式对系统软件进行了加密处理，因而在进入单位市属版前必须正确地插入加密卡，直至退出系统完毕，否则无法进入系统进行工作。

　　3、申报者上交的数据包，必须为该系统个人版（个人信息采集工具）自动生成的RPU数据包，这样系统的单位市属版才能顺利接收个人申报材料。

　　三、运用系统的流程

　　1、申报者运用《广西职称评定系统》个人信息采集工具，将个人基本信息、继续教育情况、主要经历、学习培训进修经历、主要业绩、完成教学情况、教学指导完成情况、发表论文、工作总结等18类信息材料进行信息化整合。

　　2、下载对应系列电子档案模版，模版材料扫描要求为彩色、以清晰为准。每系列有3个模版，卫生系列分别为（1）学历证书电子档案：包含学历、学位证书、专业技术资格、执业证书等13类证明材料（2）论文电子档案；包含论文著作表刊物封面、目录、版权页、内容、完整病案或技术工作报告（3）获奖证书及证明材料：获奖证书、评审相关的证明材料、科研课题等。

　　3、将电子档案载入个人信息采集工具，生成RPU数据包，做到个人申报无纸化申报。

　　4、单位运用市属单位版系统，接收个人申报RPU数据包后，对申报人员的材料进行审核及推荐工作，如对单位审议推荐意见、专业审核、答辩情况、公示情况等进行审核及推荐。

　　在市属单位版系统中，可以全屏浏览专业技术资格评审表、电子档案模版、查看报表等。通过对申报人员材料审核及推荐，按评审会生成报送ZCD数据包，完成本单位卫生技术人员高级职称申报工作。

　　四、提高职称工作人员素质

　　职称工作人员素质的高低直接影响卫生技术人员高级职称申报工作质量的优劣，因此要求职称工作人员不但掌握职称评审政策文件和职称管理方面的专业知识，还要掌握较先进的现代化管理技术。这就需要增强工作人员的理论知识和实践能力，提高综合素质。另外，职称工作人员应积极做好政策解读，需具有高度的责任心、事业心和扎扎实实、任劳任怨的工作作风及默默无闻的奉献精神。

　　五、运用系统的优越性及存在不足

　　优越性：通过系统的建设和实施，使得高级职称评审工作从申报、审核、评审，实现了全程无纸化，有效解决了以前纸张报送成本高、周期长，资料查找繁琐，管理混乱等多个问题，其意义远不仅仅在于省时省力、提高工作效率和评审质量，更在于对高级专业技术人员的管理提供了高效、安全的技术支撑和有效可靠的数据支持。

　　1、系统是一种多角色的网络化评审平台，按工作分工赋予不同用户相应的权限，使参评人员、评审工作管理人员、评委在此平台上顺利协调、集中化工作。

　　2、系统充分考虑到不同专业、不同申报人员的特点，为其设计出一套标准化的、简单明了的、易于操作的界面，规范了申报行为，保证申报数据的完整和准确。

　　3、系统紧扣人才评价业务的整个流程，充分考虑到各个环节的具体实施情况，从而设计出了相应的功能，而且提供给用户一个一致性高，操作方式统一，简单明了的用户图形界面，能够适应各类人员使用。

　　4、系统设置和维护：各种代码维护、申报使用期限的设置、申报人密码设置、各级用户权限的设置，数据导出、数据导入、数据库备份及初始化[4]。除个人版外，其余均需使用加密狗，由管理人员输入密码才能进入各级数据库，保证了参评人员的信息不外泄。

　　5、该系统已经使用五两年，方便了专业技术人员的职称申报工作，减轻了职称工作人员及评委的劳动强度，提高了职称评审的工作效率和管理水平。

　　6、运用该系统，加强了医院技术档案管理，由传统手段结合信息化管理，使专业技术人员的技术档案更完整、查询更快捷。

　　存在不足：运用《广西职称评定系统》申报高级职称，具有纸质材料管理所无法比拟的优越性，但仍有些不尽如人意的地方，主要体现：

　　1、个人版：由于参评人员对表格内容理解上的偏差，填写的数据不够规范准确，填报的结果是五花八门，各有自己的标准。如转评：所谓转评，是指已获得某一系列职称，现申报其他系列同一级别的职称。有相当多的参评人员理解为申报不同系列的同一级职称即为转评。这项填写不当会影响到最终的数据统计[5]。

　　2、该系统对工作人员的计算机操作水平要求较高，对电脑不熟悉的人员感觉难度较大。

　　3、当市属单位版审核材料时，若个人信息采集内容出现差错、漏填或电子档案模版材料出错，因市属单位版无法修改个人信息内容，需返回个人信息采集工具填写或修改，重新生成个人RPU数据包，由此可见在个人信息采集阶段一定要认真仔细、填写规范准确等，避免材料失真及重复修改，否则影响单位阶段的审核推荐工作。

　　六、小结

　　综上所述，提高职称工作人员素质，加强参评人员申报前的培训工作，降低参评人员填报的出错率。在职改工作的各个环节中，运用《广西职称评定系统》，充分发挥计算机的作用，对提高专业技术人员高级职称申报评审质量有很大的帮助。

　　参考文献

　　[1]宋雁鸿.新形势下职称工作在我院建设发展中的认识和思考[J].中外医疗，2008，(32)：111.

　　[2]张庭澍.卫生专业技术职称“评聘”评分标准探讨[J].西部医学，2005，17(5)：531

　　[3]杨启富.职评中发挥计算机作用的探索[J].台州学院学报，2003，25(5)

　　[4]王俊.铁路局职称评审管理信息系统的设计与实现[J].铁路计算机应用，2006，15(4)：25-27

　　[5]何建东.浅谈广西高级职称的无纸化评审[J].科技管理研究，2010，(23)：148-149

　　韦惠杰

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