事业单位薪酬核算的信息化管理

　　在如今的二十一世纪，信息化逐步成为我们时代的显著特征之一。信息技术通过其强有力的运算以及逻辑处理能力，能够在很大程度上为我们的工作生活带来极大的便利，因而很多事业单位已经逐步加大了单位内部的信息化建设，革除传统人工模式下的很多冗杂繁琐等等的弊端，提升工作效率。笔者就事业单位薪酬核算的信息化管理进行简要阐述，分析了现阶段事业单位薪酬核算系统中的问题，梳理了信息化管理思路，并提出建议。

　　基金项目：河北省科学院科技计划项目（2014045333-4）

　　作为人力资源管理的一个重要方面，薪酬管理体系对于事业单位来讲发挥着不可替代的作用。高效的薪酬管理体系可以在很大程度上提升员工的工作积极性，也就是承担着激励和导向作用。薪酬管理系统具有复杂、敏感等等诸多特征，在保证严谨的前提下，效率便成为影响工作的因素。传统的借助人工的方式进行薪酬核算，严重占用了事业单位人力资源管理人员的时间精力，并且在大量的数据任务下，准确度也逐渐降低。另外，通过人力进行管理，对于绩效考核、出勤、奖金的核算等也有很多麻烦，若是在数据处理过程中出现错误或者滞后，就不能为事业单位未来发展提供准确数据支持，对于员工的积极性也是有一定影响的。所以将薪酬核算纳入信息化管理成为事业单位进行内部改革的必然。

　　一、现阶段事业单位薪酬核算系统中存在的问题

　　1、公平性欠缺

　　事业单位是不以盈利为目的的社会服务组织，员工的工资发放和多少取决于财政预算（不含自收自支型），从而易让大家形成“铁饭碗”思想。这样的背景下，员工“干好干坏，都一样，都有工资拿”的情绪泛滥，进而造成员工的服务积极性得不到提升，工作效率进而降低。尽管现行的职务和职称晋升可以调节工资差距，但是碍于固定的工资预算总量，实际上各级别差别不大。

　　2、薪酬管理体系与绩效考核脱节

　　受到人力资源的限制，绩效考核程序化、简单化问题普遍。大部分的事业单位薪酬由基本工资、绩效工资和津贴补贴组成，但是由于考核的标准不统一，或者考核工作不能够真正落实到工作当中，导致了所谓的考核只是走了过场。在“你好我好大家好”的背景下，考核结果不是合格就是优秀，最后大家都是正常晋升工资。近几年考核内容得以进一步细化，但是由于考核的流程与薪酬核算的衔接不十分紧密，出现了滞后现象且引发了新的矛盾，所以，信息化的薪酬核算管理制度成为解决这一问题的良药。

　　3、薪酬结算管理理念落后

　　落后的薪酬核算理念是受我国上世纪计划经济时期事业单位的分配制度的影响。到目前为止，事业单位依赖传统的核算方式，不能定期更新信息，对于员工的日常管理存在疏漏，同时，学历、资质、等级划分成为薪资水平的分水岭，这样的薪资管理系统不利于人员的工作积极性。

　　二、事业单位薪酬核算信息化管理思路

　　1、薪酬核算信息化改革需要各级领导的全面支持

　　薪酬管理不仅仅是一种管理方式上的改变，更是一种管理理念上的改变。所谓信息化，就需要通过计算机技术作为这种管理理念的支撑，通过软件来提升核算的准确性以及核算效率。但是，计算机毕竟是一种我们使用的工具，而真正影响核算系统的还是人。所以，这样的管理方式以及管理理念上的改变，需要各级领导，每一个部门及每一个工作员工的全力配合。薪酬管理并不只是简单的工资发放，它不同于简单的员工的一般资料的处理，相反，它是人力资源管理模块最为敏感并且十分繁琐的一个领域，所以，薪酬核算的信息化理应受到各级领导以及各个部门的重视与支持。有了各级领导的重视，事业单位才能在新形势下最大程度发挥各个部门的服务状态，各个部门才有可能履行自己应尽的职能，调动事业单位各个方面的积极性。在进行构建网络信息化薪酬结算平台之后，工资的结算速度就会大大提升，同时对于我们上述提到的薪资核算与绩效考核不同步问题也会相应得到缓解，因而，各级领导以及相关部门需要加以重视，为信息化平台在薪资核算方面的建设铺平道路。

　　2、在现有条件的基础上进行信息化薪酬核算建设

　　将建立一套完整的薪酬核算信息化管理体系落实到文字上，一般要具备以下几个基本条件：网络条件、技术基础以及合理规范的操作流程。由于事业单位岗位相对复杂，找到一个统一的分配机制存在很多难题，所以我们可以采用类似分类管理的方式，通过这样的模式来进行薪酬核算信息化管理。通过工资结构以及工资核算形式，将其分成不同的部分，循序渐进，逐步实现信息化的全覆盖。由于计算机技术的迅速普及，事业单位在一定程度上也相应进行了多次的信息化改革，所以信息化管理经验是不欠缺的。在此期间，很多事业单位已经建立起了信息化工作管理系统、OA办公系统、人力资源信息管理系统等等，这些经验为薪酬核算信息化管理做好的前提准备，同时提供了良好的硬件支持。

　　三、薪酬核算信息化管理建设建议

　　建立薪酬核算信息化平台，首先要做好数据信息化，就是将员工薪资以及绩效考核等等方面加入参考项，并以电子数据的形式进行保存，并且可以随时进行查阅。其次是核算流程信息化。信息化利用软件技术进行数据的汇总以及处理，让员工的工作更加高效便捷。最后是薪酬核算的管理方面信息化。在进行薪酬统计时，必要的数学模型是必不可少的，这些模型为单位的发展以及概况提供了严谨的数据参考，所以，做好这三个方面的工作是建立薪酬核算信息化管理平台的大前提。

　　1、摆脱传统的铁饭碗形式。笔者在上面一部分已经对这一问题产生的原因进行了阐述，由于薪酬制度简单粗糙，导致铁饭碗的形成。工资是按职务级别来分类的，虽然工资总量是固定的，但单位仍有一定的自主权。各单位在有限的自主空间下，灵活调整一部分绩效工资，这部分绩效的发放必须依赖完善的考核制度。考核指标按照单位实际应该包含出勤请假、学历学位晋升、职务晋升、部门任务完成、公益等多方面。工资是动态的，随着员工一年业绩的多少而调整，可涨可降。工资是透明的，各个指标的对应的关系各单位应从上到下动员，通过公示宣传等方式让大家知晓，从而促进工资发放的公平公正公开，提升员工的工作服务态度。

　　2、软件功能模块的设计。薪酬核算软件在信息化管理薪酬核算工作中是必不可少的，所以，这样的软件设计需要我们进行详细的组织模块，以保证信息化管理的可靠运行。笔者认为，薪酬管理软件应该包括人员管理模块、系统数据维护模块、数据输入模块、查询模块以及最终的汇总和打印模块。所以，基于这样的思路，我们在网络信息系统开发基础上，遵循以人为本的服务理念进行网络系统的搭建。

　　总而言之，信息化管理员工的薪酬是一种管理方式上的进步。信息化这个大的平台在促进薪资公平、提升工作效率方面发挥着十分重要的作用。所以，信息化薪酬核算管理模式可以作为一个强有力的手段来提升员工的服务积极性，对于事业单位来讲有着十分重要的意义。建立以人为本的薪酬管理制度，将科学发展观紧密结合于事业单位的发展过程之中，健全管理体制，营造良好和谐的单位工作氛围以及环境，加之利用信息技术的辅助，定会在新世纪，完成事业单位重要转型，实现其更好可持续发展。

　　司晓琨 文