供应链管理在企业采购管理中的应用

  现在在企业的销售成本中采购成本占有越来越大的比例,因此很多企业家开始对采购成本予以了较多的关注,并且积极的从采购成本中寻求利润。然而很多企业并没有在供应链管理的视角下纳入采购管理,因此导致企业的采购管理中存在着很多的问题。该文对企业采购管理中的问题进行了介绍,并且对采购管理在供应链条件下的特点进行了分析,最后有针对性地提出了企业供应链采购管理的有效途径。

  立足于利润产生的空间而言,我国很多商品都是属于买方市场,在价格方面也已经基本上没有上涨的空间,在这种情况下,大部分的企业家开始充分的关注采购成本,并且将采购成本看作是企业的重要利润来源。然而从总体上来讲,我国的很多企业由于没有在供应链管理的视角下全面的纳入采购管理,导致采购成本非常高,甚至造成了大量的浪费。要想有效的控制成本,企业必须要在自身的采购过程中全面的应用供应链管理。

  1.供应链管理概述

  供应链管理的主要目的就是使服务水平要求得到充分的满足,并且能够对系统的总成本进行有效的控制,有效的结合最终用户、物流商、销售商、生产商以及供应商等共同形成网链,从而对商品的生产和销售活动进行科学合理的组织,其主要是通过设计、计划以及运行和控制商流、物流、信息流等各种活动,最终实现预期的目的。同时也可以这样理解供应链管理,也就是其属于针对供应链合资金流、信息流、物流以及供应链商流与合作者关系之间存在的控制、运营、设计、规划等一系列的集成管理技术、方法以及思想体系。

  2.传统企业采购管理中存在的问题

  企业销售环节与采购环节之间的失衡。企业的价值链当中非常关键的两个因素就是采购和销售,然而我国很多企业传统采购管理中的销售环节与采购环节之间存在的失衡的特点,大部分的企业都是对如何销售产品予以了过多的重视,将对采购环节的管理忽视了。企业在长期以来都没有充分的重视采购在企业商务活动当中的重要性,并且将采购对企业产销的贡献忽视了。

  没有与供应商之间建立良好的合作关系。我国大部分的企业在具体的采购过程中更多地考虑自己的利益,其开展采购管理工作的非常关键的一个内容就是压低供应商的价格,这样就根本无法与供应商之间建立良好的合作关系。很多企业为了片面的追求自身的经济利益,将采购工作当中的信誉问题忽视了,在与供应商合作的过程中盲目的追求利益,甚至还有一些大企业欺压供应商,对供应商的货款进行长期拖欠,企业最终会由于这些短视性的采购行为而丧失长远的利益。

  企业自身较低的采购管理效率。由于灰色采购行为以及观念的落后导致企业的采购效率变得十分低下,最终对企业的整体绩效产生了十分严重的影响。企业在市场经营过程中已经充分的重视到了销售环节的重要作用,然而却没有充分的重视购买环节,很多时候采用暗箱操作的方式运作和管理采购工作。由于质量检验监督措施的缺乏,导致很多关系户可以通过钻空子的方式将一些质次价高的产品推销给企业,使得企业不合格采购物品数量变得越来越多。除此之外,由于不合理的采购计划,企业经常会出现截留挪用货款、资金占用量大、存货周转效率低以及物资积压等情况,总之,由于不健全的管理机制,传统的企业采购管理中很难有效的激励和约束个人的行为,更无法将采购环节存在的腐败行为和不正之风彻底的杜绝掉。现在我国还没有较多的研究关于企业的采购管理,相对于企业对采购知识的需求而言,采购方面的理论研究严重滞后,正是由于企业在采购工作当中缺乏正确的采购技术采购理论以及采购认识,因此在企业的采购环节当中具有十分严重的浪费现象。

  3.企业采购管理在供应链条件下的特点

  企业可以通过供应链管理实现采购管理的集成性和系统性,并且极大地提升企业的响应性和敏感性。要想保证供应链系统之间实现无间断的连接,并且使企业在供应链上的同步化运作的效率得以增强,企业就必须要将采购管理工作做好,并且确保采购物资来源、价格、地点、时间以及数量方面的适当性。而采用传统的采购方式无法使这些要求得到充分的满足,所以企业必须要对自身的采购环节进行合理的创新,使其与供应链管理的要求充分的适应。

  重视外部资源管理。同步性、集成性以及协调性是开展供应链管理工作的主要思想,因此必须要致力于采购的市场响应能力以及融合性的提升,并且要与供应商之间建立良好的合作关系,加强与供应商的信息联系,从而可以将新的供需模式建立起来。立足于这一要求,供应链管理下的采购工作必须要充分的重视外部资源管理的重要性,因此外部资源管理属于供应链管理非常重要的一个特点。

  采购管理面向过程。作为一种过程管理的思想,供应链管理思想要求企业与节点企业之间必须要形成一个整体的业务功能关系,能够将集成化的供应链管理体系形成。基于这一点,采购管理面向过程就成为了供应链管理非常重要的一个特点。

  企业需要与供应商之间建立双赢伙伴关系。作为一种合作关系。双赢伙伴关系更多地对合作的生产商与供应商之间存在的信息分享进行了强调,同时其还强调两者之间利用协商和合作对相互的行为进行有效的协调。其具体的表现为:制造商将协助提供给供应商,帮助供应商实现加快产品开发速度、改进质量以及降低成本的目标;利用这样一种相互信任的关系促进交易费用的降低以及效率的提升;短期的合同被长期的信任和合作取代;生产商与供应商之间出现更多的信息交流。

  采购管理的信息化。相对于传统意义的管理方式而言,供应链管理之所以能够在电子商务时代出现,并且具有越来越快的发展,其中非常关键的一个因素就是其对信息技术进行了充分的利用,并且合理的集成了信息资源,因此信息化的采购管理模式成为供应链条件下采购管理非常重要的一个特点。

  4.供应链采购管理模式的有效实施途径

  将高素质的采购班组建立起来,开展准时化采购。企业要想实现准时化采购,就必须要建立高素质专业化的采购班组。所以企业在采购部门应该建立两个班组,其中一个班组的主要任务是针对供应商的事务进行处理,并且将免检签证发放给相关的供应商,除此之外,这个班组还要对供应商的培训与教育工作予以负责。而另一个班组的主要任务就是专门负责将采购过程中的浪费现象消除。

  有步骤、有计划地实施采购策略。首先企业必须要将采购策略制定出来,对采购方式进行合理的改进,同时要适当的缩减供应商的数量,在对相关的供应商进行正确的评价之后,将签证发放给这些供应商。企业需要与供应商联合起来,对相关的采购措施和采购目标进行商定,并且要形成经常性的信息沟通,这样才能够有效地管理供应商,并且能够有步骤以及有计划地实施采购策略。

  对供应商进行合理的选择,并且将伙伴关系建立起来。在对供应商进行选择的时候必须要认真的考虑以下几个方面的问题:价格、技术能力、财务状况、企业规模、地理位置、应变能力、供货情况以及其他供应商的可替代性等。在选择供应商之后,就应该与供应商之间将伙伴关系建立起来。

  将培训供应商的工作做好,并且将共同的目标确定下来。供需双方共同的业务活动就是准时化采购,这一活动必须要有供应商的积极配合。供应商只有充分地认识和了解准时化采购的运作方法和实施策略之后,才能够将有效的配合和支持提供给企业。基于上述的目标,企业必须要将培训供应商的工作做好,并且将共同的目标确定下来。

  保证准时化生产的交货方式的实现。企业的生产准时化的实现是准时化采购的最终目标,企业要想实现这一目标,就必须要采用准时化适时交货的方式来取代预测的交货方式,并且加强与供应商之间的密切合作。作为一个不断改进和完善的过程,准时化采购在实施的过程中需要不断的总结,立足于降低供应商库存、提升产品质量和交货准时性以及降低运输成本等各个方面对其实施改进,最终使准时化采购的运作绩效得以不断提升。

  作为一种新兴的企业管理方式,供应链管理在当今企业的发展过程中发挥着越来越重要的作用。企业必须要对供应链管理方式进行充分的利用,借此开展采购管理工作,从而对企业的生存和发展起到有效的推动作用。

  王强 文

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