区域集群图书馆文献信息资源保障实施策略

　　摘要：本文主要是以区域集群图书馆文献信息需求的必要性为出发点，详细的论述了区域集群图书馆文献信息保障体系建立的主要方式。并对可能出现的问题进行分析且提出了相应的注意事项。最后提出了文献信息资源保障应该采用的对策。

　　关键词：城市图书馆集群管理 文献保障体系 信息资源

　　中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）08-0027-02

　　区域集群图书馆文献信息资源保障体系指的是在某区域内，总馆（又称为城市中心馆）依照一定的原则，对总分馆的文献信息资源进行组织并进行科学合理的规划，最终要达到能够满足本区域内对文献信息的需求水平。在如今信息化席卷全球的背景下，信息资源已然成为了现代经济和社会发展的一个资源体系，文献信息资源是国家信息资源的主要组成部分之一，所以，对文献信息资源的利用程度也是衡量一个地区的发展水平的标准之一。加强区域性文献信息资源建设，不仅可以提高区域性文献信息资源的服务水平，同时可以满足区域内市民读者对文献信息的需求。发展区域文献信息资源同样可以提高全民阅读，为本地区社会文化的发展，提高区域公共文化文献服务提供了一个有效途径。本文从不同的图书馆的文献特点及近年来读者的阅读需求为切入点，着重对区域集群图书馆文献信息资源体系的建立提出了一些看法和建议。

　　一、区域集群图书馆文献信息的特点

　　区域集群图书馆是一个区域内所有总分馆的集合。包括市区里的，镇，街道和企业，学校等地方的图书馆。一般包括若干个总馆、中心馆和其他的几十或者几百个的分馆组成。总馆一般在资源上比较占优势。各个分馆一般是服务于市民，大部分位于居民区。不同的级别的图书馆具备的职责不同，所以也会使得文献信息特点不一样。

　　1.总馆的文献信息特点

　　总馆一般是一个地区的中心馆，它的文献信息资料毫无疑问也是最丰富的。它不仅要负责将总分馆信息资源统一采购和编目配送，而且还得负责该区域内文献信息资源在全地区的统筹调配和流通，实现本区域内文献信息资源的共享。另外，还要选择性的收藏各类学科文献，将其分别归类。所以总馆要在藏书建设水平，信息资源量两方面达到较高水准（研究级的）。

　　2.分中心馆的文献信息特点

　　分馆一般位于区域范围的街道或者镇。从总馆的角度来看，它是分（中心）馆，但是从乡镇，街道的角度来看，就是这些社区，村级的中心馆。它一般是作为区域内总分馆文献信息的二级保障节点，其一般主要承担读者的服务工作，同时也承担基层分馆文献典藏任务的保障，其主体主要是综合性、大众普及型、地方性、实用性的读物。要能满足读者较专业，且较深度的信息需求，一般通过“通借通还”的方式来满足并得以实现。分中心馆文献一般作为该区域地方文化背景、特色，通过分析，来确定进行相关学科文献信息的收藏，使得文献典藏更加符合读者要求，更为全面。

　　3.分馆的文献信息特点

　　分馆一般是指社区级图书馆，主要作用是丰富群众的文化生活，分馆的文献信息资源一般都比较实用，通俗。其藏书水平达到基础级的就可以，当然，整个文献资源也会兼顾到特殊读者群体（老人和儿童）。

　　二、区域集群图书馆文献信息保障体系的设立

　　1.统计调查

　　调查主要分为三点。（1）对读者的调查，因为的读者有文化方面的需求，所以图书馆文献保障体系的建立要根据读者的需求为前提，建立一个方便读者阅读的信息系统体系。通过抽样调查的方式，调查读者需求的文献类型，以及获取的途径，对图书馆的评价等。通过调查了解读者利用文献的范围，年限，查阅文献所花费的时间等待等。通过这几个方面的调查来完善图书馆的文献资源的配置。对于群众需求量大的文献要有所侧重的典藏和分配。做到文献资源组合的优化性。（2）对文献的调查分析。调查还要从区域内集群图书馆文献的完备程度，读者的满意程度等方面进行调查。并依据调查结果去发现文献信息的优势和薄弱的地方。通过分析文献的学科结构和图书馆藏书的情况。看这种学科比例结构同读者的阅读需求是否相匹配。等级结构是不是可以和读者的需求层次保持一致。图书馆新入的文献信息资料是否被及时的利用到。从读者的角度进行分析，最终得出本地区文献对文献需求支持能力的力度等。最终达到使文献的供求更为准确合理。（3）文献保障分析。就是为了了解文献保障状态而进行的一种对区域集群图书馆的文献覆盖率、文献保障率、读者使用率以及满意率的一种行为分析，以此来作为文献保障的一种参考依据，这作为衡量一个区域图书馆发展的主要标志之一。就区域集群图书馆而言，文献信息覆盖率成为了其中一个重要的因数，在《公共图书馆标准》中规定：每5万人拥有一座公共图书馆，人均拥有藏书1册，这也充分表明，文献覆盖率越高，就越容易满足读者的需求，反之，文献学科收藏越不完善，读者需求能力则越低。在切合我国的基本国情下，资源的共享成为了解决这一难题最合理的解决方法（馆际互借，资源共享）。

　　2.文献信息资源整合化建设

　　区域集群图书馆的文献资源建设，一般采用“总分馆”管理模式。为了使总馆、中心分馆、分馆的投入和产出达到文献利用最大化，避免重复建设，浪费资源，所以我们可以成立区域图书馆文献采访编目中心，对新的文献信息资源实施统一采购，对原有的纸质、数字等资源进行有效整合。真正实现资源共享。

　　2.1 基本业务数据的整合

　　将各个分馆的数据，读者数据搁置到同一个平台进行规范的整合，以保证这些分散的业务数据在同一个平台上运行。

　　2.2 传统文献与电子文献相结合

　　电子文献在图书馆的馆藏中所占的比例越来越高，将电子类的文献信息和传统纸质版的文献整合在一个平台上，通过互联网技术，各个分馆也可以共享总馆的信息资源。实现不同载体下的资源共享。不论是自建的数据库还是购买的，都可以通过总馆来规划，避免信息资源的重复。

　　3.科学布局文献资源

　　3.1 制定文献资源建设总体原则

　　文献收藏和分布的过程需要被有意识的控制，在区域内，通过将区域集群图书馆文献资源学科类型、范围、深度、品种和复本等的统筹与布局，来形成一个具有多层次的文献信息保障体系。

　　制定文献资源建设总体原则主要坚持四点。(1)整体性原则。区域集群图书馆需强化整体观念，通过统一配置来解决社会无限需求与单馆有限的文献信息资源之间的矛盾，形成连续性、完整性的区域性文献保障体系。(2)效益性原则。区域集群图书馆最终的目标是利用有限的资源创造出最大的社会文化效益。要做到这点，那么首先得提高文献的利用率，其次是降低文献的重复率，坚决杜绝文献信息资源建设过程中的浪费现象。我们需要严格把握文献的品种、纸质图书的时效性。实现文献的区域共享。(3)实用性原则。区域集群图书馆的大部分都位于社区居民身边，这就要求文献配置应该充分考虑居民读者的文献需求，所以要因地制宜地满足居民的实际需求。(4)特色性原则。区域集群图书馆的各分中心馆都应该各具特色，可以参照本辖区社会文化的发展重点，建立相应的特色文献馆藏，最终使的区域文献保障体系有广度也有深度，且具有当地的特色。

　　3.2 文献信息资源的分布

　　文献信息的分布应该建立在区域不同需求特征的基础上。（1）品种分布。总馆的文献应该足够丰富，另外电子资源等网络资源也应由总馆向下垂直共享。分中心馆作为总馆与分馆的桥梁，可以收藏一些公共基础类的文献、常用工具书，休闲娱乐类的文献。还应根据周边居民的受教育程度，兴趣等特点，确定图书配置的方向，因地制宜满足居民文化生活的需要。（2）特殊文献的分布。为满足视障人士、少年儿童、老龄读者等特殊群体的需求，分馆应根据实际需要入藏相关特殊文献，可设少儿分馆、老年图书室、视障人士阅览室等专题图书馆。以此来兼顾到不同群体的阅读需求。

　　三、建立科学的文献评价体系

　　为了方便总馆决策者可以随时掌握整体的文献资源的体系的状况、以及其功能和它所发挥效益的情况，区域图书馆集群文献资源建设需要建立相应评估机制用来控制馆藏的发展，评价体系一般包括藏书数量结构、信息覆盖率、图书利用率、读者满意率等因素。针对我国目前网络文献信息资源的发展情况，很有必要将网络信息资源纳入到文献信息评价体系中来。

　　我们可以通过两个方面来评价文献信息的质量。（1）从文献信息的类别、信息含量、利用效率等方面衡量文献信息的可替代能力和使用效率。在评价的过程中，应该将纸质版的，网络数字版的各个学科类别都考虑进去。（2）通过读者的满意率，藏书的覆盖率等方面进行考核信息资源的质量。一般来说，读者满意程度的高低相对来说是衡量文献的利用程度至关因素，也是文献评价的重要方面。

　　结束语

　　区域集群图书馆文献信息资源保障体系建设，是基于各中心图书馆为基础，紧紧围绕读者需求来展开；既要做好传统条件下的纸质文献信息资源的收藏和配置，又同时要做到准确掌握每个时间段、每个读者群体和广大市民对文献信息资源的需求变化规律。通过中心图书馆的信息服务平台促进文献信息资源建设的工作，进一步推动区域集群图书馆文献信息资源公共服务平台的建设，最终达到文献资源的共建共享。减少信息的冗余，增强信息的使用效率。政府部门也应该适当加大资金投入，以保障区域集群图书馆各个中心图书馆的文献信息资源建设，逐步提高区域集群图书馆文献信息平台的建设，为市民提供最丰富的文献信息资源，最大限度的满足市民日益增长的文化需求，为区域政治、文化、经济的发展提供文献保障。

　　参考文献

　　[1]王国强，邹桂香.河南省图书馆文献信息资源共建共享的对策［J］.河南图书馆学刊，2013，(5).

　　[2]吴成英.区域文献信息资源整合原则和策略研究［J].科技创业，2012，(10).

　　[3]石玉华.地方社科院图书馆发展对策探析［J］.河南社会科学，2011，(3).

　　王海山

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