网络时代高校如何做好图书馆开架借阅管理

  • 来源:中文信息
  • 关键字:网络,高校,藏书
  • 发布时间:2015-07-21 09:14

  摘要:图书的借阅与管理工作是当前高校图书馆管理工作的重要内容,也是一项基础工作,在当今网络科技的背景下,很多高校都采用了开架借阅的方式,这种方式已经成为了高校图书馆借阅工作的主要形式,并在管理上取得了一定的成绩,但是,图书丢失、错乱摆放的现象也经常出现,成为当前开架借阅管理常见的问题。随着网络化、自动化的应用,如何做好高校图书馆的开架借阅管理工作,也成为现代高校共同面临的问题。因此,本文根据笔者自身的工作经验,总结了在网络时代的背景下,做好高校图书馆开架借阅管理的方法。

  关键词:网络时代 高校 图书馆 开架借阅 管理

  中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)08-0064-01

  前言

  在网络广泛应用的今天,数字化已经逐渐在图书馆中得到了广泛的应用,其具有信息容量大、搜索快捷等优点,但是,在网络化广泛应用的今天,并且在今后的很长一段时间内,图书馆的纸质藏书都是有必要的,并且能够为人们提供电子版不能提供的阅读效果。在现代的高校图书馆的管理中,以馆藏的纸质图书为主,并且在开架借阅方面,主要是借助网络化来进行管理,从而提高管理效率,尽可能减少图书的丢失、错放等问题的发生。因此,本文也着重分析了网络时代下,如何做好高校图书馆开架借阅的管理工作。

  一、图书馆开架借阅的利弊分析

  高校图书馆开架借阅的方式是图书馆管理进步的体现,也是现今各大高校图书馆借阅管理中普遍采用的形式,但开架借阅的方式也有利弊。

  1.开架借阅的优势。开架借阅的方式能够有效使图书与读者进行零距离接触,是图书馆向读者提供资料的一种很好的方法,能够使读者直接进入知识的海洋,并扩大读者的视野,从而尽可能的发挥了图书馆馆藏的作用。同时开架借阅还满足了读者自身知识需求的自由,能够在图书馆中准确的找到所需要的图书,从而避免了借阅的盲目性,满足了读者对知识的需求。在借阅过程中,读者的选择也更加自由和便利,从而节省了寻找书籍的时间。此外,开架借阅还提高了图书馆藏书的利用率,减少了拒绝率,从而让读者享受了更加优质的现代图书馆服务,为读者提供了一个良好的自由的借阅环境,并且有效的调动了读者的积极性,大大的提高了图书的利用率。与此同时,开架借阅还能够减少图书馆工作人员的无效劳动,使得管理工作人员从无效的劳动中抽出身来,把更多精力投入到为读者服务、咨询解答、维持秩序等方面上来,从而提高管理的效率。

  2.开架借阅的缺点。开架借阅最常见的问题之一便是乱架,这主要是因为开架借阅中,读者可以任意的翻动、选择文献,从而使得文献下架数量较大,加之部分学生素质不到位,不遵守阅读规则,私拿乱放,从而造成图书错位、乱架现象。图书的损坏也是开架借阅的问题之一。由于开架借阅允许读者随意的翻动、抽插等活动,从而造成文献入库量较大,借阅量也很大,这样就容易引起图书的损坏。丢失现象在高校图书馆开架借阅管理中不常见,但是存在的问题之一。丢失产生的原因是多方面,例如,个人素质问题、遗失问题、长时间占有等问题。一般来讲,根据丢失图书的种类来看,热门的、贵重的或者市场上少见的类型居多。

  二、网络时代下加强高校图书馆开架借阅管理的措施

  由于开架借阅的众多优点,使其成为在现代的高校图书馆中广泛应用的一种借阅方式,针对开架借阅中存在的问题,我们可以从以下几个方面来加强管理措施:

  1.提高对纸质图书全开架借阅管理的认识。在图书馆中实行全开架借阅方式,树立以人为本、服务至上的理念,从而为读者创造一个良好的阅读环境,调动读者的积极性。通过对开架借阅认识的深入,围绕全心全意为读者服务的理念,从而有效的满足读者的需求。

  2.加强宣传教育工作。一方面,图书馆的管理人员应当认真负责,建立健全相关的借阅制度,并在实践过程中身体力行的执行,从而保证管理的有效性。另一方面,应当将制定的“读者须知”、“借阅规章制度”粘贴在显要的位置,从而使读者能够了解图书借阅的规定。此外,管理人员还应当加强宣传工作,尽可能的教会学生掌握正确的借阅方法。并可以将先入库的学生发放代书板,从而有效的避免学生乱放、错放书架。此外,对于新书上架,应当加强宣传报道,从而使新书尽可能流入阅览环节。

  3.加强导读工作。导读管理工作能够有效地提高学生找书的效率。通常可以在一个完整的书架系统上应当有提示藏书的分类等标识,从而帮助学生快速找到所需要的图书。在这个过程,书架标识牌的类目应当层次分明,从而达到对系统藏书的完整提示。此外,还可以实行岗位责任制,从而督促图书管理人员能够相对准确的回答读者提出的咨询问题,从而提高咨询服务的质量。

  4.提高工作人员的管理效率。由于开架借阅容易导致图书乱架和错位,这就要求管理人员能够认真负责,及时的进行巡库,发现问题及时调整,优化读者的时间。在整架时应当保持图书的整齐,图书馆的卫生,为读者创造良好的阅读环境,从而提高读者配合工作人员的管理,提高管理效率。

  5.引进网络自动化管理。要及时对本校图书馆管理数据库进行更新,及时掌握图书馆的动态,从而实现对图书馆开架借阅的动态管理工作。对于借出去的书,进行信息数据储存,例如扫描条形码等从而提高借书的效率,另一方面,建立本校馆藏的电子图书馆,从而增加学生在网上的搜索机会,这样结合纸质图书的管理,有效的控制了开架借阅诸多问题发生的概率。此外,还可制定借阅还书日期,超过一定期限可续借,这样能够有效的掌握图书的动向,减低丢失的几率。与此同时,还要加强对读者信息的反馈,从而达到满足读者对知识探求的目的。

  结束语

  总之,在现代网络化的背景下,开架借阅是当今高校图书馆借阅图书的一种重要的形式,在管理过程中,应当充分利用网络科技,并不断创新工作方式,从而提高开架借阅管理的效率,以为读者提供更好的服务。

  参考文献

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  热依拉·阿吾提

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