浅谈高职院校图书馆的医学科技查新工作

　　【摘要】医学科技查新工作是指通过检索手段，运用综合分析和对比等方法，为科研立项、成果、专利、发明等评价提供科学依据的一种情报咨询服务形式。在一定程度上反映了高职医学院校图书馆的参考咨询能力。本文阐述了高职院校开展医学科技查新工作的优势与意义，就科技查新工作的几个步骤的介绍，以及在查新工作中遇到的相关问题的探讨。

　　【关键词】高职院校；图书馆；医学科技查新

　　医学科技查新工作，是指医学情报人员根据查新委托人提供的有关科研课题资料，以文献检索为基础，运用综合分析、对比的方法，并与查新课题逐点对比，查证其研究课题的科学技术内容部分或者全部是否在国内外出版物上公开发表过，对其新颖性做出结论并出具查新报告，从而为卫生系统科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报服务。近年来，随着计算机技术、网络技术和数字化技术的发展，高职医学院校图书馆凭借自己独特的文献、人才等优势，开展和提升深层次的信息咨询服务和能力，科技查新已逐渐成为高职医学院校图书馆的核心服务项目之一。

　　1 高职医学院校图书馆科技查新工作的优势

　　随着网络化时代的发展，高职医学院校图书馆科技查新工作［1］经历了从无到有，规模也慢慢地得到了发展，同时积累了丰富的工作实践经验，锻炼出了一支有较高技能的查新队伍，建立了一系列规章制度，形成了比较成熟的查新机构。

　　1．1 设在高职医学院校图书馆的查新机构，工作人员具有熟练的相关文献信息检索技能，具有较强的计算机与网络应用能力，还具有较强的医学情报分析综合能力。

　　1．2 高职医学院校图书馆的文献信息资源体系结构科学、内容全面、层次分明，为开展科技查新工作奠定了坚实的基础。

　　1．3 高职医学院校图书馆购买了丰富的医学、药学和卫生学方面的图书、期刊、专业数据库和网络信息资源，是医学院校文献资源的集散地。

　　1．4 高职院校医学图书馆科技查新工作为学校、医院的教学、科研提供了有利的服务。高职医学院校查新工作应深入社会，多方面了解社会对查新或信息服务的需求。查新工作人员应积极参与行业组织的业务活动，要在校内外大力宣传查新工作的重要意义［2］，从等待用户上门变为主动提供查新服务，不断拓展查新工作的范围。

　　2 高职医学院校图书馆开展科技查新工作的意义

　　2．1 对学校和医院教学科研方面的意义。

　　高职医学院校图书馆开展科技查新工作，一方面，可以避免科研立项的盲目性，减少重复劳动，增强课题研究的准确性、新颖性。高职医学院校图书馆的查新工作能较好地为科研立项、成果鉴定、专利检索等提供客观文献依据，并为其提供信息参考服务，是教学科研［3］管理工作中的重要组成部分，能够提高结论的可信度，从而避免科研工作的低水平重复，因此有着极大的市场需求和巨大的发展空间。另一方面，查新工作也促进了教学工作的开展，教师教学时所传授的新知识、新成果也需要通过查新工作来提供有力的服务。因此，高职医学院校图书馆科技查新工作对其自身的发展与建设，对国家科研工作的发展与建设等均有着十分重要的意义。

　　2．2 对图书馆自身发展的意义。在网络环境下，高职医学院校图书馆开展科技查新工作，对其自身的发展有着重要的意义。主要表现在：一是可以拓宽图书馆信息服务的业务范围，充分发挥其情报职能，促进信息检索向深层次方向发展。二是有利于加快馆藏和自动化建设的步伐。三是可以提高图书馆在学院中的学术地位，体现其在教学、科研方面的影响和存在价值。四是可以培养一批高素质、知识型的图书馆科技查新专业队伍。

　　3 高职院校图书馆医学查新工作流程

　　3．1 查新检索前的准备工作。

　　首先，请委托人仔细填写“查新咨询检索委托书”或“查新咨询检索工作单”，分别用中英文书写查索的课题名称、主题词或关键词。其次，要求委托人提交完整的资料，包括课题设计书、科研总结报告或公开发表的论文及密切相关的参考文献。再次，要求委托人书面论述课题的新颖点，即与前人的不同点及创新点。这是决定课题先进性、新颖性的重要条件。有的委托人在申报课题时，由于某些原因，如时间仓促，思考不周，课题的新颖性不十分明确。通过叙述课题的新颖点、创新点、查新点，可帮助委托人进一步明确科研方向、研究方法。

　　3．2 审题。

　　3．2．1 认真审题。

　　委托人除了填写委托单外，还应尽可能提供与课题有关的背景材料以及立题报告或成果鉴定书。查新人员需认真阅读这些材料，分析课题，利用手头文献及原有知识将课题作深入细致的剖析，大体了解国内外的研究现状、发展水平以及本课题的创新点，归纳出查新要求。

　　3．2．2 要点分析。

　　查新要点是对比分析的依据，是影响查新质量一个较为重要的因素。查新要点确认不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。在情报分析前首先确认查新要点，查新者要根据委托人在查新委托单中提供的有关信息，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书、说明书、投标书、技术小结、论文及相应的背景材料等基础上归纳、提炼出查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点。

　　3．3 与委托用户进行广泛交流。

　　在接受委托人委托查新时，与委托人进行反复商讨，直到明确委托人的真正检索意图。一般来说，委托人总是把提问说得较为广泛，尤其是在立题查新阶段更是如此，其结果是真正的查新需求被一些并不能准确反映这一要求的主题所掩盖。为此，查新人员除了应认真听取委托人的描述外，还应有的放矢地提些启发性的问题，例如委托人课题研究关键要解决什么问题；涉及到哪些学科和方面；研究的重点是什么；与其相关的研究有哪些等，从不同的侧面了解其实际需求。还要求委托人提供课题相关的背景材料、研究任务书、成果鉴定申报书及其相关的研究论文等。从接到委托人查新委托书的那一刻起，查新人员就与委托人建立起正常的工作关系，一种委托与受托、咨询与被咨询的业务关系。这种关系是完全平等和相辅相成的，既有各自的独立性又要密切配合，形成查新工作程序中一个对立统一的重要环节［4］。

　　3．4 调整检索途径。

　　各检索系统一般都具有许多检索途径，应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。最主要的是主题词与自由词途径，主题途径的检索具有专指性，而自由词途径检索则具有灵活性，两者有机配合则可使检索更加全面与完善。检索方法包括布尔逻辑检索法、扩检、缩检、二次检索法等等。这些检索方法在具体的查新检索中，不是单一使用的，查新人员会根据反馈的检索结果，随时调整或转换检索方法，以便获取满足相应查准率和查全率的资源信息。

　　3．4．1 制定检索式与检索策略。

　　在检索过程中正确选择检索用词，准确进行逻辑组配，正确制定检索式和检索策略，对检索策略进行试检，在检索过程中修正检索策略，必要时与用户协商确定最佳检索途径进行检索。在检索过程中，不断调整检索策略，通过各种检索方法不断交替进行，最后检出相关度较高或密切相关的文献。另外，检索词应考虑周到，避免漏检的可能。

　　3．4．2 正确选词。

　　在医学查新过程中，同一主题、同一概念的词语表达方式也不尽相同，即使在同一种检索工具中，同一主题采用的词语也可能不一样，这就需要进行认真分析，以确定最合适的主题词作为检索用词。

　　3．5 文献对比分析。

　　将检出的文献与申请课题分析、比较，判断与申请课题的相关程度：相同、类似、密切相关、一般相关等等，密切相关的文献要查阅全文，有时题目相同的文献并不表示就是重复课题，而题目不同也不等于具有新颖性，只有在阅读全文后才能明白。通过文献对比分析，可以看出某课题所处的水平及差距，得以作出恰如其分的评价。

　　3．6 客观地撰写查新报告。

　　查新人员将检索结果、文献对比分析结果，结合课题的要求，以综述的形式形成结论。查新结论关键在于客观、公平、公正。如以查得国内外相同或类似研究的文献时，评价课题内容的新颖性一般不作“达到国际水平、国内水平”的评价，写“未见相同文献报道”时也要慎重。但在国内外已有相同研究报告时，应列出检索到的内容相同的文献，即何人、何时在何杂志上发表题名为何的文章，以示公正。查新人员应尽可能地按照查新《细则》上的规定做，围绕查新要点，全面地揭示检索结果与对比分析结果。

　　4 高职院校图书馆医学查新工作中存在问题探讨

　　4．1 用户填写查新咨询要点时存在的问题。

　　在查新工作中对委托人填写的“委托单”进行观察，发现在填写中存在若干问题，主要有：申报动机盲目，根本提不出新颖点；填写过于简单笼统，内容无法体现课题的创新点和特色；把创新部分与其它内容混在一起等。究其原因，主要是填写者并非委托项目主要负责人，对课题核心内容不了解；委托人对查新要点的要求不理解，误解为一般性内容简介；对填写的重要性认识不足，流于形式，草率了事［5］。由于查新工作季节性强，特别是申报高峰期人员少，任务重（一个月接待上百个课题），要在较短时间内从大量申报材料中把握每个课题的创新点实属不易，因此特别重视委托人与查新人员的配合，这项工作实施的好坏从“查新委托单”填写的质量可见一般。

　　4．2 检索过程中存在的问题。

　　文献检索的质量是查新报告的直接依据［6］。在操作过程中，对课题分析不够准确；当检出文献不多或者检出文献为零时，没有扩大检索范围；对文献中有同义词、近义词的检索词没有再次进行检索；检索策略制定的不合适等等问题，也是导致查新质量不高的原因所在。

　　总之，高职院校医学科技查新工作是学院的一项重要工作。建立科技查新机构，为用户提供高效、全面、友好、有效的服务。高职院校医学科技查新工作走向社会，把好科技查新工作的质量关，建立健全科技查新规章制度，有利于高职院校医学科技查新工作今后的发展。

　　【参考文献】

　　［1］王磊，张霞．浅谈高校图书馆的科技查新工作［J］．科技情报开发与经济，2010（32）：6－7．

　　［2］邢燕丽．高校图书馆科技查新的意义和作用［J］．农业图书情报学刊，2009（12）：150－152．

　　［3］胡春玲．谈高校图书馆科技查新为教学科研服务［J］．农业图书情报学刊，2009（9）：226－228．

　　［4］李靖华，何庆渝，王跃德．科技查新是层次较高富有活力的现代情报工作［A］．中国图书情报工作文库［C］．北京：中央编译出版社，1996．3589－3591．

　　［5］李文红．中山医科大学图书馆2000年查新咨询项目状况调查统计与分析［J］．中山大学学报论丛，2001，21（1）：228－231．

　　［6］陈志才，马丽霞，何卫华．提高科技工作质量的对策［J］．医学情报工作，2000，21（1）：39－40．

　　何秀莲

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