中职学校档案工作存在的问题及解决办法

　　做好学校档案管理工作，对整个学校有着极其重要的意义。特别是在当前就业竞争激烈的情况下，中职学校学生毕业最重要凭证就是学生档案，对学生就业起到非常重要的作用。但是由于诸多原因，中职学校的档案管理存在着许多弊端，加强档案管理、改革中职学校学生的档案管理尤为重要。

　　中职学校档案是学校在教育教学活动中遗留下来的原始材料，它是学校教育教学成绩的记录，还是学生对教学效果的认同情况记录。所以，对于学校档案的管理工作，是摆在学校日常工作中的一道难题，也是衡量学校管理水平的重要依据。做好学校档案管理工作，对整个学校有着极其重要的意义。特别是在当前就业竞争激烈的情况下，中职学校学生毕业最重要凭证就是学生档案，对学生就业起到非常重要的作用。但是由于诸多原因，中职学校的档案管理存在着许多弊端，加强档案管理、改革中职学校学生的档案管理尤为重要。本文就当前中职学校档案管理存在的问题和解决办法作如下探讨。

　　中职学校档案管理的重要性

　　中职学校的档案管理，有利于学生素质的全面提高。学校档案是一部活的资料，他不仅能够掌握学生的原始的基础资料，还能起到了解学生思想品德、学习成绩的作用。这对培养他们的学习能力和道德水平，有针对性的引导他们树立正确的人生观和价值观，有着重要的作用。

　　学校档案的严格管理，有得学校对日常教学经验的总结。对档案中高价值的信息进行了参考，促进教育教学的管理和创新，对教学方法形式进行革新，因材施教，促进学校整体教学水平和管理水平的提高。

　　中职学校档案管理存在的问题

　　学校档案管理体制不完善、责任意识淡薄。学校档案是学校工作的一个分支，但是，中职学校往往只重视教学和其它管理的工作，对于档案工作的重要性认识不到位，没有将档案工作同其它工作一起提到议事日程，在档案管理各科室中没有配备专职人员，没有进行必要的监督、检查和业务指导.没有将档案管理与学校其他科室的考核业绩挂钩，没有进行有关档案的制度建设，不重视档案管理工作，缺乏领导重视，管理体制明显不完善。相当一部分教职工包括部分领导干部对档案管理工作的认识不够，认为档案工作就是保管好资料的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能查阅就行了。对《档案法》学习不够，对档案法规了解不透彻，认识不到档案工作的重要性，更无责任意识。

　　管理力量薄弱、档案的收集整理不规范。学校档案管理工作长期未得到应有的重视，在人员配备上更是如此。从事学校档案管理的人员大部分没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，材料的收集、整理等业务不了解。档案材料的收集中间就会出现许多漏洞，管理力量薄弱成了现实。目前中职学校档案一般由各科室向综合档案室移交进行统一管理，由于各科室没有配备专职人员，加上现在学校各项检查评估都需要档案，学校缺乏监督检查和业务指导，导致档案的收集整理缺乏标准化、规范化，材料缺失等现象。

　　学校档案管理硬件设施不完备。中职学校硬件设备还很差，有限的资金大多投入到教育教学工作中，对学校档案管理的硬件设施投入很少，对档案管理工作要求的、必备的条件解决落实不够，特别是有的学校档案多，档案库房狭窄，潮湿，“八防”设备配备不全，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的整洁及完整。

　　学校档案的查阅、借阅等利用环节功能不完备。案收集不及时，整理、服务环节跟不上等，导致学校档案入档材料不全，无人查阅，也无法查阅、借阅，不利于中职学校教师了解学生，因材施教。档案开发利用不够，学校档案管理工作大多还停留在档案工作的初级阶段，档案管理工作人员充当的是保管员的角色，对编研工作重视不够，有的学校管理人员只重视每年的大事记、机构改革、干部任免、党员登记等资料的编写。有的在信息开发的编研工作上存在认识误区，编研资料质量差，利用价值小。

　　解决中职学校档案管理的办法

　　提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立和完善科学的档案管理机制。不断完善档案管理工作体系，提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。认真学习《档案法》，深人进行档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，树立“档案就是资源”的理念，扎扎实实地搞好学校档案工作，建立起严密并切实可行的档案管理制度，使档案工作做到有章可循，有法可依。

　　配备合理的硬件设施，利用专员管理，强化档案管理工作基础。优秀的档案工作人员必须具备较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通，在此基础上要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作，有较强业务能力和较好的政治素养的同志来负责。其次，硬件设施是提高档案工作水平的基础，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室，配备八防设施，确保档案材料保管安全，利用方便，管理规范。

　　加强档案查借阅制度，合理利用学校档案。通过向全体宣传档案工作的重要性来提高教职工作档案意识，促使各科室人员都重视档案管理工作并积极参与和配合学校档案管理工作，积极配合档案材料的收集、整理，保证档案工作的合理开发利用。

　　做好中职学校档案的管理工作，不仅仅利于学校的教育教学工作、还有利于学生的学习。为此，档案工作者应该加强对档案管理工作的研究，提高自己的业务知识和实践技能，在不断摸索的过程中总结经验，确保中职学校的档案管理工作能够实现制度化和科学化，让学校的档案工作为学校师生提供更加及时、准确和有效的服务，使之发挥出更大的作用。

　　文|杨丽君