网络环境下高校档案信息资源共享

　　信息化时代的到来，推动了各方面环境的发展，高校档案信息资源的共享也得到了一定的重视与发展，高校的档案资源开始数字化、现代化，慢慢的与网络环境相关联。另一方面，网络环境下高校档案信息资源的共享有利于提高高等学校的管理水平，促进教育改革，从而不断地提升教学水平，改善教育环境。然而高校的局限性，以及网络环境的弊端，使得高校档案在信息资源共享的发展道路上遇到了很多问题与障碍，需要我们从高校档案的现状出发，客观地分析网络环境下高校档案信息资源共享面临的具体问题，从而找到解决问题的有效方式方法，促进网络环境下高校档案信息资源共享的研究深入。

　　网络环境下高校档案信息资源共享研究的现状

　　高校档案信息资源面临改革。伴随着网络时代的快速发展，越来越多的人开始使用电子书，这对纸质档案资源造成了较大的挑战。近年来，电子商务的广泛发展，电子政务的逐步推广，都让电子产品和电子文件日趋深入人心，人们热衷于电子文件的快速浏览、方便存储与携带、适用性强等优点的同时，自然而然的减少了对纸质档案资源的需求。一方面，高校现阶段纸质档案仍然占据很大的比例，可以说是主导地位，这与人们的现阶段需求不相适应。高校档案信息资源的浏览方式仍然停留在传统阶段，然而人们的使用方式已经发生了较大的变化，这些都对传统的高校档案资源信息提出了挑战与考验。

　　网络化时代到来所带来的机遇。网络是一把双刃剑，对网络环境下高校档案信息资源共享提出一定的挑战与考验时，更多的也是带来了发展的机遇。高校如果不重视这个发展机遇，那么自身的档案资源的发展会止步不前，甚至是倒退。众所周知，高校的档案信息资源共享有利于促进学校管理水平的提升，改善学校的氛围与环境。然而现阶段，伴随着较长时期的传统教育模式，高校的档案信息资源的管理是极其落后的，基本上从管理到使用都是人为的手工操作，这大大阻拦了高校档案信息资源的共享，不利于提高学校的管理水平。

　　网络环境下高校档案信息资源共享存在的问题

　　服务效果有待加强。 众所周知，网络化时代的到来是以用户服务为活动目的的，越来越多的信息电子服务都在从资源导向型向用户导向型转型，高校档案信息资源共享也是如此的。目前，高校档案资源的使用者日趋多样化、个性化，同时用户对于高校档案信息资源的使用提出了越来越多的要求，比如快捷、方便等，因此，网络环境下的高校档案信息资源共享需要以用户的需求为主导，不断调整发展的方向，满足用户的多样化需求，实现个性化服务。而据调查了解，高校现阶段的档案资源服务效果并没有取得用户的满意，还有待进一步加强。

　　高校硬件设施不完善。大家都知道，高校档案的电子系统的建立需要高校本身具有较好的硬件设备，并调用较大的财力、物力、人力来进行实施与管理。但是目前为止，大多数高校都盲目注重利益，没有关注档案资源共享的长远发展，硬件设施停留在传统的阶段，没有达到现阶段网络化和电子化对硬件设备的高要求。

　　高校管理人才缺乏。高校档案信息资源共享不仅仅需要硬件设施的完善与改变，还需要高校配备高素质、高技能的管理人才，培养专业的档案管理人员，实时的引导高校档案电子化发展方向。现阶段，在高校传统教育模式与管理模式下，很多高等学校还是较为封闭的，很少与其他高校或者社会大众进行互动，也缺少自身的培训机制，因此导致缺乏专业的管理人才，即使投入大量的资金，建设硬件设施，但是后期没有专业的管理人才去维护系统稳定，也是不利于高校档案资源的共享进程的。

　　高校档案资源共享有待发展。近几年的数据显示高校在档案资源共享方面有一定的发展，但是数量的快速增长也反映出了很多问题，比如，部分高校形式化，虽然建设了自己的档案数字化网站平台，但并没有真正的改变档案的使用方式，对档案的信息共享也没有任何作用；还有部分高校从一开始就没有制定科学合理的发展规划，盲目的求发展，抓速度，导致过程的不细致，影响后期的结果。

　　网络环境下高校档案信息资源共享的有效方式

　　改变传统的管理方式。据调查了解，很多高校盲目的收藏纸质文献资源，以扩充自己学校的图书藏书量，这样的方式不仅不能让大家感受到资源的充足，反而没有好好地珍惜现有的资源。同时，电子文件的发展也要求高校必须实时的调整自己的馆藏方向，在收藏纸质档案的同时，加强电子信息文件的收藏与共享，资源整合，更加有针对性的为学生提供档案服务。另一方面，随着社会的发展，高校档案所扮演的教育角色也越来越重要。很多学生想在课后了解老师所讲解的教材是哪一种类型的，于是就可以通过查询教学档案的方式来解答自己的疑惑。与此同时，改变传统的管理方式，也能够大大的改变高校档案被动的被使用的角色，慢慢的转化成主动的为高校师生提供服务，在资源共享的基础上，为大家提供所需的档案资源信息。

　　设置积极的课程安排。高校可以在课程安排中，积极的运用与结合高校档案信息资源的内容，广泛引入与档案信息资源共享的相关案例，引导学生主动的接受和学习信息资源的共享方式。另一方面，高校还可以在课程安排中合理规划，把理论知识学习、案例分析、互动学习等课程环节规划到课程中，切实落实互动交流学习，营造和谐、高效率的教育课堂，让学生学以致用，以自己学到的知识去为实际遇到的问题提出自己的看法与意见。

　　搭建良好的校园网络环境。众所周知，学校的校园网络环境与网络教学平台是息息相关的，因此，高校必须建设完善的网络系统，保证校园内网络运行畅通无阻。一方面，学校可以引进一些比较好的电脑配套设施，给学生使用档案信息资源提供良好的环境与空间，可以在上课时在互联网上直接进入网络教学平台学习，也可以在课外时间向学生免费提供，鼓励学生在课后自主进入多媒体室接受教育。另一方面，学校也可以拓展网络系统，定期维护与管理校园网络，保证运行的通畅，切实为学生在宿舍接受教育创造好的条件与环境。

　　网络环境下高校档案信息资源共享的具体方法

　　创新档案共享平台。首先，高校要明确一个观点，档案资源的信息共享是需要借助网络平台的，也就是说信息资源的共享需要依赖于具有信息共享功能的网络软件。因此，关键就是在于高校需要自主研发或者借鉴国外高校的电子软件，从而系统的对档案信息进行整理、归类、检索、共享等。与此同时，高校还要积极的建立档案网站，把内部的馆藏档案中对外公开的部分实时上传到网站平台上，为其他用户提供浏览的基础，进而进行档案信息共享，有条件的高校还可以开发自己的档案手机APP，供用户更加直观的进行信息共享。

　　创新档案信息管理机制。大家都知道，网络环境下高校档案信息资源共享不仅仅与良好的网络环境有关，还与高校的管理机制与管理人员有很大的关系。一方面，高校要建立系统的管理机制，整合自身的档案资源，不断开发适合自己的档案信息资源共享软件，能够快速简便的实现资源共享。其次，高校要加强自身工作人员的素质，定期展开员工素质培训，培养档案管理人员的信息共享意识，严格规范信息网络化共享渠道与流程。另一方面，建设自己的档案共享网站，提供与其他高校档案信息资源共享的方式与平台，同时也是为了方便在校师生对档案资源的查阅与使用。

　　创新档案共享模式。越来越多的信息电子服务都在从资源导向型向用户导向型转型，高校档案信息资源共享也是如此的。现阶段，在高校传统教育模式与管理模式下，很多高校没有树立正确的档案信息管理观念，即使开辟了网络的平台，进行了档案资源的共享，但是发展非常缓慢。绝大部分都是很少与其他高校或者社会大众进行互动，也缺少自身的档案共享模式，因此导致信息的共享是极为被动的，很多时候用户真正需要的档案信息资源没有共享出来。高校要创新档案信息资源的共享模式，通过用户调查等形式了解用户需要的档案资源是哪一种类的，再有针对性的进行档案资源的推广与共享。

　　综上所述，网络环境下高校档案信息资源共享是当今形势下的大趋势，虽然在目前的发展过程中，仍然存在很多问题，但是可以不断地总结与探索，思考更加有效的方式来推动网络环境的改善，真正促进网络环境下档案信息资源在高校中的共享。众所周知，高校的档案信息资源共享有利于促进学校管理水平的提升，改善学校的氛围与环境。然而高校的局限性，以及网络环境的弊端，使得高校档案在信息资源共享的发展道路上遇到了很多问题与障碍，需要我们从高校档案的现状出发，探索有效的解决方式。

　　文|张明