谈ERP系统在企业财务管理中的应用

　　摘 要：随着经济和信息技术的日益发展，信息技术不断应用到企业管理的各个领域，企业各专业应用系统层出不穷、不断发展，在这个充满竞争的时代，企业需要的是一款以财务管理为核心集成各专业应用系统的软件，需要既功能齐全，又能统筹企业资源，并做出灵敏反应的系统软件，在这种情况下ERP系统逐渐走进了各大企业家的眼中，ERP系统凭借系统化、集成化的管理思想代替了传统企业管理信息系统 ，本论文将就ERP系统在企业财务管理中的应用展开论述。

　　关键词：传统财务管理 ERP系统 企业财务管理

　　中图分类号：TP311.1； F275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）10-0001-01

　　在这个信息化的时代，企业间加剧了竞争，信息技术的应用得到了广泛的应用，为了提高在企业间的竞争力，许多企业纷纷采用了新一代的集成化管理信息系统来武装自己——ERP系统，整合企业管理的所有业务，包括人力资源、财务、资产、物流、行政、生产管理等等。它的优势在于最大化的信息集成，并把特定的管理要求固化。 ERP这个新平台不仅能够使企业全盘掌握企业各种信息，孵化跨部门、跨源头的分析，还可以清晰的为高层提供决策所需的资料数据，总之，ERP将帮助企业的财务领导在管理理念、技术、方法等方面进行全面的改革。

　　一、ERP财务管理系统与传统的财务管理系统的差异

　　ERP财务管理系统是建立在信息共享的基础上，以系统化、集成化的管理思想，为企业决策层及员工提供了决策运行手段及资源数据，此系统具有高度的集成度、信息处理及时等优点。与传统的财务管理系统存在着许多的差异。

　　首先，财务模块是ERP系统的核心，一般主要包括：财务模块、采购管理模块、人力资源模块、设备管理、销售管理模块、生产管理模块等，ERP系统内的各项业务模块都紧密围绕着财务模块展开，各业务模块进行业务活动时，可以自动生成财务模块的记账凭证，这样的机制保证了ERP系统内业务信息和财务信息的实时性和集成性。

　　其次，ERP系统的信息质量要高于传统的信息质量，物流、资金流、信息流等数据都实现了一体化，如：客户和供应商信息，可以在合同模块、销售模块、采购模块、财务模块等模块中共享，而且此系统采集的数据广泛，减少了数据的重复和人工的返工等问题。

　　最后，ERP财务管理模块可以根据需要预先设置相应的内部控制流程，还可以发现错误并提示工作人员进行修改。保证了采集的数据的准确性。而且在此系统中的数据都是原始的，没有经过处理的，工作人员可方便查询，准确无误的生产需要的报告。

　　总之，ERP财务管理系统节约了数据采集的时间和提高了数据信息的准确性，比传统的管理系统更高效。ERP系统直接受集团统一部署，减少了舞弊营私行为的发生。同时还实现了财务管理的一体化，能够将资金控制点分配到企业的各个环节，实现了企业约束资金，提高了资金的利用效率。

　　但是，ERP财务管理系统与传统财务系统相比也有很多不足之处：

　　首先，ERP财务管理模块界面不够友好，反映的信息不够直观、丰富，不能很好满足中国人的传统习惯。其次，ERP系统的操作基本依靠操作事物代码进行，给操作者带来诸多不便。另外，ERP财务管理模块的财务报表功能较弱，给自行编制财务报告带来一定困难。

　　通过以上分析可以看出，ERP系统与传统财务管理信息系统进行有机融合，努力建成一套物流、资金流、信息流为一体，与涵盖财务模块、采购管理模块、人力资源模块、设备管理、销售管理模块、生产管理模块、计划管理模块等的ERP管理平台相融合，业务操作上实现界面友好、易用的先进财务管理信息系统，是每个大型企业的首选。

　　二、ERP在现代财务上的应用

　　本单位在ERP系统推广之前，已经在整个集团公司全面使用了中国石油财务管理信息系统（FMIS），本系统是公司加强财务管理工作的重要内容，也是公司推进自主创新、加快信息化建设的重要组成部分，已形成了整个公司会计核算的统一业务流程和统一标准体系，对公司强化总体风险控制，构建现代财务管理体系，更好地服务生产经营具有重要意义。

　　鉴于以上情况，总部确定EER系统的推广采用与财务管理信息系统（FMIS）融合的方案，通过融合达到两个系统在数据上、流程上、业务上的有机结合，既保持ERP系统的整体性，涵盖财务、人事、采购、销售、生产计划、设备管理等企业日常运作的全过程，通过整合企业资源、优化资源配置，提高企业的运行与管理水平，达到业务流、资金流、信息流三流合一、财务业务一体化运作的目标；又体现FMIS的界面友好、易用、功能强大特点，发挥两个方面的优势。达到“界面友好、流程科学、运行安全、符合发展”的目标。

　　融合方法是在总部统一建立对照表管理系统，对照表充当ERP与FMIS的翻译，服务于ERP集成凭证及ERP手工凭证录入的编码转换；对照表维护后分别保存到ERP和FMIS系统中。对于财务端发起的业务，在FMIS凭证录入系统中录入。通过ERP手工凭证界面输入的会计凭证，自动保存在FMIS7.0系统中；审核批准后会在ERP系统中生成会计凭证。对于业务端发起的业务，在ERP系统中自动生成的会计凭证，再将凭证传输到FMIS中，并形成完整的FMIS会计凭证。通过上述方案数据一次录入，多方共享，保证了ERP系统、FMIS系统数据的完整性。

　　通过ERP和FMIS系统的融合有效地提高了会计核算工作效率和会计信息质量，充分体现财务成本有效控制和财务报告及时、准确编制的功能，主要表现在以下几个方面：

　　1.ERP系统实施前，金税系统与ERP未连接，财务人员在财务系统手工做主营业务收入及应收账款的确认凭证，财务人员在金税系统中录入相关信息后，由金税系统开具销售发票；ERP系统实施后，金税系统与ERP系统连接，财务人员根据ERP中销售订单，创建外向交货单，开具销售发票，过账自动生成会计凭证，并且相关销售发票信息传至金税系统，直接可进行发票的传输和打印，使销售程序简化，提高工作效率。

　　2.物资业务，ERP系统实施前，一般每月25号结账，25号至本月末，由于FMIS系统财务系统当月未进行封账，不能在FMIS系统次月账期中进行发料等相关业务处理，只能在原物资系统进行手工业务处理。实施ERP之后，每月26号将次月的物料账期及财务账期进行开启，物资部门可以在ERP系统中进行次月业务处理，并且通过凭证传输功能，将此期间的业务传输至FMIS系统次月账期中，使物资业务处理时间提前5-6天，有效提高了业务处理的及时率和工作效率。

　　3.会计信息质量方面，ERP系统实施前，在原核算体制下，各级单位会计人员对同一类业务的处理方法会做出不同的主观判断，同一业务处理选择的FMIS科目核算明细会有所不同，造成核算结果与实际情况存在差异；实施ERP系统后，业务人员共同使用一个处理平台，统一了业务核算与处理流程，通过ERP系统后台配置及相关推导规则，对不同的物料类型、设备类型及投资类型与评估类进行对应，作为自动生成会计凭证基础信息，使会计信息质量得到保障，提高了会计信息的准确性与及时性。

　　4.提高了工作效率，实施ERP系统后，一部分会计凭证在ERP系统中自动生成，如：项目投资、成本维修、材料出入库等，再通过凭证传输功能将凭证传输至FMIS系统，使会计人员手工制证工作量大大减少，有效地提高了工作效率。

　　5.成本控制方面，如：项目核算在ERP中启用预算管理功能，业务部门在下达WBS元素时，将投资项目的预算金额在ERP中一并下达，当项目实际发生成本超出ERP系统下达预算金额时，系统会自动提示项目超出预算金额，不能生成凭证。项目预算控制由事后向事前延伸，有效控制了超投资现象的发生。

　　三、ERP在未来的发展趋势

　　随着我国经济与国际的接轨，在当前的企业财务管理中，不仅需要完整的企业内部信息，业务流程的优化，而且还需要丰富的外部信息资源，以促进企业财务管理水平的不断提高。我国集团型企业不断发展，产业也越来越集中，特别是对于跨区域的大型企业，对企业财务进行集中的管理、监控及核算带来新的需求，这必将给ERP的应用与发展带来新的机遇与挑战。

　　ERP系统与传统财务管理信息系统进行有机融合，努力建成一套依托集决策支持、经营管理和业务流程控制为一体，涵盖绩效指标体系、投资组合优化、采购库存分析、设备管理平台、产销分析、财务决策支持的ERP管理平台的先进财务管理信息系统。业务操作上实现界面友好，易用；实现以提升绩效为驱动的报表指标分析和数据价值挖掘，有效支撑生产集约化、精细化的经营管理要求和降本增效的目标。为管理层决策提供及时、准确的信息支持和管理手段，实现企业管理从粗放型到精细化的跨越，是未来ERP系统及财务管理信息系统的发展方向和目标。

　　参考文献

　　[1]李建，王颖纯，苑清敏，李国刚.企业资源计划（ERP）及其应用.电子工业出版社.2009年

　　[2]夏成才，康红艳.财务管理能力模型[J].财务与会计2009年81期

　　[3]陈罗婧.ERP与财务信息化[J].经济师.2009年06期

　　[4]柳家林，赵贺.经营管理者[J].2009年19期

　　[5]巍开炎，王焱.ERP系统在企业财务管理中的应用.中山大学学报论丛20卷05期

　　李永发

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