高校图书馆采编工作中遇到的问题及解决对策

  高校图书馆是学生素质提升和能力拓展的重要部门,而图书馆图书采编工作的质量则直接决定着提高学生素质和拓展学生能力的目的能否得以顺利地实现。因此,我们需要对高校图书采编工作予以足够的重视,通过对高校采编工作中存在的问题进行分析,进而探讨出相应的解决策略,以促进高校图书馆采编工作的高效进行。

  高校图书馆在高校学生培养的过程中有着非常重要的作用,是学生知识深化、素质提升以及能力拓展的重要阵地,而采编工作作为高校图书馆工作的重中之重,对于学生的发展起着重要的决定作用。近年来,随着社会环境的不断变化以及学生需求的不断发展,高校图书馆的采编工作长久以来积累的问题越发凸显,因此,需要我们通过对这些问题进行深入的分析,从而提出相应的解决对策,以促进高校图书馆采编工作的科学发展以及图书馆职能的顺利实现。

  一、高校图书馆采编工作中的问题

  图书采访工作中存在着严重的问题。图书采访工作是图书馆各项业务开展的基础,其图书采访的数量、质量以及采访效率等都对图书馆的正常工作有着非常重大的影响,所以我们必须对图书采访工作中存在的问题进行一一理顺。首先,图书采访经费不足。近年来,随着物价的上涨等,图书的价格也产生了大幅度的上涨,而高校每年需要采购的图书数量又很大,这给图书采访工作造成了很大的压力。此外,随着现代社会的快速发展,每年都有大量的新鲜知识产出,需要学校及时更新其馆藏图书内容,而由于经费的短缺,图书馆难以购置相应的图书来扩充馆藏,这给图书馆工作的正常进行以及学生的正常阅读造成了极大的困难。其次,图书采购质量较差,难以满足师生的正常阅读需求。由于一些图书馆采编工作的目的不明确、采编人员的素质不高等原因,导致在图书采编工作中采购的图书质量层次不齐,有些图书存在印刷错误、有些图书内容观点与当代社会主流意识形态不符、有些图书在学术问题上存在观点错误的状况。这些图书给师生正常使用图书馆造成了极为恶劣的影响,影响了图书馆功能的正常实现。

  图书馆分编工作外包中存在着很大的问题。图书馆分编工作外包是随着高校图书馆的迅速发展,以及社会生产效率的提高而产生的,是能够在很大的程度上提高图书馆分编工作效率的一个外包项目。但是,在实际的运行当中,我们发现图书馆分编工作外包中存在着很多的问题,严重地影响了图书馆分编工作的质量。首先,分编工作承包单位对高校图书馆的图书分类状况、图书馆藏状况以及图书编目细则等都缺乏深入细致的了解,所以导致其分编工作难以满足高校图书馆的具体要求。其次,分编工作承包单位的人员素质参差不齐,导致图书分编工作质量低下,错误百出等,需要图书馆采编人员花费大量的时间和精力来进行改正,影响了图书馆工作的正常开展。

  图书馆采编人员整体素质不高。图书馆采编人员的素质对图书馆采编工作有着直接的影响。高校图书馆的专业采编人员整体较少,精通图书采编工作的人就少之又少,这严重地影响了高校图书馆采编工作的质量。同时,图书采编工作还需要对相关专业的图书有一定的涉猎和了解等,这要求图书采编人员能够博览群书,而一般采编人员都达不到这样的要求,因此,需要我们着重提高图书馆采编人员的整体素质,以提高高校图书馆采编人员的工作质量。

  二、高校图书馆采编工作中遇到问题的解决对策

  通过各种途径解决图书采访过程中遇到的问题。首先,尽量选择信誉好、书目齐全的大书商集中进行图书采购,以获得大的折扣,节省图书购置经费。其次,根据学校的专业开设状况、该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第565期2014年第33期-----转载须注名来源专业的人数状况等来确定图书购置的内容、图书购置的比例和图书购置的副本量,以扩大图书流通率,减少图书资源浪费。再次,通过购置大量电子资源供学生阅读和下载等来减少纸质图书的购买量、提升图书的更新速度,以达到节省图书购置经费的目的。此外,还可以通过加大现场采购的比例,将图书书目和图书内容结合起来进行查重而非单独地依靠图书书目来进行查重的方法来减少图书馆图书重复概率,达到节省图书采购经费,提高图书采购质量和采购效率的目的。最后,对所采购的图书质量进行控制和严格筛查,对印刷有错误、价值观错误、内容质量不高的图书进行退换处理,以保障高校图书馆图书采访工作的质量。

  通过对图书分编外包工作进行控制来提高图书馆分编工作的质量。分编工作承包商质量不佳是图书馆分编工作出现问题,图书馆分编工作压力大的一个重要因素,所以,我们必须对图书分编外包工作进行有效的控制。首先,根据本校图书馆的实际情况建立严格、细致的图书馆分编工作外包细则,并且要求分编工作承包商能够明确并且遵守工作细则。其次,在选择分编工作承包商时,一定要对其业务能力和信誉进行考察,选择工作能力强、工作态度好的分编工作承包商。再次,对分编工作中遇到的问题及时与承包商进行沟通和解决,促使承包商能够按照高校图书馆的要求来完成自己的工作。最后,在对分编工作进行验收时应该严格细致,避免验收之后产生问题需要图书馆馆员自行处理,影响图书馆正常工作的状况。

  提高高校图书馆采编人员的整体素质,以保障高校图书馆采编工作的顺利进行。首先,引进专业的图书馆采编人员来扩充图书馆采编人员队伍,提升图书馆采编人员的专业化水平。其次,对图书馆采编人员进行采编业务培训,提高图书馆采编人员的专业素质。通过聘请学习过专业图书采编知识,并且有着丰富图书采编经验的人来对图书馆采编人员进行培训,快速提高图书馆采编人员的业务能力。同时,通过采用专业的图书馆采编人员搭配采编能力不强人员开展采编工作的方式来促使图书馆采编人员整体业务素质的提高。最后,按照图书采编人员的阅读兴趣来对图书采编人员进行分组,然后让其对自己兴趣范围内的图书进行粗略的了解,以提高其对图书质量的判断能力,并且减少图书采购过程中的重复率。

  综上所述,高校图书馆是高校提高其培养的人才整体素质的重要途径,而图书馆采编工作作为图书馆工作的重中之重,即是图书馆工作开展的基础,又是图书馆工作质量的重要体现,因此,我们需要十分重视高校图书馆采编工作。在实际的工作过程中,我们需要不断地发掘高校图书馆采编工作中存在的问题,然后通过各种途径解决高校图书馆工作中存在的这些问题,不断地促进高校图书馆采编工作效率的提高,促进高校图书馆建馆目的的实现。

  (作者单位:北京交通大学)

  王妍 张海英 文

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