门诊常见投诉原因分析及对策

  【摘要】门诊是医院的前沿阵地,是直接服务患者的窗口,也是患者就诊的主要场所,有着服务点多面广、病人流动性强的特点,是投诉的易发地。妥善处理投诉,避免医患矛盾升级是医院健康发展的当务之急。现对我院门诊2011年6月-2014年6月发生的56件投诉进行归类,分析投诉原因,并针对原因制定对策,现总结如下。

  【关键词】门诊;投诉;原因分析;防范措施

  1 资料与方法

  1.1 一般资料

  收集我院2011年6月-2014年6月门诊患者及家属到客服中心、大厅值班主任、院办、总值班等部门各种投诉56例。在此期间,门诊病人挂号量1040250人次,门诊患者投诉56例,投诉发生率为0.005%。

  1.2 方法

  采用回顾性研究分析,根据各部门对投诉的详细记录,按投诉发生的原因,进行分类、归纳、分析,结果报告如下。

  2 结果

  门诊投诉发生情况:近3年门诊共发生投诉56例,其中2011年17例,2012年19例,2013年20例。口头投诉29例,书面投诉8例,电话投诉19例,共涉及工作人员49名,经核查有效投诉41例,基本属实38例,部分属实3例,无效投诉15例。

  3 投诉原因分析

  3.1 医务人员服务意识淡薄

  该类投诉所占比例最大,有效投诉共26例,占63.41%。随着社会的发展及人民健康水平的提高,患者更多的关注自身需求和心理感受,少数医务人员缺乏主动服务意识,态度生硬、沟通能力差,解释问题不耐心、语言不文明而引发投诉。

  3.2 医疗护理质量问题

  该类有效投诉6件,占14.63%。其中病情解释不到位、诊断用药不当、操作不规范是主要原因。随着医学知识的普及,人们对医疗护理质量的要求不断提高,而医务人员业务不精、经验不足导致误诊、漏诊或诊断不及时,过度依赖辅助检查,不进行体格检查;操作不熟练、不规范,造成不良后果;门诊病历书写不规范导致不良后果,这些都是导致投诉发生的原因。

  3.3 管理缺陷

  该类有效投诉共4例,占9.76%。

  (1)门诊流程不畅3例,患者从挂号开始到诊治结束要经过多次排队,检查科室分散、标识不清晰,部分科室出报告时间长,办理住院手续繁琐等原因造成投诉。

  (2)便民措施不到位1例。门诊轮椅少不够患者使用。

  (3)门诊护理人员相对不足。门诊量大,护士大部分精力用于分诊导诊,无法进行环境、人文管理,从而导致就诊环境拥挤,候诊秩序混乱,保洁监督不到位,接听咨询电话不耐心等问题,服务质量下降而导致投诉。

  3.4 医疗费用过高

  该类有效投诉3例,占7.32%。随着医疗技术的发展,各种新药品、新技术和新设备的引进使医疗费用不断上涨,且由于我国现行的医院分级制度,不同级别医院的收费标准不同,导致许多医院相同的检查收费标准不一,使患者在主观上对医院某些收费持有怀疑,而导致投诉现象发生。

  3.5 就医环境欠佳

  该类投诉1件,占2.44%。我院是一家专科医院,属于非市属单位,医院所有用地均为租赁,随着医院的不断发展,周边已经没有地方再扩展,造成医院狭小,很多配套设施不完善,比如没有食堂、停车场、超市等,给患者就诊造成不便。医院受地域限制,门诊诊室少,坐诊医生相对不足,导致候诊时间过长引发投诉。

  3.6 患者期望值过高及社会因素

  该类有效投诉1例,占2.44%。医疗行业本身还有许多未知的领域,因部分疾病的特殊性,许多不可知和不确定的因素依然存在,许多疾病无法攻克,治疗效果只能达到临床缓解或控制疾病的发展,并且容易发生医疗意外。②部分患者对医学知识缺乏了解,对疾病的预后期望过高,无法正确评估医疗风险,再加上有些媒体缺乏一定的医疗知识,发表一些片面性报道,激发了社会舆论对医院的不利影响,导致群众对医生缺乏信任,从而容易引起纠纷。

  4 对策

  4.1 加强教育,提高认识

  加强和谐医患关系宣传教育,强化优质服务意识。加强医患沟通,缩短医患距离。医务人员必须带有一颗同情心,聆听患者的述说,有礼有节的与患者交流,做到多听、多问、多解释。语言的表达要清楚、准确、简洁、调理清楚,避免使用专业化语言、措词不当、重点不突出及不理解的术语。

  4.2 加强医院管理,提高医疗质量,改善就医环境

  加强基础知识及基本技能培训,提高医疗护理质量。医院定期组织医护人员培训学习并考核,不断提高医疗护理质量;增租周边居民楼为医疗用地,增设门诊诊室,增加坐诊医生,减少病人等候时间;门诊增加导诊护士,主动为患者提供服务,维持候诊秩序;大厅增加便民设备,满足患者多层次的需求;完善标识系统,增加地面脚印标识;张贴专家简介、出诊表、各楼层分布图、各科室路线,方便患者就医;门诊大厅及走廊张贴健康教育宣传图,免费发放健康教育手册;实行价格公示制度,在药房及挂号处设立电子显示屏,公布各项收费项目、价格、收费依据等,让患者消除对医院多收费、滥收费的错误认识。

  4.3 建立通畅的投诉渠道,建立健全投诉处理的制度和流程

  为创建和谐医患关系,妥善处理患者投诉,我院于2007年8月成立了客服服务中心,并在门诊大厅增设值班主任,选派临床经验丰富、具有较好沟通技巧的高年资医务人员担任,现场解决病人就诊过程中的各类问题。在门诊各窗口如挂号、收费、药房等明显处张贴服务规范以及投诉部门地点电话,各楼层设立意见箱,集中收集病人的意见和建议。病人在就诊过程中有任何不满都能便捷的找到投诉渠道,做到公开透明。

  万安珍

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