关于医疗设备信息化管理的探析

  【摘要】通过分析医疗设备管理中的不足,探讨医疗设备信息化管理的方法和发展趋势。方法:从医疗设备引进流程上分析医院器械管理的现状,针对存在的问题阐述了集中有效的信息化管理方法。结论:建立医疗设备信息化管理体系,可以有效提高医院管理效率和设备使用率,减少医疗卫生资源的浪费。

  【关键词】医疗设备;设备管理;信息化;趋势

  随着科学技术的发展以及人民生活水平的提高,各种高、精、尖的医疗仪器设备不断被引进到各大医院,精密的医疗仪器设备对医院医、教、研的全面提高起到至关重要的作用。相应的对医院设备管理提出更高的要求,医院设备信息化管理可以对全院所有仪器设备的运行情况进行检测,力求最大限度地保证设备的完好和充分利用,有效避免仪器的重复购置和闲置。

  1 医疗设备管理的现状

  设备科信息化管理中大多还是基于传统的物资管理平台,处于设备、维修配件等出入库管理的初级管理阶段,设备折旧和效益分析等大量工作还是依赖人手工完成,无法对全院设备运行中的相关信息进行自动采集、分析,无法真正实现设备预算,评估,成本和效益分析等自动化管理,无法直接利用有效数据来指导医院进行决策支持,目前多数医院还是延续着传统的库存管理模式,即仅检查设备或器械存在与否,而非重视设备或器械已经过度使用或处于维护期,只为达标应检等不良现象依然存在。

  1.1 设备购入论证管理不严

  有的医院在购买医疗设备时不做实际调研,购买前只考虑知名设备所产生的较好效益,而不考虑患者来源,甚至明知该设备投入使用后患者来源有限,还依然盲目跟进,造成同地域的医院同时购进多台功能相同的大型设备,直接导致资源重复浪费。

  1.2 医疗设备后期有效管理缺乏

  许多医院只在新医疗设备购买前仔细研究,严格把关,对于购买投入使用后,如何最大限度地利用新设备的功能,对新设备的技术的二次开发,使之与医院各项工作相互协调,发挥其最大的经济效益和社会效益,却没有得到足够的重视。

  调查显示,有近半数的维修人员是非医疗器械专业毕业人员,他们只是通过短期培训就开始上岗,专业技能不熟,再加上医院后期技术培训跟不上,很难对医疗设备的原理、结构及流程有详细了解,更谈不上会做到“较好的操作使用与维修保护”。极大影响医院诊断、治疗等业务的开展,增加了医院的运营成本。

  1.3 医疗设备更新、报废管理不规范

  随着新设备的投入使用,旧设备的淘汰在所难免,医院应该根据自身的发展规划、建设规模,相关人员配置及技术条件逐步配置。但如果增添与更新的步伐相对较快,替换下来的设备中还是有相当一部分仍有使用价值,可是目前没有一个真正有效的能促使各级医院之间可利用的报废医疗设备调剂机制,造成这部分医疗设备的闲置。

  2 医疗设备的有效管理

  上述问题存在的因素是多方面的,最根本的是医院医疗设备管理不规范。组建一套完整、有效的信息化医疗设备管理才是发展的需要。

  2.1 医疗设备信息化

  医疗设备使用效益的评价工作量相对较大,且涉及的部门多,设备信息系统的建立,可以积累与设备使用相关的经济效益和社会效益评价,使计算机能够运用科学算法对大量信息进行统计,提高对设备评价的效率,为设备的有效经济运作提供科学监控和大量数据采集。

  2.2 医疗设备使用信息化

  信息化管理对设备采购、使用、维护、修理的各种信息记录更加方便和完整。

  2.3 医疗设备使用、维护、修理专业化的管理和使用

  医疗设备管理实行专业化、网络化的实质是建立设备维保养的供应链,随着现代化医院的不断发展,医院规模的不断扩大,国外大型先进医疗设备不断引进更新,设备系统复杂度,技术含量也在不断增加,医院对医疗检诊断和治疗的准确性、安全性、可靠性也越来越重视。维修、养护需要各类专业技术和建立高效的维修保养体系,才能保证所有在用设备安全、可靠、有效而经济地运行,传统的维修组织方式已经不能满足现代发展的需求。因此,一种专业化、网络化的维修保养体制就必须提到日程上来。

  2.4 设备维修的专业化、网络化

  设备维修的专业化、网络化可以抬高设备的使用效率,以控制人员费用支出和资金占用率。

  3 医疗设备管理展望

  设备的发展方向是:自动化、数字化、集成化。由于设备系统集成越来越高,对设备性能的要求也越来越严格,因此医疗设备的可靠性就尤为重要。

  3.1 可靠性工程

  产品的可靠性是指,产品在规定的条件下在规定的时间内完成规定的功能的能力,标志着设备在其整个使用周期内保持所需治疗指标的性能。因此,无论是个别零部件的损伤,还是整个性能下降到最低限度以下而造成的系统停运,都会带来巨大的损失,甚至灾难性的后果。可靠性工程通过研究设备的部分参数在运行过程中的变化,智能预测设备的行为和工作状态,进而分析、评估设备在使用条件下的可靠性程度,从而避免设备意外故障造成的损失。

  3.2 先知维修

  传统的维修方式基本为:定期维修、事后维修等。而设备的预知维修管理是现代化设备管理的发展方向,为增加设备平均无故障运行时间,降低设备维修成本,防止设备意外损坏,通过状态监测技术和故障诊断技术,在设备正常运行的情况下进行设整体的维修和保养,使设备在最佳状态下运转,确保医院和病人的利益最大化。

  4 小结

  医疗设备管理不同于其他设备,对它的管理更高更严。医疗设备信息化管理是一种科学的、节能的管理办法。医院通过建立医疗设备信息化管理体系,可以有效提高医院管理效率和设备使用率,减少医疗卫生资源浪费,为医院节省管理成本,提高医院的社会效益与经济效益。

  庄春红

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