会计电算化中的内部控制分析

　　【摘要】企业会计电算化对于企业的内部控制特别重要，因为它直接影响到企业的顺利发展。但我们应该同时认识到会计电算化在运用过程中出现的问题，本文针对这些问题提出几点应对措施，增强会计电算化的内部控制，以便企业更好的发展。

　　【关键词】内部控制 会计电算化 措施

　　在科学技术飞速发展的同时，也带动了各行各业工作形式的变化。传统的会计行业是非常复杂且繁琐的工作，会计人员需要将众多的数据写在纸张上，进行数据工作；并且检查过程也是非常复杂。而会计电算化很好的解决了这个问题，减轻了会计工作者的工作负担。会计电算化的运用随着现代科技发展而逐渐发生变化，当今企业的内部控制由以前的人工改变为现在的人机共同控制。为了让会计电算化的发展更有利于企业的发展，我们在利用它的同时，应该注意到其中的不足点，并找到合理的解决措施。

　　一、内部控制

　　会计电算化改变了传统人工会计的缺陷，提高了会计工作的速度和准确性；并且会计电算化能提供及时的有效的信息，使企业的内部管理更加合理，有利于企业的良性发展。会计电算化对内部控制有更严格的要求，这有别于传统会计。

　　（一）对于操作人员

　　会计工作的电算化，让会计工作者从繁杂的会计工作中解脱出来；以往两个人的会计工作量，现在可以依赖于一个人的计算机操作，但与此同时，加大了会计工作人员对计算机的依赖性，从而增加了问题的发生几率。

　　（二）对于数据处理

　　对于一个企业而言，会计工作的重点就在于数据的处理上，数据处理是否正确，数据信息是否规范，最重要的是原始数据的真伪。

　　（三）对于计算机

　　会计工作的计算化，让计算机成为会计工作能否高效进行的一个重要部分。在利用计算机工作以后，基本上不会再在纸上备份。因此计算机的安全性对于会计工作而言也是非常重要的；例如计算机中病毒或者操作失误等，都会导致会计数据的丢失或者更改，所以各个企业必须加强内部控制，进而确保会计电算化的正常工作。

　　二、内部控制的问题

　　虽然会计电算化的运用越发熟练，但在管理中依旧存在不少问题，这些都必须引起企业的关注。

　　（一）基础管理工作

　　由于我国的企业多，并且企业的规模、性质不同，国家对于各个企业的会计电算化是有不同要求和限制的；并且各个企业也有自己的使用制度。但由于现实管理的问题，使这些规章制度的运行遇到了诸多障碍，让会计电算化出现了控制和管理缺陷。虽然会计电算化减少了会计方面的工作人员，但由于计算机的使用需要相关人员的维护，从而出现了新的工作性质；企业往往将多出来的会计工作人员安排到新性质的工作岗位上，但他们却不具备相应的计算机知识，这往往会导致工作的失误。并且，原有的会计工作人员不一定能适应电算化，这些都容易造成职责的不明确分工；这样也加大了会计数据的泄露的风险。会计工作通过计算机进行，所以当计算机出现问题时，也会影响会计工作。

　　（二）软件控制不安全

　　大部分企业由于利益的关系，在会计软件的数据保密方面并没有做好防范工作，使企业的会计数据处于较高外泄的风险之中。这给企业的发展带来了很大的阻碍，因为外界能较为轻易的盗取数据，使企业自身的利益降低。并且会计软件也存在不少漏洞，并不能保证会计工作的安全进行。由于软件自身的问题，也会影响部分会计数据的处理。例如在进行数据核算时，就容易出现脱节，导致数据交流不顺利；影响了会计电算化的优势特点。在会计电算化中，很多工作进行之前还是需要人工的输入数据，这就有可能会导致数据处理失误，这也是由于会计软件自身特点决定的。

　　从会计软件本身而言，随着科学技术的发展，会计软件也是在不断更新的，但部分企业缺乏长远计划，并未对软件进行更新。这对企业的内部控制也有一定的影响。

　　（三）操作人员的素质

　　随着会计软件的更新，各个企业也应当对相关的操作人员进行培训，让操作人员能够跟上会计软件的更新，熟练操作会计软件，为部分人员的开发工作做好铺垫。另一方面而言，前文提到由于会计软件自身存在风险，这就要求会计电算化人员必须具有较高的职业道德，杜绝违法违规行为的出现，加强企业内部控制。

　　（四）审计监督

　　对于企业内部控制而言，会计电算化的内部审计是一个非常重要的措施。审计人员及时高效的对会计电算化进行评价以及研究，发现会计电算化的不足，找到合理的修改方案，加强企业对会计电算化的管理和操作。但大部分企业对于内部审计这一块并不重视，导致会计电算化缺少相应的内部审计，从而影响了会计电算化的内部控制。

　　三、合理的措施

　　想要会计电算化为企业的发展做最大的贡献，就必须建立完善的规章制度，合理科学的利用会计电算化，并且严格的执行实施。（1）对于会计电算化的使用问题，无论是操作人员或者操作环境，各个企业都必须严格做好保密工作，不能让数据存在外泄的风险中，还有对于计算机的维护工作，对于维修人员要进行相关的核查，确保数据的安全性。（2）由于会计电算化对于计算机的依赖性非常高，一旦计算机发生故障，例如被黑客入侵，中病毒等，都会导致数据的破坏或丢失；所以首先操作人员一定要定期对计算机进行保养和维护，其次，更要做好备份数据。（3）市面上有各种各样的会计软件，但并不是每一款会计软件都适合每个企业的会计工作。因此在选择会计软件上，各个企业都必须引起重视，不能只顾眼前，必须要用发展的眼光看待会计软件的选择。在选择的时候要注意三点：是否安全、是否实用、是否方便。（4）虽然会计电算化更加方便高效，但企业也不能抛弃传统的会计方式，但在二者的工作上必须做好明确的分配，让他们相辅相成，取长补短，更好的为企业的发展做贡献。（5）对于企业会计电算化的发展程度而言，绝大部分是由会计电算化操作人员决定的。因此，企业应该不定时引进会计电算化方面的人才，另一方面，各个企业应该加强企业的操作人员的培训。

　　四、总结

　　虽然会计电算化给企业带来了很大的效益，但我们必须认识到其中内部控制也有很多不足；这需要企业积极应对，从而让会计电算化达到最大的利用价值。

　　参考文献

　　[1]王瑞.企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题与对策.[J].现代信息经济.2010（22）：164-165.

　　[2]袁阳阳.会计电算化管理中的内部控制研究[J].现代营销.2010（12）：82-82.

　　[3]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制.[J].湖北科技学院学报.2013（1）：17-19.

　　文/周静