浅谈企业财务管理信息化建设

　　【摘要】财务管理信息化是指在企业财务管理工作中，充分利用现代信息技术，建立相应的管理信息系统，将已经取得的财务信息进行集成和综合，加工成对企业财务决策更有用的信息团。大力推进企业财务管理信息化建设，可以更加有效地实现企业资金的集中统一管理，提高企业财务管理水平，同时还可以增强企业核心竞争力，更有力地应对经济信息化和全球化的挑战。

　　【关键词】财务管理 信息化建设 管理信息系统

　　一、财务管理信息化的作用

　　（一）提高财务信息质量

　　原始的手工做账工作给会计人员带来繁杂而枯燥的劳动，在核算过程中还容易出错，造成财务信息的不可靠性增加。如果实施财务管理信息化，会计人员只需及时地将财务数据录入信息系统，同时方便、快捷地进行会计核算，并利用信息系统将数据自动生成各种会计报表，不仅节约了大量时间，而且能进行多次修改，把差错率控制到最小，增强财务数据的可靠性。

　　（二）加强成本控制

　　在财务管理工作中，成本控制是非常关键的一个环节。在实施财务管理信息化的条件下，财务管理部门可以从信息系统中了解各项大额成本支出发生的详细过程，并且对它们所发生的业务严密监控，通过会计账务严谨处理，详细记录，尽量使企业的成本费用信息充分披露，这样有利于加强成本费用的管理与控制，提高企业的经济效益。

　　（三）提高财务管理水平

　　有了财务管理信息化系统，财务人员可以对企业各部门的资金收支有一个总的掌控，这样就可以合理安排资金的收支计划，同时还可以节约企业各部门之间的往来时间，提高工作效率。并且，财务人员可以根据系统提供的资金收支信息，及时做好各项财务活动，提高财务管理水平。

　　（四）有利于加强企业的全球化经营

　　为满足全球化发展的需要，企业不仅要将分布在世界各地的分支机构的会计核算和财务管理工作实现统一，同时也要遵守各分支机构所在国的财务法规和报表要求，而财务管理信息化系统可以同时满足这两个需求。因此说，实现企业财务管理信息化可以为企业的全球化经营提供更良好的技术条件。

　　二、企业财务管理信息化建设存在的问题

　　（一）企业管理人员的支持力度不够

　　财务管理信息系统是一个比较综合的信息系统，涉及到企业的各个部门及业务，它的建立需要各部门的配合，需要大量的资金和技术支持，而它带来的效益在短期内不一定能显现出来。同时，一些企业主要领导对财务管理工作的重要性认识不够，创新意识较差，懒得变革管理方法，因此，减少了对财务管理信息系统的投入。

　　（二）信息数据不够公开

　　在一般的企业管理体制中，财务部门独立并凌驾于其他业务部门之上，所以财务信息很少跟企业其他部门共享。有时候因为企业管理体制问题，企业各管理部门之间也不愿意互相提供相关信息，这样更不利于它们之间的合作，给企业的整体管理带来不便。

　　（三）财务管理软件欠缺

　　财务管理的职能有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制等，而当前绝大部分企业财务软件的功能主要是会计核算，对外提供会计信息资料，然而企业财务工作不仅仅局限于财务数据的处理，它贯穿于企业的全部经济活动，因此，财务软件不能仅限于满足企业财务管理工作需要，应该同时满足企业生产、销售、财务决策等各领域的工作需求，因此，财务管理软件的开发人员必须是兼有各方面专业能力的人才。而目前我国的软件开发人才，大都是某一领域的单向专业人才，而兼有生产、销售、财务等全面专业技术的复合型人才极少，软件开发企业规模偏小，开发能力较弱。而国外某些大公司的软件虽然技术过硬，但是不符合我国企业的管理现状，并且价格偏高，不宜直接买来使用。

　　三、企业财务管理信息化建设的要求

　　（一）重视财务管理信息化建设的作用

　　在瞬息万变的知识经济时代，信息是企业提高经营管理水平的重要条件。企业通过建设健全财务管理信息系统，可以实现全面、及时、准确地搜集、分析和使用各种有用信息，促进企业的良性发展。加强企业内部的财务管理与资金监控，提高资金的使用效率，从而提高企业的盈利能力，增强核心竞争力，稳固企业在国际竞争中的地位。

　　（二）强调财务管理在企业管理中的重要性

　　在市场经济条件下，财务管理工作在企业管理中占据着重要的核心地位。企业的最终管理目标是增加经济利益。任何一项企业管理工作的成效都需要通过经济利益体现出来，加强企业资金管理，提高财务管理水平，是提高企业综合管理水平的有效途径。因此，企业应强调财务管理在企业综合管理中的重要作用，以财务管理带动其他各项管理的发展，从而完成企业的总体目标。

　　（三）规范信息化建设的基础运作条件

　　要完善企业的财务管理信息化建设，必须实现信息的集成，用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准，加强与软件开发公司的联系，使用国际先进的ERP系统软件，建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，提高信息的利用率和集成程度，建设高效的财务信息系统，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，并建立部门间信息流通制度，保证信息流能在企业各部门间顺利流通，实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，有效利用财务信息中的相关创新技术，保障企业财务管理工作规范化、高效化，真正为企业的经营决策服务。

　　（四）软件技术要满足企业管理的实际需要

　　企业的财务管理信息化建设，需要规范、高效的财务管理信息网络系统。只有符合企业实际情况的软件系统，才能真正推进企业财务管理信息化建设，加强企业的财务管理。所以，企业与软件开发公司要有充分的交流，共同开发研究适合自己发展的财务管理信息系统，并根据实际发展需要，不断改进和更新软件技术，以满足企业管理需要。

　　（五）培养信息系统建设人才

　　无论多先进的管理技术，都需要有人来研发和使用，因此，财务管理信息化系统建设最根本的问题是专业人才。要建立完善财务管理信息化系统，必须大力培养信息化建设人才。包括在信息化系统的开发阶段所需要的管理人才及技术人才，在信息化系统的决策运用阶段所需要的财务管理专业人才等。

　　实现财务管理信息化，有利于企业加强各部门信息交流及合作，提高财务管理及综合管理水平，更好地实现企业的财务管理目标，提高企业在市场竞争中的地位。

　　参考文献

　　[1]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济，2007（19）.

　　[2]于霞：财务管理信息化提升集团公司财务管理水平的必然选择[J].科技咨询导报，2007（09）.

　　作者简介：梁彩霞，女，汉族，河南濮阳人，毕业于河南大学财政金融系，任职于濮阳职业技术学院工商管理系，研究方向：经济学。

　　文/梁彩霞