基于业务流程与ERP应用的企业财务控制之我见

　　【摘要】ERP即为企业资源计划，是科学技术飞速发展，现代信息管理技术不断更新形势下必然的产物和新的管理平台。在先进的管理制度以及管理方法下，一个企业的各种资料都在系统的平台上进行着整合与管理。本文将对ERP在财务管理中的一些控制和作用进行浅层的分析。

　　【关键词】ERP 企业财务 控制

　　一、ERP系统的引入为企业财务提供的有利条件和环境

　　（一）在提供信息的问题上更加及时和全面

　　传统的企业经营管理方式使得企业的财务信息处理比较具有局限性，所产生的信息量是极为有限的。但是ERP系统可以将这些具有局限性的数据进行科学的分析和整理，可以把相关联的信息进行非常有机的整合，对于信息的管理和控制都更加方便和及时，因此更加方便和科学的将数据分析以及企业财务做到更好的管理。

　　（二）改变了财务控制的方式

　　第一点是在新形势下传统的简单控制被复杂的集成控制所取代。传统的简单控制主要是认为企业的发展都是简单的，单一的，孤立的，因此只是简单的一些管理财务的方式就可以满足企业的财务需求。而ERP系统的引入则可以为企业提供更多的信息，从而将从前单一的业务改为集成业务，将从前的简单控制转变为集成控制，无形之中对于财务控制就提出了更高的一些要求。

　　第二点就是新环境下的事前控制、事中控制取代了传统的事后控制。俗话说得好，不打无准备之仗。这就说明了一点，很多时候，做一些措施在事情发展之前是非常必要的，在企业的财务控制当中也是如此。在事前和事中对企业的财务进行控制，可以有效的对财务进行预算。充分的保障了企业的经济利益，也是对企业财务安全的一种保护。在ERP系统没有被引入的时候，我们还不能准确的估计出财务的相关信息。而现在ERP系统被广泛的应用于企业财务控制当中，就为企业的财务预算作出了合理的估计，并且更加易于财务进行财务状况的分析，不再像从前对于财务控制只能采取事后控制这一方式。无形之中为企业的财务安全作出了极大的贡献。

　　二、ERP控制下财务控制中存在的问题

　　（一）对企业高层管理人员在企业财务控制中的作用有所欠缺

　　在很长的一段时间里，在一个公司或企业中，大多数领导层以及在公司专门中针对财务控制和财务管理的人员都是公司的董事会直接指派的，以公司董事会为核心向四周扩散，形成强有力的公司经济管理，财务控制，以及在上层所控制的所有权利。可是在ERP的环境中，大多数都由CEO或者高级会计师等参与财务控制，他们只需根据财务的信息来参与财务控制和财务预测等。所以，高层对于企业财务的管控行为也非常重要。

　　（二）对于实施过程中出现的问题没有及时的纠正

　　简要说明对于一个公司或者一个企业的财务控制的三种控制方式。

　　1.事前控制主要体现在企业财务对于资金以及财务的预算。

　　2.事中控制主要体现在企业在实行过程中对于财务的控制。

　　3.事后控制则为在实行之后对于财务预算以及企业财务控制中出现的问题的分析和评价，并且做出最终的控制。

　　企业在进行财务风险预测、财务决策方式等都为企业财务管控的方式和规范提供了正确的方向，为企业财务管控提供了正确的依据。然而在现实生活当中，大多数的企业都是采用事后控制的方式对企业的财务进行控制的，这样就不可避免的出现了一些问题，比如说信息的滞后性以及很多情况下都是根据上一阶段的报表来进行后面的决策，这就不免产生了一些不可避免的滞后问题。

　　（三）对于企业内部或者企业与企业之间的协同关系无法从根本上进行

　　企业财务控制大多数分为企业与企业内部之间和关联企业的关系。但这些都依赖于网络技术，假如没有网络技术，这一切都不能进行。信息无法进行传递，企业就无法对信息和数据进行处理。不利于企业对于财务的控制。

　　三、ERP条件下的企业财务控制之解决问题的方法

　　（一）业务流程重组

　　所谓的业务流程重组其实就是在时间或者成本上进行节省和压缩，这有利于节省时间，节约大量的人力物力和财力，提高企业员工的工作效率，为企业的财务创收做出贡献。

　　（二）信息和数据实时控制

　　ERP能够在企业各个数据模块中进行信息的实时传递，使企业流程控制与财务控制形成一个有机的整体，确保信息的真实性与信息结构模式的统一。并且在对企业的经营状况监督、企业管理状况监测等方面，提供较为准确的信息，方便企业决策者对此作出及时的调整。这就使得不法者很难有可乘之机。企业的监控力度和安全系数得到大大的提高。

　　（三）以信息系统的维护与安全为重心的ERP财务控制

　　基于Internet开发的ERP管理系统软件，为使企业的经济管理资料数据的安全以及系统本身的运行安全，这就需要企业Intranet网络具备智能化的网管管理与路由管理，同时传输通路要应良好，中央服务器要稳定高速，防火系统确实有效以及网络管理人员的专业知识扎实、职业道德素质良好。伴随企业建立与应用ERP系统，信息控制管理与系统安全保障的结合被看作是企业内部控制的重点。企业的内部控制在信息技术条件下有了新的内涵，在财务会计控制上，人机共同控制取代了人工控制，比如智能权限、数据加密、访问权限、口令控制、操作日志管理等。ERP系统被逐渐的引入到企业的财务信息管理当中，能够在企业各个数据模块中进行信息的实时传递，使企业流程控制与财务控制形成一个有机的整体，确保信息的真实性与信息结构模式的统一。但是我们一定不能忽视的一点就是人的作用。再精密的工具或者计算机，也必须由人来控制，这就需要完善企业内部的控制。通常来说，以信息化为基础的企业内部控制有两点体现：第一，结构健全；第二，各经办人间、内部各机构间要分工科学且相互牵制。就使得企业内部财务管理控制出现了一定的变化，比如，因ERP系统集成化与扁平化的特性，就要重视业务申请流程、系统管理多重密锁、权限管理、用户验证、审计与检查内控制度实施情况等控制制度。该种方法对企业管理主要突出以企业系统安全保障以及企业信息化管控方面作为工作重点。当然，在实施管理项目阶段，应确保实时监控、反馈及时、逐渐完善，唯有日次，新的方式方法、新的管理理念方可有效落实与贯彻，且随着实践不断提升。

　　综上所述，解决企业内部控制的方法虽然有许多，但是只有在实践中才能找到最有效可行的解决方案。企业内部制度的完善程度直接反映了企业经营在处理问题方面的能力，优秀的企业会通过一整套完善有效的控制制度来武装自己，使自身得到更好的发展。

　　参考文献

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　　文/张志兵