药品检验所的财务管理
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- 发布时间:2014-03-12 14:13
目前,我国在不断加大对公共财政的投入,不断地完善社会救助服务,对食品药品的财政管理很重视,它在社会救助中具有很大的作用。食品药品检验所财务管理对于它的业务运行提供了资金保障,所以应该重视财务管理。下面我们就简单阐述一下当前食品药品检验所财务管理的几点创新研究。
食品药品检验所属于事业单位,是不以盈利为目的的生产机构,它的目的是为了社会的发展和社会服务做贡献,促进社会的不断发展。它日常的工作种类也比较多,例如,对医疗器械、生物制品、保健食品、药品、药品包装进行抽验等等。它主要服务于各个药品生产企业、医院、药品经营企业等。为了确保正常工作有序的运行,加强对财务管理工作是很有必要的。
加强预算编制工作
检验所的财政来源,大部分是靠财政拨款的,预算资金是其主要的来源,预算编制工作与财政预算资金是的非常密切的,它在财务管理工作中占有很重要的位置。单位编制预算应遵循五个原则:1、合理性原则;2可靠性原则;3、政策性原则;4统一性原则5、完整性原则。
收入预算由财务科管理。检验所的收入预算种类有比较多,一般分为上级补助收入、财政收入、事业收入、经营收入、拨入专款和其他收入。其中财政收入的编制,是根据财政部门补助标准和审核过的定额以及事业收入编制的。事业收入的来源主要依靠食品、药品、医疗器械等的检验收入,收入预算的方式比较简单。
经费支出预算的重要性。检验所的经费支出包括项目支出和基本支出,经费支出预测是整个预算的主要工作内容,其主要是:事业支出、成本费用、专款支出、销售税金、经营支出、结转自筹基建等。以财务提供的数据为标准,各个管理科室和技术科室日常的基本支出都是按照这个标准。在项目支出中,管理科室和技术科室的差别很大,按照相关法律法规的规定,要遵循批复的项目和金额项目对支出做出安排,专款的使用要对应相关的项目,不得擅自挪用、截留,因此,做好项目支出预算在支出预算中有很重要的位置。各个技术科室应该把与检验有关的仪器、设备等直接作为支出来统计,如检验过程中需消耗的玻璃仪器、检验用到的试剂、使用的仪器设备等,都由财务科把数据通过和近年相比较后,得出项目所需的预算。
定时向上级报送预算。在财务科统计各个科室预算经费支出的情况后,按财政要求编制预算报表,在规定的时间把预算反应给上级部门,经过上级部门研究后,配合好财政部门完成预算编制流程。
建立单位财务规章制度
建立财务规章制度是对各项财务工作有很重要的意义。检验所作为事业单位,因此,它的财务规章制度要按照相关的规定,例如《行政事业单位会计制度》、《会计法》、《事业单位财务规则》等相关的法律法规,然后结合单位的实际情况,制定出合适的财务规章制度,例如:账务处理程序制度、会计人员岗位责任制度、财务人员职业道德规范等。另外,还应建立监督部门,不断完善管理制度。单位建立管理制度,在工作中可以有根据、有条理,严格按照规章制度工作,防止漏洞出现,节约资金,提高资金的利用率。
妥善管理固定资产
固定资产的日常管理应严格按照单位所制定的规章制度进行处理。一般设备、专用设备、建筑物、图书和其他的固定资产属于检验所的固定资产,自购、政府采购购入、无偿划拨、捐赠等是它主要的来源。固定资产的入账应该遵循相关的规定,例如:有发票的应该按照发票的价格入账,无发票按照重置完全价值入账,按照相关划拨的文件注明价格对无偿划拨入账。对于固定资产的报废标准,要按照《事业单位国有资产管理暂行办法》的相关规定办理手续,应经过单位的负责人批准,待批准后再送至财务部门批准,依据批复对固定资产的账面价值做出处理。对固定资产要实行卡片式管理方式,要统计固定资产的名称、型号、编号、保管人和科室。由于检验所的检验仪器设备比较多,价值也比较高,管理好仪器设备对财务处理由很重要的意义。关于固定资产的折旧问题,由于现行的事业单位会计制度和财务中实行的方法不同,固定资产计提折旧的方式也要适度改变,按照账面原价制定编制的资产负债表,但是有形的损耗和无形的损耗现象,固定资产中实际价值和账面价值有一定的出入,因此财务部门对固定资产需及时办理报废的手续,从而实际价值和账面价值减少差异,提高会计的工作效率。
加强对财务人员的管理和培训
建立内部控制体系,完善岗位责任制,逐渐形成岗位考核制度,增强各个岗位之间的约束力,有效的监督会计信息的工作。为了资金不出现问题,避免资金环节的各种错误,要把出纳和会计分开,出纳管钱不能管账,会计管账不能管钱,从而管理好内部的控制。财务管理中财务人员的业务水平和综合素质是非常重要的,所以要对他们做一些相关的培训。要加强领导和会计人员的财务培训,提高单位领导干部的财务管理水平,然后培训他们财经法律法规和财政财务管理方面的知识,提高他们的法制观念,可以使他们在工作的过程中产生自主性和自觉性。还要提高他们的道德素质和业务素质,为财务部门培养出综合素质强的财务人员,为财务工作创造有力的条件,不断鼓励他们学习新知识、丰富经验,强化财务人员的队伍建设。
注重财务信息的时效性
在信息化时代,信息是时效性特别重要,在财务管理工作中也同样十分重要。如今,随着计算机技术的不断发展,许多的企业都进入了会计电算化时代,摆脱了手工操作,提高了工作效率。检验所也同样可以运用这种方式在财务管理的工作中。首先要修改财务报告的时间,然后积极创造有利的条件,充分利用网络平台,使定期报告和实时报告共同存在,通过网站及时了解相关的财务信息,另外,还要不断完善财务信息汇总的软件,确保财务信息的时效性,提高信息的使用价值。
重视对预付款的管理
预付款管理,按照劳动合同和购货的规定,预付给提供劳务单位和供货单位的款项,要及时督促相关的部门,催回相关合法的票据和发票,确保预算正常执行,否则,对于已付款项,而未收到合法的票据,会出现许多的挂账现象,而这些挂账则不属于事业支出的范畴,造成在年终结算时,仍然会出现经费结余,这就使经费出现虚假,预算的执行也不能正确反映经费的情况,从而影响到的预算编制和执行。
执行《中华人民共和国政府采购法》
在财务预算工作过程中,与政府采购相关的物资,要根据政府批复的采购预算实行,在没有获得批准的情况喜爱,政府的采购预算不能任意改变。各个科室,在采购是便于核对政府采购范围的物资。财务部门还应搜集、整理和政府采购相关的文件和资料,为成功通过审计做好相应的准备工作。
财务管理是食品药品检验所重要的部门,它的财务管理工作不能脱离检验所而单独存在,会计、核算等方面的工作是和检验所息息相关的。它应该在检验所的管理下有效的运行,否则脱离整个管理和约束,将会造成很大的财务风险,产生的影响非常大。因此,必须加强对财务的管理。结合本文的研究,在以后的工作中可以不断改进财务管理方式,提高检验所的资金利用率。
(作者单位:朝阳市药品检验所)
牛卿华