提高档案管理人员的素质

　　该文阐述了提高档案管理人员的素质的重要性。认为档案人员应具备三个基本素质（政治素质、业务素质、身体素质）。就如何提高档案人员的素质（增强服务意识、发扬敬业奉献精神、学习与开拓创新能力、综合协调能力、加强身体素质培养）作初浅的探讨。

　　档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量。要提高档案管理水平，必须提高档案专业人员的素质。本文就如何提高档案管理人员的素质作一点初浅的探讨。

　　档案人员应具备的基本素质

　　政治素质。档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。档案人员政治素质如何，直接关系到社会主义现代化建设和我国档案事业的发展。所以，要求档案管理人员要积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。爱岗、敬业，要有过硬的政治素质，这是作为档案管理人员的首要素质。

　　业务素质。业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能，工作起来才会得心应手，才能解决工作中出现的困难和问题。这就要求档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质、较强的情报意识和熟练的信息技术；应具有经济、法律、外语等学科的文化知识，收集、处理、传播信息的能力，熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。

　　身体素质。档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从档案工作目前的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此，在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为重要的一个条件。

　　如何提高档案人员的素质

　　增强服务意识。档案管理的价值就在于为工作决策提供服务，为领导决策提供依据。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好与坏的根本原因。应积极发挥档案人员的主观能动性，热爱本职工作，忠于职守，积极开展职业道德的教育，明确服务方向，端正服务态度，完善服务方法、提高服务质量，主动、热情、及时、准确、全面、周到的为档案使用者服务，这是档案工作的最终目的。

　　发扬敬业奉献精神。档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。档案工作是带有研究性的服务工作。档案人员应具备较高的文化素养和道德情操，胸怀祖国、放眼世界才能真正理解自身的责任，才能跟上时代的步伐，才能适应社会的需求。要培养档案人员的敬业奉献精神，主动热情服务，甘为人梯，把自身与档案事业融入经济社会中，使档案事业不断发展壮大。

　　学习与开拓创新能力。创新是促进档案事业进步的必然要求，创新是档案事业发展的永恒主题。要善于从工作中、学习中、其它专业的知识中吸取有益的经验，活学活用的应用在档案管理工作中，档案管理人员只有具备了创新能力，才能在档案管理工作当中开创出新局面。

　　综合协调能力。首先，协调好与领导之间的关系，争取一个良好的工作环境。档案工作是一项综合性工作，没有领导的重视和支持工作很难正常开展，这一矛盾的解决，就需要依靠档案工作人员的积极努力。档案人员应采取各种措施，通过各种形式协调好档案工作与领导之间的关系，争取领导的重视与支持，为档案工作的开展创造良好的环境和条件。其次要协调好与各处室之间的联系，发挥档案员的作用。学校综合档案室门类众多，信息资料的来源渠道多，信息繁杂，仅靠专职档案员很难保证各类信息资料的准确收集、归档。因此，档案员平时收集、整理基础资料是关键。要及时对各处室的疑难问题给予指导帮助，要不厌其烦，耐心细致的做好指导工作，从文件资料产生到归档的各个环节，都要确保其齐全性、完整性和准确性。

　　加强身体素质培养。坚持锻炼身体，培养强健的体魄，保持良好的精神状态，以充沛的精力做好档案工作。

　　总之，档案人员基本素质的培养，是一项艰巨而紧迫的任务。为此，既需要档案行政部门的高度重视和统筹规划，更需要档案工作人员的高度自觉和勤奋钻研，把这两方面的积极性结合起来，档案人员的基本素质就一定能够迅速提高。

　　（作者单位：云南省建水第一中学）

　　蒋燕芳