怎样做企业适用的财务分析报告
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- 发布时间:2014-03-12 14:56
财务分析工作在企业的财务管理工作中具有重要地位。财务分析是企业内部控制的一种手段,分析报告是企业内部报告的组成部分。该文结合本人工作实际,主要剖析了企业财务分析工作的现状。并通过分析产生问题的原因,提出了财务人员要通过财务专业知识、企管知识、法律知识的学习,提高综合判断能力;通过了解企业的管理目标,理解管理层的管理方向,规范基础核算,采用科学、恰当的财务分析方法,运用现代信息技术手段,做出一份企业适用的财务分析报告。
财务分析是根据企业财务报表等信息资料,采用专门分析方法,系统分析和评价企业的财务状况、经营成果以及未来发展趋势的过程。
财务分析工作是企业的一项基本工作,随着企业的发展及财务管理的精细化,财务分析工作报告在企业的财务管理工作中起着重要的作用。但实际工作中的财务分析报告往往不被企业管理层认可和使用。那么,怎样才能做企业适用的财务分析报告呢?
内部控制体系对财务分析工作的要求
企业内部控制应用指引财务报告的分析利用中明确规定了,企业要充分利用财务报告反映的综合信息,全面分析企业的经营管理状况和存在的问题,不断提高经营管理水平。总会计师或分管会计工作的负责人应当在财务分析和财务报告利用工作中发挥主导作用。同时也规定了财务分析报告应该利用资产负债表分析企业净资产的增减变化,了解和掌握企业规模和净资产的不断变化过程;通过利用利润表分析企业的盈利能力和发展能力,了解和掌握当期利润增减变化的原因和未来发展趋势;通过利用现金流量表分析企业的经营活动、投资活动、筹资活动现金流量的运转情况,重点关注现金流量能否满足保证生产经营过程的正常运行,防止现金短缺或闲置。
强调了财务分析报告结果应当及时传达给企业内部管理层级,充分发挥财务报告在企业生产经营中的重要作用。
财务分析工作的现状
在实际企业管理过程中,公司管理层对财务分析报告的利用程度很低,财务分析变成了每月例行公事的一项工作程序,没有发挥其应有的作用,形成现状的原因有:
就数据论数据,管理层不满意。通常的财务分析报告,主要是以财务报表为基础,采用对比分析法、趋势分析法、杜邦分析法等方法和手段,对企业的经营成果及财务状况进行分析。没有跳出财务自身的思维逻辑,只是用财务数据计算出几项财务指标,然后简单的套用分析模式,没有将这些财务指标和数据背后的经营业务关联起来,分析问题不到位。
企业的管理层觉得冗长的财务分析报告,是数据、图表、指标的堆砌,并没有体现出管理层想得到的综合性的、有用的管理信息。看不出财务分析的结果对企业的竞争状况中的管理风险,没有起到对企业未来风险的预见性作用。
只检查过去,不指导未来。财务分析的数据来源是公司的财务报表,根据一个会计周期完成后的财务核算数据进行分析,本身就只能研究和对过去发生的经济活动进行研究和讨论。不论是哪种分析方法采用的数据指标,都是由于业务发生时间长,导致时效性较差。
发现出的问题也是过去的问题,如果是偶发事件对未来的经营管理没有指导作用。
重财务指标,轻非财务指标。财务分析主要的依据是财务报表,但是由于财务报表本身的局限性,决定了过于依赖财务报表分析的几个指标,往往陷入为分析而分析的窘境。
但是对难以货币化的非财务指标及不可控因素的影响,往往忽略不计。
人员素质不够,综合判断能力较弱。由于财务分析所用的数据来源是财务报表,报表是对账簿信息的分类、汇总、浓缩。这就要求财务分析人员对这些项目的相关数据信息进行判断分析使用,同时对财务数据的选取和采用还需要充分考虑管理层的管理思想和企业决策需要。从业人员不但要具备专业的财务知识、掌握财务分析方法,更重要的还要对企业的生产经营情况充分了解、对取得信息资料的综合判断能力。从目前的情况看,这样的人员还是凤毛麟角。
财务分析的改进措施
打好基础,完善报表体系
本人供职的集团公司在国内的业务涉及到房地产、商业零售、餐饮娱乐、建筑施工、矿产资源开发、建筑材料生产、物业管理等行业。为了做好财务分析报告,提高财务分析报告质量,我们从财务分析数据来源开始进行规范,完善报表体系。
规范基本报表。按照会计准则的规定,规范核算口径,严格按照会计准则规定的方法,填报资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。
增加内部管理报表。以上报表的数据对于企业的财务管理及财务分析提供的信息量是远远不够的。我们根据集团所属企业的行业特点及集团管理的需要,按行业设计出一套内部管理报表体系。包括施工成本、往来款项、开发成本(完工、未完工)、费用,损益分析、应交税金、投资情况等等。并按照管理层对信息的需求,分别上报。这些管理报表加大了财务信息量,增加管理层对财务分析报告的理解和判断。
与预算相结合。同时为了准确了解经营单位的预算执行情况,与预算指标有关的报表都要有预算数、达成数、去比数,以供管理层决策使用。
了解管理层需求,运用好非财务指标
按照企业管理层的管理思想,对报表数据进行分类,通过对经济业务事项的分析和描述,并运用公司战略目标、市场份额及服务质量、顾客满意度等非财务指标提高对财务指标的判断分析,同时利用财务分析的手段和方法,有针对性的做好财务分析。给公司管理层判断公司的经营能力、资本结构提供重要依据;更加准确的评价企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,预测企业未来的报酬和风险,检验企业预算完成的情况,考核经营业绩,完善企业的各项管理工作提供帮助。
增加对同行业指标的横向比较
由于近两年商品零售业受电商、集团购买及其他因素的影响,销售大幅下降。在分析自身经营策略、销售策略及公司总体目标等因素对销售的影响的同时,我们还参考商务网站公布的同行业的指标状况,找出经营环境、营业面积、地段等相近的商场进行比较,找出差距,为企业调整战略目标提供依据。
提高分析人员的综合素质,保证分析报告的质量
随着企业的飞速发展,经济运营环境的不断变化,财务资料也日益繁复,分析手段也不断提高,这就更要求提高财务分析人员素质,以适应现代企业的管理要求。
首先,要提高财务分析人员的业务素质。通过组织相关人员财务分析讨论会、财务决算会、税务培训、业务交流会等方式,提高其财务专业知识的水平。定期轮岗,也是提高业务水平的一个有效的途径。
不但要学习财会专业知识,还要学习企业管理知识,相关法律知识,以提高综合判断能力。最主要的是要提高其道德素质水平,爱岗敬业不应该是一句空话。确保财务分析人员在工作中分析准确、立场公正客观,保证财务分析报告的质量。
通过充分了解企业的管理目标、理解管理层的管理重点和方向、规范财务基础核算、采用科学、适用的财务分析方法、提高财务分析人员的综合素质和判断能力、运用现代信息技术手段,做出一份企业适用的财务分析报告。
(作者单位:庄胜(集团)有限公司)
杨冬梅