大数据时代下的档案管理价值提升探讨

　　摘要：随着科技水平的提升，社会发展进程的加快，大数据时代也随之到来，全球范围内绝大部分企业都已经获得可观的利润。大数据这个词语，人们用来形容和定义信息时代产生的海量数据信息，然后用其命名与其相关的技术发展以及创新方式。在大数据时代背景下，企业及相应的组织机构充分发挥了自身的优点，改变其传统决策模式，有效掌握了数据促进决策的方法，让企业未来的管理决策都逐渐趋近科学、合理化。而档案管理价值的提升，不仅有效地提升了企业工作效率，还对其发展过程给予了一定的帮助，同时，也逐渐完善了企业预测自身发展方向的能力。

　　关键词：大数据；档案管理；价值提升

　　档案管理在我国起步较晚，管理水平及方法上还存在一定的不足。但是随着科技水平的逐步提升，信息时代的到来，不管是传统档案管理的数字化，还是电子信息管理系统都发生了改变。就目前我国国内档案管理的实际情况来看，云计算、云存储、互联网技术等一些新型服务手段，在档案管理工作中的应用范围也是比较广泛的，然而使用以上方式和手段，还是不能满足档案管理发展的实际需求。因此，必须不断完善档案管理技术，提升档案管理水平。大数据时代的到来更加符合档案管理水平的发展需求，如何让档案管理在知识经济时代背景下，有效地将其转化成知识资源，就成为了未来档案管理工作的发展方向。

　　一、大数据时代的档案管理模式

　　随着大数据时代的到来，绝大部分企业在这一背景下都获得客观的经济收益，而企业自身更是将自身优势和长处充分发挥，档案管理的价值也在不断的提升。

　　首先，大数据挖掘技术是实现网络智能化、服务个性化以及精品化目标的支持工具。使用大数据信息处理技术，进一步达到档案信息的智能化检索，档案信息和档案主题的确定，相关档案信息的决策以及档案信息使用过程的跟进等目标。同时，使用先进的科学技术，有效地改善了传统纸质档案的弊端，进而提升了档案管理水平和质量，并推动了档案管理向着更高层次发展。

　　其次，不管是哪一种技术的诞生，都标志着新时代即将到来。一旦大量的信息数据、资料，不能通过已有的主流软件或者工具，在规定时间内实现对数据信息进行处理、集成、管理等效果时，就需要借助云计算以及相关模式技术对其进行解决。通过对海量信息数据的集成、共享、交叉复用等形式，逐步形成智能资源及知识服务能力，从而实现企业之间、部门之间的数据传输目的。

　　再次，随着我国信息化进程建设速度的提升，新型IT服务模式，促进了数字信息的飞速发展。例如，云计算、云存储。因此，企业与组织机构的管理者，不仅要对数量巨大的文字、信息及数据异构进行处理，并且还要满足现阶段人们对信息的多样化、高速化、个性化等方面的实际要求。因此，以往的档案管理的模式和服务手段已经满足不了新时代发展要求。

　　第四，档案管理未来一定会朝向数字化、信息化趋势发展，怎样实现对巨大的数据信息进行处理、集成、分类检索等问题，就已经成为了现阶段要进行重点研究的课题之一。通过对档案管理机构或部门的数据进行有效整理，提升数字档案的建设力度，从而满足档案使用人员的不同需求。随着社会经济的发展，档案资料的信息量在逐渐增大，对于不断增多的档案资源，就要找寻到最为适合的改进方案，进一步适应未来档案管理的实际需求。而从技术角度上来说，档案管理就可使用一些较为成熟的管理技术，为使用者提供数据存储、挖掘、可视化的解决方案。例如，甲骨文公司开发研究的Oracle技术。

　　最后，在大数据时代背景下，其平台可以依靠行业专属网络以及政务网络，实现存储、计算信息、对信息分布进行集中管理，并且能够自主调节智能数据管理平台，真正为各级党政机构、政府、企业等大型单位服务。与此同时，还能依靠公共网络，建立具有多样化、可定制性高、能够进行扩展以及经济适配性强的云数据智能平台，为中小型企业提供优质的档案管理服务。

　　二、大数据时代背景下，档案管理需要重视的问题分析

　　首先，现阶段大部分档案管理工作都不能满足当前形势发展需要。档案管理在我国国内发展较为缓慢，管理模式和手段还不是很健全，而档案馆改革相对较为缓慢，已经适应不了外界环境的变化速度。因此，基于以上原因，档案馆管理工作就要加快其改革创新的速度，同时打破以往重保管、轻使用的思想。实际上，档案管理人员过于重视对档案的分类、管理，进而忽略了档案有效使用带来的实际意义，致使档案管理工作机制跟不上外部环境的实际变化，所以这样的管理模式制约了档案管理的发展。

　　在大数据时代背景下，档案管理由原来纸质保存逐渐变成数字档案管理系统。分布式文件系统、非关系型的数据库能够快速获取非结构信息，在信息数据获取以后，使用Map Reduce技术，将大量数据经过集中、组织、处理后存入原始数据中，并且还要通过最后的聚合结果，经由数据转换器，直接加载到数据库管理系统中。这一时代背景下的数据管理，是通过数据分析模型对大量的数据进行关联以及多角度分析，总结数据信息的规律，进一步实现最终决策的目的。因此，根据现阶段发展形势，档案管理人员就要提升对大数据时代的认识，并且还要定期组织培训，更好的适应时代的号召和响应。不仅如此，档案管理还要由专业人才进行负责，从而提升档案管理适应新时代背景能力。

　　其次，现阶段档案管理创新上明显不足，不能很好的适应产业调整。档案管理从发展到现在，仍处在管理系统上的最末端，并且没有主动延伸的意义，过度拘束于原来的体系中，在结构调整以及细化上几乎没有变化，档案管理方法改革都是相对较为被动的，缺少主动创新的方式和方法。这些实际问题的存在，导致档案工作不能很好的反映企业变化和相应调整，因此就不能推动生产经营活动的发展。

　　最后，根据实际发展情况，档案领域的信息发展以及价值的提升必将是由大数据时代来促进的，因此，怎样在大数据时代到来之前，确定全新的管理模式，这也是现阶段档案管理工作首先要解决的问题。所以档案管理部门就要承担起自身责任，加快管理水平的发展速度，以此来适应更加高效率的信息化技术发展的实际要求。

　　结论

　　总而言之，在这快速变化的时代里，社会格局也在发生着变化，同时也推动了不同行业领域的发展。在越来越激烈的市场竞争中，想要在行业中占有一席之地，就要不断提升自身管理水平，加强档案管理力度。

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　　陈升晖