浅谈实践教学环节在文秘专业教学中的作用

　　摘要：随着我国经济日益强大，越来越多的企业相继发展起来，这就加大了人才市场对文秘专业人才的需求。但是在日益激烈的人才竞争的环境下，文秘教学将不仅仅是一门单纯的学问了，更是一种知识、能力与技能的综合体现，而这些能力与技能却不是完全存在于书本中的，这就需要发挥实践教学环节在文秘教学工作中的作用，本文将从实训、实习等实践教学环节对文秘教学的作用进行讨论。

　　关键词：实践教学环节；文秘专业教学；实习；作用

　　前言：自从我国开设文秘专业教学以来，各类院校已经培养了大批各色各类的文秘人才，但是作为一个要求具有很强的实际执行能力的专业，仅仅靠书本上传授的专业知识已经不能满足各企业用人单位的招聘需求。因此，就需要在文秘的教学环节中增加实践教学环节的比例，为各用人单位提供兼备实践能力与专业知识的综合型人才。

　　一、充分利用已有资源，建立实训基地

　　现代实践教学需要在实践场地进行，所以各类院校就必须要建立各种专业的实训室，主要包括：

　　(一)现代办公室。

　　需要配置电脑、打印机、传真机、扫描仪和复印机等办公室需要的基本办公设施[1]。培养学生对各种办公软件的操作能力，并且能够熟练的操作以上所提到的办公室基本的办公设施，提高学生的的动手操作能力。

　　（二）电子档案室。

　　建设这一实训基地主要是为了让学生在掌握计算机的操作前提下，能够完成在计算机上对文件材料进行整理与汇编，以及对各类资料进行检索等一系列环节的具体操作。

　　（三）会务设计室。

　　需要配置会议所需要的各种基本设备，建立这一基地主要目的是：要训练学生的实际公关接待，对会议内容的记录，以及在会议期间的各项准备工作和会议进行中的各种礼仪的培训。

　　（四）综合化情景模拟室。

　　建立这个实训基地的目的是：要求学生能在直观的、模拟仿真的场景下在教师的指导下完成秘书的各项基本工作内容，训练学生的某些工作技能。在这些场景中，学生扮演着文秘工作者的角色，在各种场景中，学生在面对各种突发状况时，除了可以运用教师给予的比较客观的建议之外，他们还会从实践中总结出自己的处理问题的方式方法，这就为日后他们在正式任职文秘时打下夯实的基础。

　　二、根据用人单位的需求，制定实训计划

　　(一)写作实训。

　　就是让学生以书面的形式完成秘书的一些基本工作和内容，进行这项实训时最好将场地选在图书馆、教室、资料室等地点。让学生当场撰写，教师当场作出点评，这样能使学生更加印象深刻。除此之外，还要对学生进行文本采编、文字的处理、资料管理，方案设计等方面的技能训练[1]。

　　（二)实地实训。

　　学校要为学生提供真实的工作环境，让学生体验到真正意义上的办公室的文秘工作的氛围，熟练运用在学校所学到的知识与技能，寻找出在真实与模拟环境中的工作差异，这样就会使学生在日后的工作中具有基本的职场生存技能，更快的适应和满足用人单位的需求，提高文秘专业的就业率。

　　三、探索实践教学方法，提高文秘职业专业技能

　　秘书的工作的实务性的特点决定了秘书工作的实践性远远大于它的理论性，在文秘专业的教学中，我们应遵循《国家职业标准》中“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的职业标注体系，注重教学内容在实际中的指导和实用性作用，以多种多样的教学方法增强授课内容的实际性。

　　（一）案例教学，培养学生分析与解决问题的能力

　　案例分析实际上是给学生学生提供了一个尽可能真实的场景，教师结合教学目标的需要，密切联系教学的知识要点选取的案例，通过多媒体课件或者是视频影像，将现实生活中的文秘工作事宜里引领到教学中来，通过向学生客讲述客观的知识要点与常规的解决问题的方案，激发学生的积极性，将所学的客观知识运用到实践中去，并且以此展开激烈的讨论，各抒己见，培养学生解决问题的能力，加深学生对所学理论知识的理解[2]。

　　(二）综合实习，锻炼学生的工作技能

　　“综合实习”是对学生知识、素质、能力、技能的全面价差和考验，是文秘专业实习的总结性实习，是具有专业性质很强的的考察工作，这需要以用人单位与学生双方面的意愿为准而进行考察。有就业意向的学生要到用人单位去实习，在此期间，学生要严格按照用人单位的工作原则展开工作，这就要求学生不仅仅要积极调动在学校所学到的各种知识与技能，而且要从中筛选出适合用人单位的工作方式方法，只有这样，学生才能在不断的实践中总结出属于自己的工作方式，才能更好的在未来的工作岗位上取得突出的成就[3]。

　　综合实习结束以后，要求学生就在用人单位的实习工作写出毕业论文或者是毕业实习总结，这样可以促进学生之间的相互交流，使学生们在讨论中，分享中共同进步。同时，学校还要与用人单位进行交流，学校要听取用人单位就学生在实习期间的表现做一个综合性的评价，帮助学生找出自身的不足之处，及时的改进，在以后的工作中尽量避免出现同样的失误，发现学生身上的优点，让学生能够对自己有一个定位，这样才不至于在毕业以后的就业问题上产生迷茫的心态[4]。

　　结论：总之，在日益激烈的人才竞争的环境下，要使文秘专业的学生长久的处于不败之地，就要求各类院校在文秘专业教学的环节中，发挥实践教学环节的作用，在注重对学生进行专业知识的灌输的同时，还要加强对学生的实践能力的培养，使文秘专业的学生具有较强的综合实力，只有这样，才能培养出更多的适应社会需求的优秀人才。

　　参考文献：

　　[1]郭娜婷.浅谈实践教学环节在文秘专业教学中的作用[J].中国校外教育，2007，15（11）：101.

　　[2]朱琳.对文秘专业实践教学的探讨[J].河南机电高等专科学校学报，2009，17（5）：124-126.

　　[3]黄曼青.高职秘书专业实训教学改革的思考[J].辽宁行政学院学报，2006，8（4）：64-65.

　　[4]徐普.关于高职院校秘书专业教育改革的思考[J].合肥工业大学学报，2003，17(2)：54-57

　　鱼红梅