【摘要】我院是一所综合性三级甲等医院,也是各种医疗保险、新型农村合作医疗的定点医院,每天接待来自不同阶层的门诊患者1200余人,如何保证来院的患者均能顺利就诊,提升门诊患者的满意度,是每位门诊工作者必须思考的问题。本文对门诊患者在就医过程中存在的问题及原因进行分析,并提出相应的改进措施。
【关键词】门诊就医;存在问题;改进措施
1 存在问题及原因
1.1 患者就医时间与医院上班时间不同步
部分外埠市县农村患者由于担心医院挂号难,尤其某些热门专家出诊时,经常出现就诊者提早排队挂号的现象,造成医院门诊部还未到上班时间,各专科门诊前候诊者已排成长队。
1.2 就诊流程设置不合理,患者需多次排队等候
(1)按照门诊就诊流程,患者到达门诊后应先到预检处排队,经护士分诊填写好门诊病历首页后再挂号,之后才能到各专科门诊就诊,过程复杂。
(2)患者经医生初步诊断后需要做各种医技检查,待检查完毕返回专科门诊后,为保证各门诊秩序,患者依然要与未就诊者一样再次排队等候。
(3)在治疗过程中需用药的患者,必须在划价处、收款处及药房前依次排队,然后才能取药治疗。另外,某些患者对医院的设施和流程不熟悉,加上导医服务不到位,经常出现排错队的现象。
2 改进措施
2.1 转变观念,提升服务水平
门诊工作贯彻“以患者为中心”的服务理念,处处为患者着想,门诊部号召全体门诊医生摒弃8小时工作模式,将每日工作时间由原来的7:30分提前到现在的7:00准时开诊,并提供电话预约就诊服务,这样既保证了外埠患者能够在就医后及时返程,又避开了医技科室就诊高峰期患者拥堵的现象,使医院的资源得到充分利用,收到了较好的效果。
2.2 简化患者就诊流程,减少排队次数
我院采取门诊预检分诊护士与挂号员同一窗口办公的工作模式,即分诊护士分诊后将门诊手册传递给挂号员直接挂号,为方便与患者交流,在窗口设置了传声孔隙,有效缩短了与患者的距离,并在窗口前设置了警戒线,协助患者有秩序排队。此外,我们取消了划价程序,由收款员一次性收款到位,由此减少了患者多次排队等候的环节。
2.3 增加医院对门诊工作的督导作用
增加医院对门诊工作的督导作用,加强门诊人员的业务培训,为提升服务质量,缓解患者的矛盾,于门诊大厅设立值班主任,在患者就医高峰时间内按照人流方向及时合理调配人员,增加服务窗口及各专科门诊的出诊医生,加强各个诊室前的巡视次数,主动询问患者就诊的科室,帮助返回门诊看化验单的患者优先就诊,及时缓解了患者就诊时的焦虑情绪。另外,利用患者候诊时间适时开展健康教育,发放科普手册,提高患者就诊时的主动参与能力。
2.4 联系门诊各科室,提前查房和早会时间
精简早会内容,加强与门诊收款室、挂号室、门诊导医服务台、门诊部的有效沟通。遇到病房重大抢救,全院组织专家会诊,门诊医生病事假时,及时调整当日出诊医生,并且更换出诊信息,以保证门诊服务人员能及时与患者解释沟通,保证门诊医生能按时出诊。真正落实以“病人为中心”的服务理念,增设多种便民服务措施。由门诊值班主任每日上岗前,先督促检查各门诊医生正确开启应用叫号系统。
对于再次返回看检验结果的患者,各楼层均增派一名导医人员,协助分诊秩序,专门负责再次返回看检验结果的患者的就诊顺序。
按患者流量,适当延长门诊医生的出诊时间,尽量保证外阜患者能当日返程。加大培训考核力度,改进服务流程,简化退费程序。
加强对出诊医生电子医嘱,医生工作站操作的培训,反复演练,操作考核合格后,方可上岗出诊。尽量减少失误率。加强与收款室的沟通。凡出现因为医务人员电脑操作失误而产生的退费情况,请收款室先行退费。继而由门诊医生补办各种签字验证手续。
3 小结
随着社会的进步,人们对医院服务质量需求的不断提高,要减少患者在门诊就医过程中的各种不满和投诉,医务人员必须有“以病人为中心”的服务意识,时刻设想“假如我是一名患者”,将人文服务贯彻到门诊各项工作中,才能减少投诉,不断提高门诊的服务质量。
总之,在门诊患者就医过程中,只有通过不断发现问题,改善服务流程,进行科学合理的人员调度,并加强窗口科室人员的管理,提高业务水平和服务质量,才能最大限度地满足门诊患者的需求。
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