水利档案工作是水利信息化基础工作的重要组成部分，水利档案信息化是水利信息化建设中的重要环节。水利档案信息化建设的内容，包括档案信息资源的有序整理，档案信息收据库的建设，档案信息网络的建设，档案信息资源的开发利用及档案信息化人才队伍的建设。水利事业在社会经济发展之中，必须加快水利事业现代化的步伐，实现水利信息化，目前，水利档案信息化建设明显落后于水利信息化整体建设。
水利档案信息化建设存在问题
系统内部重视不够，更多侧重于防洪防旱、工程建设、对于资源管理业务信息化的建设服务全面的档案管理信息化建设关注不够，减弱了档案信息建设在全局工作中的作用。
档案工作人员缺乏现代化管理技能。档案人员未能进行系统的学习和培训，尚未掌握电子档案归档管理，档案数字化，网络咨询服务等方面的专业知识和专业技能。大部分档案管理人员思想观念落后，信息常识淡薄，缺乏开拓进取精神。
档案信息资源建设不够突出。档案信息化建设力度不够，进程缓慢，设有同产建设综合档案管理系统。
缺乏统一规划和技术支持。档案信息资源建设落后，没有总体的规划，档案室偏重于纸质档案政策，对电子、声、实物档案收集不够。
水利档案信息化的基本原则
水利档案作为水利建设过程的真实记录，应不断改进思想观念，管理方法和管理手段，依据水利行业和档案工作特点，加快推进水利档案信息化建设的步伐，初步实现水利档案资源数据化，服务应用网络化，管理科学化。
以档案信息开发和利用为中心的原则。档案信息化建设，特别是各科系统和软件的开发，要围绕利用和服务展开设计。
统一规划，统一标准规范化的原则。制定统一的方案，协调各方面，建立信息化的标准和规范，为档案信息的传输和接收创造条件。
抓住重点，阶段性推进的原则。现阶段档案工作的任务是档案信息和有序整理，档案信息数据库建设，档案信息网络建设，信息资源的开发利用，档案信息化人才的培养。
从基础工作带动数据库建设的原则。夯实基础工作，建立和完善数据库，是档案信息化的核心。
水利档案信息化建设的具体措施
加强领导，增大投入，确保档案信息化建设的有序发展
加强领导。成立由分管领导亲自参与，各部门负责人参加的领导小组，确立工作目标，解决在建设过程中的问题，明确工作机构，工作人员落实具体工作任务，并监督检查。
加大投资，水利档案信息化建设不要完成大量基础工作，还需大量的人力、物力、财力，每年要投入与信息化工作任务相匹配的资金，南持系统和正常运行。
注重管理，丰富经验，加快档案信息化建设
判定水利信息化建设的工作目标，要有总体的指导思路，实现发展上的创新。
增强档案室的业务监督，建立和完善档案信息管理制度，实现各类档案收集管理的标准化、规范化。
推广档案管理软件的运用，推进水利档案数据库建设，实现文件级的检索。
加大电子文件归档管理，要积极创造条件，建立信息管理制度，保证本系统电子文件真实，完整可靠，安全的保存。
以人为本，注重培训，促进档案队伍建设
加强对档案工作人员信息意识的教育，改变传统档案管理方法，使档案人员能够运用现代化的技术手段，对档案工作实行科学管理。
制定切实可行的培养计划，鼓励档案人员参加培训、进修、提高档案工作者的业务技能。
引进信息技术，计算机数据库等方面的专业人才，优化人才结构，以适应档案工作现代化需要。
建立奖励制度。充分发挥档案人员爱岗敬业，积极进取的工作热情，提高工作效率，增强档案管理发展的动力。
彭立新
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