基于科学发展观指导下的高校人事档案信息化管理

　　高校的人事档案记载着高校人员的基本信息，是高校一个非常重要的信息资料库，因此，高校的人事档案工作一直是档案管理中的重中之重，必须将高校的人事档案管理好。在社会不断发展的今天，高校的人事档案管理也要遵循科学发展观的指导，对其进行改革，使其的管理符合现代社会的发展。文章主要针对科学发展观指导下，高校人事档案如何实现信息化管理。

　　科学发展观的指导思想是以人为本，并且实现事物的全面、协调、可持续发展，在我国目前的发展中一定要牢固树立并且认真贯彻科学发展观，领会科学发展观的科学内涵以及它的精神实质，并把它运用到高校人事档案的管理工作中，使高校的人事档案管理水平有所提高，让高校的人事档案管理有长远的发展。

　　高校人事档案信息化管理的重要性

　　高校的人事档案信息化管理就是在人事档案管理中应用计算机网络技术对人事档案进行管理，增强高校人事档案管理的水平，使人事档案管理的效率有所提高。在高校的人事档案工作中实现信息化的管理是非常必要的，它主要有以下几方面的表现：

　　可以促进高校人事制度的改革。近几年来，将传统的“终身制”取消，代之而兴起的是比较受欢迎的“聘用制”，这种改革一定会给人员带来较频繁的流动，人事档案的管理也就变得复杂了。高校采用信息化的管理手段，可以利用网络技术把人员的基本信息从网络上下载下来，并对其进行保存，这样就方便了人事档案的管理人员进行工作，省去了聘用人员的麻烦环节，方便了档案管理的工作。而且信息化的运用对“聘用制”是非常有利的.

　　高校的人事档案管理采用信息化的技术可以使档案管理的工作更加的自动化、系统化，将人员的信息记录到网络上，只需要记录一次就能够长久的使用，不需要重复记录，节省了时间和精力，提高了管理的水平和工作的效率。

　　有利于保护纸质的人事档案资料。目前，虽然一些高校在人事档案管理工作中采用了信息化的管理方法，但是，也要对人事档案的纸质载体进行保护，人事档案的使用是非常频繁的，经常会对纸质的档案资料进行翻阅，这样就会造成纸质档案的损坏。在高校实现信息化管理后，就会减少人员对纸质档案载体的直接接触，避免对其造成破坏。

　　科学发展观指导下的高校人事档案信息化管理的策略

　　科学发展观的核心是以人为本，全面、协调、可持续是科学发展观的要义，因此，我们在对高校的人事档案进行信息化的管理时，必须要树立“以人为本”的人性化管理理念，要处理好人事档案管理与人事档案使用的关系，重视人事档案的社会功能，不要再将管理的重点全部放在档案事业的规模上，要想办法把高校的人事档案的社会效益提高，并把此作为高校人事档案管理事业发展的目标。在科学发展观的指导下，高校的人事档案管理人员一定要做好档案管理工作，使档案的信息资源能够得到充分的利用，提高档案管理的水平和质量，为学校的老师和学生提供更好的服务。

　　更新高校人事档案信息化管理的理念。在社会快速进步的同时，市场竞争也越来越激烈，企业和个人要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟就必须要快速准确的获取更多的信息，这样才能保证企业和个人走向成功。以往的高校的人事档案工作与其他的档案管理工作不同，人事档案的保密性要求非常高，是绝对不可以公开的。但是，高校人事档案管理工作好坏的衡量标准就是看其是否能够为人们利用，如果为了保密就不允许人们使用，那人事档案的管理工作就失去了它本身的意义。因此，在人事档案管理工作中，管理人员要树立正确的保密性观念，要具体情况具体分析，该保密的绝不外泄，能够开发利用的，也不要吝啬，要让人事档案的信息资源得以发挥它本身的作用。转变传统的管理观念，更好地促进人事档案的管理工作。举个例子来说：在高校人才的建立和发展中，对人员的聘用、辞退、转岗等等的人事制度中，要制定具体的管理制度，改变原有的稳定的状态，使其向自由化的方向发展。这样才能够适应社会的发展，为广大师生提供更好的服务。

　　优化高校人事档案信息化管理的模式。有纳入管理模式以及非纳入管理模式是高校人事档案信息化管理的主要的两种模式。这两种模式有各自的优点，但是也存在着弊端，因此，我们必须要对高校人事档案的管理模式进行优化。

　　高校在对人事档案进行管理时必须要有专门的人事档案管理的网络和体系，建立高校人事档案管理工作委员会，在各个院校都安排专门的管理人员，使档案管理委员会的工作更加的完善和健全。

　　对于高校的人事档案管理不可能一蹴而就，它是一个长期的、循序渐进的过程，一定要结合高校自身的实际情况对高校的人事档案进行管理，要采用科学合理的方法，优化高校的人事档案信息化管理。

　　高校在对人事档案管理时要有相关的法规制度，要制定严格的人事档案管理制度，规范人事档案的信息化管理，使人事档案管理有法可依。

　　高校人事档案信息化管理标准的规范。高校人事档案的信息化管理必须要有管理的标准，要对信息化管理的电子文本以及电子档案进行归档，并规范电子文本的存储、查询、网上传输以及管理等等。高校人事档案的信息化管理制定相关的规范是高校人事管理不能缺少的关键步骤，有了标准的规范，才能使管理工作发展得更好，就像高速公路要制定严格的交通规则一样，高校的人事档案管理也要有相应的标准规范。

　　提高高校人事档案信息化管理人员的综合素质。因此一定要提高管理人员的综合素质。

　　高校人事档案管理人员要具备良好的政策水平和思想政治素养。高校人事档案管理者要想保证人事档案管理工作的效率，就必须要具有良好的政策水平和素养，人事档案管理人员要坚持党的领导，以国家政策为管理方向，认真贯彻党政思想，坚持科学发展观的指导，用党政政策来约束自己。

　　管理人员要有团结合作的精神以及掌握信息化技术。高校的人事档案管理不是一个人的工作，它需要大家的团体合作，因此管理人员之间一定要加强合作，树立合作意识，相互补充，齐心协力做好管理工作。管理人员还要掌握一定的信息化技术和方法，熟悉信息化管理的业务，能更好的对人事档案进行管理。

　　高校人事档案的信息化管理是一项非常重要的工作，高校一定要在科学发展观的指导下，要结合各个高校自身的特点，制定出适合自身发展的管理制度，树立正确的观念，保证高校人事档案信息化管理能够与高校同步发展，充分发挥它的服务功能。

　　（作者单位湛江师范学院基础教育学院）

　　李卫忠