EDI技术及其应用领域
- 来源:职业
- 关键字:EDI,应用领域,无纸贸易,网络
- 发布时间:2011-09-01 13:56
EDI，即“电子数据交换”，是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络，将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。
一、EDI的定义
国际标准化组织将EDI描述成“将贸易或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。国际电信同盟将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此，EDI被人们通俗地称为“无纸贸易”。
从上述EDI定义看出，EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中，计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架。
二、EDI系统的组成
EDI系统一般由以下几个方面组成：
1.硬件设施
贸易伙伴的计算机和调制解调器以及通信设施等。
2.增值通信网络及网络软件
增值网是利用现有的通信网增加EDI服务功能而实现的计算机网络，即网络增值。
3.报文格式标准
EDI是以非人工干预方式将数据及时准确地录入应用系统数据库中，并把应用数据库中的数据自动地传送到贸易伙伴的电脑系统，因此，必须有统一的报文格式和代码标准。
4.应用系统界面与标准报文格式之间相互转换的软件
该软件的主要功能包括代码和格式转换。
5.用户的应用系统
EDI与EDP电子数据处理的延伸，要求各通信伙伴事先做好本单位的计算机开发工作，建立共享数据库。
三、EDI的优点
电子数据交换技术自问世以来，因其技术先进，大大减少贸易文件及文件处理成本，因而受到世界各国普遍重视，发展迅速。具体优点包括以下几个方面：
1.节约时间，降低成本
由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动的，所以不再需要重复收入、传真和电话通知等重复性的工作，可以大大地提高企业的工作效率，降低运作成本，使沟通更快更准。
2.提高管理和服务质量
将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后，可以实现商业单证快递交换和自动处理，简化采购程序，减低营运资金及存货量，改善现金流动情况，也使企业可以更快地对客户需求进行响应。
3.满足业务发展的需要
目前，许多国际和国内的大型制造商、零售企业、船运公司等对于贸易伙伴，都有使用EDI技术的需求。当这些企业评价一个新的贸易伙伴时，其是否具有EDI的能力，是一个重要指标。某些国际著名的企业甚至减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。因此，采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。
四、EDI业务应用领域
1.商业贸易领域
在商业贸易领域，通过采用EDI技术，可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机地结合起来，从而使这些企业大幅度提高效率，并创造出更高的利润。
2.运输业领域
在运输行业，通过采用集装箱运输电子数据交换业务，将船运、空运、陆路运输等企业之间各自的应用系统联系在一起，从而解决传统单证运输过程中的处理时间长、效率低等问题。
3.通关自动化
在外贸领域，通过采用EDI技术，可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来，从而避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等。
4.在集装箱运输领域的应用
集装箱运输是当今世界航运史上最先进的运输方式，而EDI技术是国际贸易、结算通关、数据处理等最佳通道，具有很好的应用前景。因此，目前国际航运界已广泛地应用了这一先进的科技成果。航运企业大多数业务需要填制大量的卡片，而采用EDI技术后，提高了处理速度，减少了雇员，准确程度提高、功能趋向多样化。
在集装箱管理中，采用电子数据交换技术，把所有描绘集装箱的常用数据储存后，输入所有与信息相关的集装箱营运情况，尤其是集装箱运行及修理情况，很容易获悉集装箱在各地的数量。利用这些信息能使运力调配达到最优化。
此外，利用EDI，还可以进行统计工作，计算出成本、净利润、周转率、总收入，并进行受益分析，进而对托运人、集装箱或运输距离做出评价。
（作者单位：徐州机电工程高等职业学校）
文／黄清站
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一、EDI的定义
国际标准化组织将EDI描述成“将贸易或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。国际电信同盟将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此，EDI被人们通俗地称为“无纸贸易”。
从上述EDI定义看出，EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中，计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架。
二、EDI系统的组成
EDI系统一般由以下几个方面组成：
1.硬件设施
贸易伙伴的计算机和调制解调器以及通信设施等。
2.增值通信网络及网络软件
增值网是利用现有的通信网增加EDI服务功能而实现的计算机网络，即网络增值。
3.报文格式标准
EDI是以非人工干预方式将数据及时准确地录入应用系统数据库中，并把应用数据库中的数据自动地传送到贸易伙伴的电脑系统，因此，必须有统一的报文格式和代码标准。
4.应用系统界面与标准报文格式之间相互转换的软件
该软件的主要功能包括代码和格式转换。
5.用户的应用系统
EDI与EDP电子数据处理的延伸，要求各通信伙伴事先做好本单位的计算机开发工作，建立共享数据库。
三、EDI的优点
电子数据交换技术自问世以来，因其技术先进，大大减少贸易文件及文件处理成本，因而受到世界各国普遍重视，发展迅速。具体优点包括以下几个方面：
1.节约时间，降低成本
由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动的，所以不再需要重复收入、传真和电话通知等重复性的工作，可以大大地提高企业的工作效率，降低运作成本，使沟通更快更准。
2.提高管理和服务质量
将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后，可以实现商业单证快递交换和自动处理，简化采购程序，减低营运资金及存货量，改善现金流动情况，也使企业可以更快地对客户需求进行响应。
3.满足业务发展的需要
目前，许多国际和国内的大型制造商、零售企业、船运公司等对于贸易伙伴，都有使用EDI技术的需求。当这些企业评价一个新的贸易伙伴时，其是否具有EDI的能力，是一个重要指标。某些国际著名的企业甚至减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。因此，采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。
四、EDI业务应用领域
1.商业贸易领域
在商业贸易领域，通过采用EDI技术，可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机地结合起来，从而使这些企业大幅度提高效率，并创造出更高的利润。
2.运输业领域
在运输行业，通过采用集装箱运输电子数据交换业务，将船运、空运、陆路运输等企业之间各自的应用系统联系在一起，从而解决传统单证运输过程中的处理时间长、效率低等问题。
3.通关自动化
在外贸领域，通过采用EDI技术，可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来，从而避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等。
4.在集装箱运输领域的应用
集装箱运输是当今世界航运史上最先进的运输方式，而EDI技术是国际贸易、结算通关、数据处理等最佳通道，具有很好的应用前景。因此，目前国际航运界已广泛地应用了这一先进的科技成果。航运企业大多数业务需要填制大量的卡片，而采用EDI技术后，提高了处理速度，减少了雇员，准确程度提高、功能趋向多样化。
在集装箱管理中，采用电子数据交换技术，把所有描绘集装箱的常用数据储存后，输入所有与信息相关的集装箱营运情况，尤其是集装箱运行及修理情况，很容易获悉集装箱在各地的数量。利用这些信息能使运力调配达到最优化。
此外，利用EDI，还可以进行统计工作，计算出成本、净利润、周转率、总收入，并进行受益分析，进而对托运人、集装箱或运输距离做出评价。
（作者单位：徐州机电工程高等职业学校）
文／黄清站
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