实验中心药品和设备管理问题及对策
- 来源:职业
- 关键字:药品,设备,对策,实验中心
- 发布时间:2011-09-01 14:03
职业学校人才的培养，离不开实验中心教学；科研工作也离不开实验中心支撑，创新人才的培养更需要有先进设备的实验中心做坚强后盾。实验中心里最基本的要素是药品试剂与仪器设备，如何管理好药品试剂及仪器设备，做到节约药品试剂、提高仪器设备使用率，是一个非常重要的问题。
它将对职业学校培养人才产生重大影响。笔者下面就实验中心的药品试剂和仪器设备管理存在的问题与对策进行阐述。
一、实验中心药品管理存在的问题与对策
1.药品、试剂、耗材的管理
药品试剂耗材存在重复购置，使用率相对较低的情形。大多实验中心将实验平台分得过细，造成管理分散，重复购置相同药品、试剂、耗材等现象经常发生，有些药品、试剂、耗材在实验室中几年都没有使用，以至过期，资产严重闲置。
对此，应该实行药品分类管理制度。按照实验室就近原则，每层楼选定一个房间作为配送中心。每个库房配备药品试剂柜、耗材架，对液体与固体药品试剂进行分开存放，整体包装与零散品分开存放，耗材上架。开学后，由实验中心按各实验室申请计划，统一采购药品试剂及耗材，由各实验教师按需要领取并进行出库记录。使用过程中，实验教师要认真填写《物品消耗记录表》，并保存二年备查。一学期结束后，由各实验室教师清点药品试剂及耗材，未使用过的药品试剂及耗材退回仓库统一管理，统一调配。这样，可以使药品管理员清楚了解还有哪些药品有库存，哪些需要采购，避免药品过期浪费，最大限度地减少药品损耗。
2.中药材的管理
同一门实验课有多个教师，互相之间缺乏沟通，会出现重复购买药材的情况。教师直接按书本上照抄，没有考虑到中药材经外观鉴别能用的可重复使用，导致申请购买的药材严重过多。另外，教师的轮换，也会因为没有清点准备室库存，导致药材发霉、变质而报废。
对此，应该实行集中管理，统一调配。中药材仓库根据防潮、防鼠需要，配置特殊的柜子保存。开学后，按申请计划把所需要的中药材采购回来，分发到实验教师手中。有多个实验教师时，自行进行协调分配，暂时存放在准备室，以备上课用。实验教师认真填写好《物品消耗记录表》备查。
期末上课结束后，由实验教师整理好退回中药仓库。能存放的继续使用，入库保存，不能存放或不能再重复使用的，进行集中处理。这样，可以有效处理中药材发霉、变质、遗弃等问题。
３.生鲜活植物、动物的管理
按申请计划上的物品采购，很多在一般市场采购不到，有可能出现跑了好几个市场采购回来的物品，却不符合实验教师的要求，使实验课进程受到影响。例如，植物学的洋葱、生姜、薄荷、西红柿等；生化学的橘子、苹果、梨等，药理学、生化学用到的活鸡、活鸭、家兔、小白鼠等。
针对这种情况，通过让用量比较少的那些课程老师自己去采购。例如，植物学实验老师按自己的要求采购生鲜植物及果实；中药炮制学的老师自己采购所需的米、醋、麦皮、木炭等。然后，仓库管理员去检查验收并记录入库。实验动物方面，采取与一些饲养户长期合作的形式，由他们定点供应。
与实验教师双人签字入库，以保证药理、生理、生化的实验课能顺利开展。
4.价贵品的管理
这有可能会影响实验课部分内容的开展。由于实验经费有限，经常无法全部满足所有实验申请的物品。例如，中药鉴定实训中用到人参、西洋参、鹿茸、番红花、羚羊角、牛黄等名贵药材；无机化学会用到铂金丝、硝酸银等价贵品。
经过多年来的探索，只能采购必须使用的物品，如硝酸银。其他，如中药人参、西洋参等，是并列关系，采取轮流采购，借用中药标本室的名贵药材，一步步完善。为了满足教师的教学要求，要陪同理论教师专门到药店去拆零采购西洋参等贵重中药材，作为教学用标本展示，安排专人管理与养护，防止变质损坏，不用时可放进玻璃缸中加蜡密封保存。
5.易制毒化学试剂、毒性、麻醉、精神药品的管理特殊管理药品的存在，特别是剧毒药品，会留下一定的安全隐患。易制毒化学试剂出现的问题是：有的实验室改变计划，或是改实验，会剩下很多没用完的易制毒化学试剂。未使用完的试剂，没有退回实验中心仓库，从而不能对易制毒化学试剂进行有效管理。对于特殊管理药品的安全管理问题，随着教学改革，考虑到中职实验课不会再使用这些药品，2007年，在食品药品监督管理局的监督下，笔者学校对可待因、地西泮、洋地黄进行了销毁，把剧毒药品砒霜送到专业机构销毁。对于易制毒化学试剂盐酸等，采取软件管理、网上申报购买、网上汇报易制毒化学试剂的方式，便于公安辑毒大队的监督。化学试剂集中购买回来，统一存放，专门铁柜保存，专人保管，专人管理，专用账册，专册登记，建账存档。需要注意的是，必须签名发放，出入库每月进行汇总记录。
二、实验中心设备管理存在的问题与对策
1.常用仪器设备的管理
目前出现的问题是：实验室分散管理、仪器重复购置、仪器使用率相对较低、仪器设备的陈旧老化。实验室人员不固定，无专人负责或者无专职实验室人员，对仪器设备的日常维护、维修不到位。
对此，要专人管理，统一调配。专人维护，认真填写好《仪器维护与保养记录》备查，从而避免出现实验室的管理分散与仪器设备使用率较低的问题。各专业实验室仪器设备的资源共享，充分发挥设备效能，如高压灭菌器可由药剂专业、护理专业、高职药学专业共用，体现学校整体化管理的现代化模式，提高设备利用率，减少资源浪费。
2.精密贵重仪器设备的管理
目前，存在的问题是：仪器设备台数少，学生动手机会少。由于实验仪器设备价格相对比较高，台套数较少，有的甚至只有一台。例如，气相色谱、高效液相色谱，学生课程较多，不能很好地完成实验教学的任务。由于仪器设备台数少，动手的机会明显减少，操作技能得不到有效提高。为此，要经常对仪器维护与保养，提高维护水平，延长设备使用时间。另外，采取分组实验，努力争取国家资金支持多采购，以满足学生不断增长的教学需要。
3.实验实训室的管理
常见的问题是：部分实验教师怕自己使用不方便，怕人多容易弄坏仪器设备，不愿意把实验室及仪器设备借给其他科室教师使用。实验室容量相对变小，进入职业化中等教育后，学生人数不断增加，原有的实验用房面积没有增长，而学生人均拥有的实验用房面积相对下降。为此，要组织实验教师认真学习《实验员职责》。实验室由实验中心统一安排，避免实验教师把实验室当成个人财产。针对不长期固定在同一个实验室的情况，要求每次上课时，实验教师必须认真填写《实验室使用记录》备查。可以灵活安排实验室使用时间，如在中、下午非正式上课时间开设实验课，以有效解决实验室面积小的问题。
4.生产线的管理
存在的问题是没有对生产线定期维护检测；有些机器设备安装好后，很少使用，覆盖了一层厚厚的灰尘，严重生锈。对此，要安排专人定期维护检测，及时发现问题、解决问题，使生产线能运转正常，充分发挥设备的作用。培训实验教师掌握所使用的机器设备的维修保养知识，使之能进行一般的机器故障排除。以制药专业为例，生物实训基地里的中药提取生产线、注射液自动灌装生产线、生物发酵生产线、口服液自动分装生产线等机器设备使用率非常高。如果没有日常的保养，其使用寿命将大大缩短，从而给学校造成极大的浪费。
总而言之，管理好实验中心的药品与仪器设备，可以节约药品试剂，提高仪器设备使用率，有利于保障实验教学的正常进行，有利于促进教师教学科研活动，有利于提高学生的动手操作能力水平，培养出更多的技能型、创新型人才，提高学校的教学能力、科研能力、服务社会能力。
（作者单位：广西药科学校）
文／莫兰健何东陈华海
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它将对职业学校培养人才产生重大影响。笔者下面就实验中心的药品试剂和仪器设备管理存在的问题与对策进行阐述。
一、实验中心药品管理存在的问题与对策
1.药品、试剂、耗材的管理
药品试剂耗材存在重复购置，使用率相对较低的情形。大多实验中心将实验平台分得过细，造成管理分散，重复购置相同药品、试剂、耗材等现象经常发生，有些药品、试剂、耗材在实验室中几年都没有使用，以至过期，资产严重闲置。
对此，应该实行药品分类管理制度。按照实验室就近原则，每层楼选定一个房间作为配送中心。每个库房配备药品试剂柜、耗材架，对液体与固体药品试剂进行分开存放，整体包装与零散品分开存放，耗材上架。开学后，由实验中心按各实验室申请计划，统一采购药品试剂及耗材，由各实验教师按需要领取并进行出库记录。使用过程中，实验教师要认真填写《物品消耗记录表》，并保存二年备查。一学期结束后，由各实验室教师清点药品试剂及耗材，未使用过的药品试剂及耗材退回仓库统一管理，统一调配。这样，可以使药品管理员清楚了解还有哪些药品有库存，哪些需要采购，避免药品过期浪费，最大限度地减少药品损耗。
2.中药材的管理
同一门实验课有多个教师，互相之间缺乏沟通，会出现重复购买药材的情况。教师直接按书本上照抄，没有考虑到中药材经外观鉴别能用的可重复使用，导致申请购买的药材严重过多。另外，教师的轮换，也会因为没有清点准备室库存，导致药材发霉、变质而报废。
对此，应该实行集中管理，统一调配。中药材仓库根据防潮、防鼠需要，配置特殊的柜子保存。开学后，按申请计划把所需要的中药材采购回来，分发到实验教师手中。有多个实验教师时，自行进行协调分配，暂时存放在准备室，以备上课用。实验教师认真填写好《物品消耗记录表》备查。
期末上课结束后，由实验教师整理好退回中药仓库。能存放的继续使用，入库保存，不能存放或不能再重复使用的，进行集中处理。这样，可以有效处理中药材发霉、变质、遗弃等问题。
３.生鲜活植物、动物的管理
按申请计划上的物品采购，很多在一般市场采购不到，有可能出现跑了好几个市场采购回来的物品，却不符合实验教师的要求，使实验课进程受到影响。例如，植物学的洋葱、生姜、薄荷、西红柿等；生化学的橘子、苹果、梨等，药理学、生化学用到的活鸡、活鸭、家兔、小白鼠等。
针对这种情况，通过让用量比较少的那些课程老师自己去采购。例如，植物学实验老师按自己的要求采购生鲜植物及果实；中药炮制学的老师自己采购所需的米、醋、麦皮、木炭等。然后，仓库管理员去检查验收并记录入库。实验动物方面，采取与一些饲养户长期合作的形式，由他们定点供应。
与实验教师双人签字入库，以保证药理、生理、生化的实验课能顺利开展。
4.价贵品的管理
这有可能会影响实验课部分内容的开展。由于实验经费有限，经常无法全部满足所有实验申请的物品。例如，中药鉴定实训中用到人参、西洋参、鹿茸、番红花、羚羊角、牛黄等名贵药材；无机化学会用到铂金丝、硝酸银等价贵品。
经过多年来的探索，只能采购必须使用的物品，如硝酸银。其他，如中药人参、西洋参等，是并列关系，采取轮流采购，借用中药标本室的名贵药材，一步步完善。为了满足教师的教学要求，要陪同理论教师专门到药店去拆零采购西洋参等贵重中药材，作为教学用标本展示，安排专人管理与养护，防止变质损坏，不用时可放进玻璃缸中加蜡密封保存。
5.易制毒化学试剂、毒性、麻醉、精神药品的管理特殊管理药品的存在，特别是剧毒药品，会留下一定的安全隐患。易制毒化学试剂出现的问题是：有的实验室改变计划，或是改实验，会剩下很多没用完的易制毒化学试剂。未使用完的试剂，没有退回实验中心仓库，从而不能对易制毒化学试剂进行有效管理。对于特殊管理药品的安全管理问题，随着教学改革，考虑到中职实验课不会再使用这些药品，2007年，在食品药品监督管理局的监督下，笔者学校对可待因、地西泮、洋地黄进行了销毁，把剧毒药品砒霜送到专业机构销毁。对于易制毒化学试剂盐酸等，采取软件管理、网上申报购买、网上汇报易制毒化学试剂的方式，便于公安辑毒大队的监督。化学试剂集中购买回来，统一存放，专门铁柜保存，专人保管，专人管理，专用账册，专册登记，建账存档。需要注意的是，必须签名发放，出入库每月进行汇总记录。
二、实验中心设备管理存在的问题与对策
1.常用仪器设备的管理
目前出现的问题是：实验室分散管理、仪器重复购置、仪器使用率相对较低、仪器设备的陈旧老化。实验室人员不固定，无专人负责或者无专职实验室人员，对仪器设备的日常维护、维修不到位。
对此，要专人管理，统一调配。专人维护，认真填写好《仪器维护与保养记录》备查，从而避免出现实验室的管理分散与仪器设备使用率较低的问题。各专业实验室仪器设备的资源共享，充分发挥设备效能，如高压灭菌器可由药剂专业、护理专业、高职药学专业共用，体现学校整体化管理的现代化模式，提高设备利用率，减少资源浪费。
2.精密贵重仪器设备的管理
目前，存在的问题是：仪器设备台数少，学生动手机会少。由于实验仪器设备价格相对比较高，台套数较少，有的甚至只有一台。例如，气相色谱、高效液相色谱，学生课程较多，不能很好地完成实验教学的任务。由于仪器设备台数少，动手的机会明显减少，操作技能得不到有效提高。为此，要经常对仪器维护与保养，提高维护水平，延长设备使用时间。另外，采取分组实验，努力争取国家资金支持多采购，以满足学生不断增长的教学需要。
3.实验实训室的管理
常见的问题是：部分实验教师怕自己使用不方便，怕人多容易弄坏仪器设备，不愿意把实验室及仪器设备借给其他科室教师使用。实验室容量相对变小，进入职业化中等教育后，学生人数不断增加，原有的实验用房面积没有增长，而学生人均拥有的实验用房面积相对下降。为此，要组织实验教师认真学习《实验员职责》。实验室由实验中心统一安排，避免实验教师把实验室当成个人财产。针对不长期固定在同一个实验室的情况，要求每次上课时，实验教师必须认真填写《实验室使用记录》备查。可以灵活安排实验室使用时间，如在中、下午非正式上课时间开设实验课，以有效解决实验室面积小的问题。
4.生产线的管理
存在的问题是没有对生产线定期维护检测；有些机器设备安装好后，很少使用，覆盖了一层厚厚的灰尘，严重生锈。对此，要安排专人定期维护检测，及时发现问题、解决问题，使生产线能运转正常，充分发挥设备的作用。培训实验教师掌握所使用的机器设备的维修保养知识，使之能进行一般的机器故障排除。以制药专业为例，生物实训基地里的中药提取生产线、注射液自动灌装生产线、生物发酵生产线、口服液自动分装生产线等机器设备使用率非常高。如果没有日常的保养，其使用寿命将大大缩短，从而给学校造成极大的浪费。
总而言之，管理好实验中心的药品与仪器设备，可以节约药品试剂，提高仪器设备使用率，有利于保障实验教学的正常进行，有利于促进教师教学科研活动，有利于提高学生的动手操作能力水平，培养出更多的技能型、创新型人才，提高学校的教学能力、科研能力、服务社会能力。
（作者单位：广西药科学校）
文／莫兰健何东陈华海
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