图书馆回溯建库的必要性探析

　　摘 要： 图书馆在人们的生产和生活过程中占用重要的地位，是人们提高文化素质，查阅相关资料的重要的场所。对于解决人们在生产和生活中遇到的问题方面能够发挥重要的作用。因此，加强图书馆信息化建设，促进图书馆回溯建库工作的顺利进行就显得十分的重要了。本文将就图书馆回溯建库的必要性展开讨论。

　　关键词：图书馆 回溯建库 必要性

　　中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）01-0024-01

　　自动化是现代图书馆对于图书检索提出的客观要求，也是信息化时代图书馆发展的必然趋势。但是，在图书馆回溯建库的过程中还是存在着一定的问题的，影响了我国图书馆现代化建设。

　　一、图书馆回溯建库存在的问题

　　在图书馆回溯建库的过程中存在的问题有着多种的形式，在不同的图书馆有着不同的具体表现。

　　1.图书馆回溯建库的投入问题

　　图书馆回溯建库工作是系统的工程。不仅时间长，工作量，而且在经费方面也有一定的要求。如购买主机、打印机等硬件方面的投入；人员配置、软件开发等软件方面的投入，都需要一定的资金支持。但是，在当代图书馆的体制下，经费不足是普遍的现象，影响了图书馆回溯建库的进程。

　　2.同时数据整理方面出现是问题

　　我国的图书馆在目录卡片管理一直是采取的人工的方式进行。因此在目录卡片的数据的完整性方面存在瑕疵。很多的目录卡片在信息记录方面存在误记或者漏记的现象，这都为图书馆回溯建库工作的展开制造了障碍。

　　3.卡片和图书不对应的问题

　　传统的图书目录卡片的管理复杂、繁琐。因此，在长期的运行过程中，难免会出现图书和目录卡片不对应的问题。很多的图书由于种种原因已经不复存在，但是目录卡片依据在使用，也有很多新引进的图书没有相应的目录卡片。无论是有卡无书，还是有书无卡，都在一定程度上影响了图书的使用，限制了图书馆在资料阅读的方面的功能。

　　4.人员编制不足的问题

　　为了尽快完成图书馆回溯建库工作，很多图书馆采取招募临时人员的办法解决在图书馆回溯建库过程中人员短缺的问题。这种方式虽然在某种程度能够加快图书馆回溯建库工作的进程。但是，由于临时人员缺乏图书馆目录管理方面的专业知识，难免在工作过程中存在纰漏，影响了图书馆回溯建库工作在质量方面的保障。

　　针对以上在图书馆回溯建库过程中存在的问题，采取一定的措施予以更正就显得十分的重要了，也是刻不容缓的。

　　二、解决图书馆在回溯建库过程中存在问题的措施

　　从本质方面来讲，图书馆的回溯建库也就是图书馆图书目录的自动化过程。借助现代科技的手段，把传统的非机读图书目录转换为可供机读的目录格式。以便读者能够借助电子化的图书目录，快速、准确的早到自己的需要的图书及文献资料。为此，图书馆的管理者应该对图书馆回溯建库的必要性及需要注意的问题有充分的认知，促进图书馆信息化工作顺利的展开。

　　1.图书馆回溯建库的必要性

　　社会的进步，图书馆的目录管理也应该与时俱进，借助高科技手段实现图书管理的开拓创新。

　　2.社会发展的必然趋势

　　信息化已经在社会上得到了广泛的普及，对于人们的生活产生了深远的影响。因此在图书目录查询过程中，引进高科技手段，实现文献资料索引查询的自动化已经是社会的共识，也是读者在图书使用过程中提出的客观要求。回溯建库工作的展开正是对于这种社会需要回应。借助回溯建库，能够在一定程度上促进图书馆管理的网络化、标准化、现代化及规范化，满足读者对于阅读日益增长的需求，做好图书的目录索引工作，为读者提供更加优质的服务。

　　2.1图书馆社会化的必然要求

　　在当代社会是知识爆炸的时代，知识的更新日新月异。这为图书馆的社会化创造了条件。同时，社会各界出于自身的需要，对于图书馆的管理在功能方面有了更多的期待。尤其是在文献资料的索引方面，提供高效、方便、快捷的服务，已经是图书目录管理的必然趋势，因此，在图书馆的现代化进程中，回溯建库已经是势在必行，并且已经是提上日程安排了。

　　2.2提高思想方面的认知

　　“世界潮流浩浩荡荡”，图书馆的管理也应该与时俱进，避免在时代大潮中出现“逆之者亡”的现象。因此，图书馆的管理者应该在思想认识方面提高觉悟，加速图书馆现代化的进程，促进回溯建库工作的顺利展开。只有在思想方面充分的意识到回溯建库工作的重要性，才能够在投入方面，技术方面，人员方面予以充分的支持，促进图书馆回溯建库工作全面的展开。

　　2.3扎实推进，稳步展开

　　书目回溯建库工作是一项系统的工程，不仅耗费的时间长，工作量大，而且专业性也比较强，对于网络、书目等相关的知识都有一定的要求。同时，书目回溯建库工作也是一项比较复杂的工作，对于工作的程序，及相关的细节都需要统一安排，全面协调，避免出现随心所欲，盲目上马的现象。因此，在回溯建库工作开始之前，应该做好充分的准备工作，制定详细的工作流程表，合理安排工作进度。

　　2.4加强参加回溯建库人员的培训

　　人是最活跃的生产元素，在图书馆回溯建库过程中，人的因素起到了决定性的作用，对于回溯建库工作的进度，及工作质量有着深远的影响。尤其是图书馆为了能够尽快的实现回溯建库的目标，招聘了大量的临时人员，这些临时人员虽然在文化程度及个人素质方面无可挑剔，但是在图书书目的专业知识还是存在欠缺，相对于专业人员，临时招聘人员的培训显得更为重要，是建库质量的保证，也是建库工作按计划完成的基础。图书馆回溯建库人员的培训由两部分组成，一方面是图书目录专业知识的培训，另一方面是有关网络，信息化等技术方面的培训，其中图书目录知识的培训是图书馆回溯建库工作的基础，而网络，信息化等技术方面的培训则是图书馆回溯建库工作顺利开展的保证。只有做好参加建库人员在知识方面的培训，提高其素质，才能够保证相关的工作按照计划顺利的展开。

　　三、总结

　　总之，图书馆回溯建库工作是图书馆现代化管理的客观要求，能够提高图书的检索速度，提高书目使用的效率，方便读者更快、更好的查询自己需要的文献资料。同时，图书馆回溯建库也是我国的精神文明建设的具体体现，在传播文化方面发挥了重要的作用。

　　参考文献

　　[1]卢炎香.关于图书馆回溯建库的实践及思考[J].高校图书情报论坛.2012（7）

　　[2]陈跃英.图书馆回溯建库的实践[J].农业网络信息.2012（4）

　　[3]张玲.高职院校图书馆回溯建库问题分析[J].医学信息学杂志.2013（3）

　　作者简介：王鹏，（1980-），男，毕业于东北师范大学传媒科学学院图书馆学专业，现在铁岭市图书馆报刊阅览部部工作，馆员。

　　文/王鹏

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