浅谈高校图书馆分馆建设

　　摘 要：各高校随着科研、教学的不断发展，原有院系资料室已不能满足读者需求，将这些资料室整合为专而精的专业分馆已成为普遍趋势，本文对建设专业分馆在硬件、软件、文献资源、总分馆服务模式等方面进行了阐述和探索。

　　关键词：大学图书馆 专业分馆 分馆建设

　　中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）01-0058-01

　　图书资料工作由学校图书馆和院系资料室共同承担，院系资料室是图书馆工作的延伸和补充，院系资料室应该担负与本院系相关专业有关图书资料文献情报的搜集、整理和研究任务，并用掌握的情报资料为教学、科研和管理工作服务。但受诸多因素制约，院系资料室还不具备开展这些工作的能力。为了加强学校公共服务体系的现代化、信息化、整体化建设，优化全校图书文献资源布局，提高资源使用效率，提升服务水平，完善图书文献信息保障体系，目前国内高校的普遍做法是将院系资料室整合为专业分馆，强化学科建设，实现全校文献资源共建共享。

　　通过对内地高校图书馆的调研，南京师范大学、厦门大学图书馆在建立专业分馆方面走在前列，这些大学都原资料室统一兼并改组成专业分馆，实现总馆辖制分馆，由总馆集中调度全校文献和管理人员，通过将资料室进行分馆化改造，突破传统资料室功能的局限性，为读者提供了更大的阅览、讨论空间，优化了资源配置，取得了很好的效益。这些学校通过整合学院资料室，建立专业分馆，效果显著：避免文献资源重复购置，减少图书经费的浪费；实现文献资源的整合和共享，明确了分馆、总馆定位；管理得到规范化，资源、人员统筹分配；

　　专业分馆配备学科馆员，服务得到提升，实现了服务时间的延长；建立专业分馆，突破了传统资料室功能的局限性，为读者提供了更大的阅览、讨论空间，是现代图书馆管理理念的体现。

　　一、高校图书馆建设专业分馆的意义

　　专业分馆的建立，改善了因图书经费使用不合理、各资料室缺乏统一的协调管理，导致文献资源浪费、利用率低下的普遍现象，有利于全校图书文献资源的优化整合和系统化、网络化管理，提高全校图书经费和文献资源的使用效率；有利于加强图书馆与各学科师生之间的联系，使图书馆的文献资源建设和各项服务更加符合各专业师生的具体要求；有利于提高专业文献资料的管理和服务水平，促进全校图书文献服务系统的现代化、信息化建设；专业图书馆学科馆员的设置，对学科提供专业服务，有利于提高面向各专业的图书馆员的专业素质、业务能力和服务水平，为师生提供更加优质的、专业化的文献信息服务。

　　二、专业分馆的建设要求

　　1.硬件要求

　　专业分馆馆舍的确定要与学校院系总体布局规划相配套，方便师生就近使用分馆资源；馆舍宽敞明亮，环境幽雅舒适，设有学习小间，适合研究性读者使用；资源建设内容面向特定专业，同专业不同媒体的资源（书、刊、电子资源、网络资源）整合为一体，方便专业读者使用；各专业分馆资源面向全校师生开放，通借通还，实现校内资源充分共享；充分利用现代信息技术，使各专业分馆与学校总馆乃至校外资源实现网络化连接，极大提高专业分馆的文献获取能力和信息服务效率。

　　2.专业分馆与总馆的定位

　　专业分馆隶属于校总馆，由总馆统一管理，规章制度统一。专业图书馆的文献资源由学院和图书馆共同建设。图书馆通过整合各院系资料室的文献资源，原资料室文献纳入图书馆，优化整合，形成专业特色馆藏，实现分馆的建立。明确专业分馆，的定位，收纳精而专的专业文献资料，专业图书馆重点服务对口学院教师和研究生配备相应的学科馆员，对学科提供专业服务，提升服务的含金量。总馆定位为综合性的图书馆，打破传统的存储为主的图书馆模式，以为读者提供人性化服务，扩大交流空间、休闲空间、研讨空间、阅读空间为主的服务模式。

　　3.人员配置要求

　　高素质的人才队伍是开展优质服务的保证，专业馆配置具有相应学科知识和较强的图书馆专业素质的学科馆员，能经常与专家学者和学生保持密切联系；专业图书馆需要培养和配备专业化的馆员队伍，才能做好服务。为了使专业分馆真正地走向为学科建设服务的高层次、专业性的文献保障服务体系，专业分馆必须实行学科馆员制和图书管理人员辅助工作制，且分工明确。现有资料室人员可进行双向选择，图书馆职工和校内其它人员公平竞聘，图书馆聘任分会根据岗位职责要求，择优聘用。

　　专业分馆的图书管理人员要针对学院需求，提出和草拟年度或学期采购计划；负责所辖范围内资源管理与保护；有对专业分馆资源的推介宣传以及不断增强资源利用率任务；工作中认真巡库，正确指导读者检索、利用文献，确保图书不丢失，及时修补破损图书，适时调整架位及架标；负责新书提取、记账，做到准确无误，账目清楚。

　　专业分馆的学科馆员，工作中要做到周到礼貌地接待读者，耐心细致地解答读者提出的问题，熟悉馆藏，正确指导读者利用所藏文献，满足读者要求；接受相关专业课题的咨询服务，掌握学院重点学科的发展方向，了解科研计划，主动参与或根据读者的要求提供专题信息咨询，做好咨询服务记录；不仅要拥有学科和图书情报专业知识背景，还需具备信息管理、信息检索和信息加工整合技能，同时承担读者利用图书馆教育工作。

　　三、专业分馆的文献资源建设

　　图书总馆与直属分馆的文献资源的采购、编目均由总馆统一负责，专业书刊优先存放在专业分馆，总分馆对全校师生开放，实行通借通还。在专业分馆建设过程中，原院系资料室馆藏整合划归专业分馆管理，同时校图书馆调拨总馆部分相关专业资源，充实专业分馆基本馆藏。

　　文献资源购置费是专业分馆建设的有利保障，依据《普通高等学校图书馆规程》“文献资料购置费在全校教育事业费中应占适当比例，一般可参照5%左右的比例数，由学校研究确定。学校应从科学研究经费和计划外收入中提取适当比例作为购置文献资料的费用。全校文献资料购置费由图书馆统一掌握，合理使用”。各学校可以根据本校情况，制定合理的文献资源经费办法，如：从各学院发展经费中提取5%作为各专业资料分室的购置文献专项经费划拨到图书馆，保障各专业资料分室文献资源的建设和可持续发展；也可以由学校统一划拨相应文献资源经费到图书馆，由总馆统一调配和安排，从而使文献信息资源得到较为合理的配置和使用。

　　四、专业分馆服务模式

　　图书馆、专业分馆组成全校文献保障的有机整体，既有分工，又有合作。调整和改革的目的是发挥文献资源作用，更好地为教学科研服务。通过调整和改革，使得教师和研究生体会到服务的到位，资料方便利用。根据各自的职责和分工，开展多层次的服务。专业分馆提供图书、期刊阅览外借、联合目录查询、数据库检索、电子阅览、校内通借通还、校外馆际互借、文献传递、参考咨询等各项文献信息服务；总馆和专业分馆应保持一致的服务标准和模式，延长开放时间，实行一证通用、借阅合一的服务模式，面向全校师生开放，但可以视具体情况对专业相关院系教师和研究生给与优先服务，扩大原资料室所藏文献的使用范围；各专业分馆开放时间、借阅规则原则上参照总馆模式，亦可由各分馆根据本馆及各校区及相关院系具体情况作适当调整；不具备独立馆舍的专业分馆，物业管理由学校统一负责。

　　参考文献

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　　[2]景晶.馆为例高校图书馆学科分馆建设之探索——以华南师大图书[J]. 现代情报. 2007（04）

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　　[4]孙颉，陈昌林.学科分馆—研究型大学图书馆发展之管见[J]. 图书馆工作与研究. 2011（01）

　　[5]赵九燕.对专业图书馆深化改革的若干思考[J]. 情报资料工作. 2005（05）

　　文/冯静

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