浅谈煤炭企业会计内部控制工作的强化

  摘要:由于国民经济增长放缓,煤炭下游行业经营困难,煤炭有效产能、产量过剩,煤炭企业经济效益呈大幅度下滑趋势,不少煤炭企业经营陷入困难并可能进入更加困难的时期,这样传统的会计管理模式已无法满足现代化企业需求,在新形势下,煤炭企业应转变管理模式,提高会计管理力度,加强内部控制,做好企业内部监督工作,制定和完善相关管理制度,确保企业财务安全。本文主要对煤炭会计内部控制工作的强化进行了分析。

  关键词:煤炭企业 会计 内部控制 措施

  一、前言

  由于国民经济增长放缓,煤炭行业经营困难,煤炭有效产能、产量过剩,煤炭产量增加量持续超过需求增加量,导致煤炭市场疲软,产品供过于求,整体销售价格持续下滑,煤炭企业经济效益呈大幅度下滑趋势;同时,大型煤炭企业实施兼并重组、资源整合及异地开发等,使企业规模快速扩大,产业结构更加复杂,风险指数增加,旧有的煤炭企业会计模式已不适应新形势下企业的发展要求。这就要求会计部门直面存在的问题,有针对性的提出改进方案,最终实现会计水平的有效提高。

  二、煤炭企业会计内部控制工作常见的问题

  1.不重视会计内部控制

  我国很多煤炭企业在会计内部管理方面,缺乏重视,虽然制定了相关的管理规定和控制制度,但由于监督力度不够,重视程度较低,未能全面落实财务监督管理工作,部分企业未建立会计内部控制管理系统,企业领导者和管理者对会计内部控制认识不足,缺乏财务风险控制意识。

  2.会计内部监督力度不够

  大部分煤炭企业并未设立独立的财务审计部门,在财务管理方面,监督力度较低,从而导致财务风险出现。少数煤炭企业会计审计人员迫于上级压力,对会计内部管理松懈,并未意识到财务管理的重要性,未能充分发挥职能监督作用。还有一部分煤炭企业,会计内部透明度较低,公众无法获得企业内部真实信息,会计内部监督管理也就无从谈起。

  3.会计内部信息缺乏真实性

  随着计算机技术的发展和普及,企业会计内部管理工作效率得到了进一步提高,但由于网络的隐蔽性和开放性,导致企业会计内部信息面临失真风险。企业网络管理人员、企业会计人员及管理层均可接触企业会计内部信息,因此,企业会计内部信息的安全性难以保障,隐瞒、虚构或篡改会计数据等情况时有发生,对信息真实性造成影响。会计人员职业素质较低,在工作期间未遵守职业道德,也是导致企业会计内部信息失真的重要因素。

  4.企业资金使用不合理

  煤炭企业为了实现可持续发展,确保生产、经营等活动的有序进行,通常会根据企业实际情况,列出一部分业务费用,但并未明确这一部分费用的检查验收程序、资金用途以及具体额度等,没有制定限制规定,监督力度不够,导致业务费用超额,用途不明确,资金使用不合理,未能充分发挥资金使用效率,对企业财务管理造成不利影响。

  5.会计从业者素质有待提升

  受煤炭企业体制的影响,会计从业人员中存在着职业能力低下、高级财会知识缺乏的问题,影响了会计工作的质量和严肃性;近年来企业管理和会计准则等方面快速变化,一些年龄较大的会计人员已很难适应信息化管理对会计人员的要求;综上可知,在强调会计准则和国际接轨的大环境下,在煤炭经济转型的新形势下,部分煤炭企业会计人员的业务素质已不能适应会计工作的需求,亟待提升。

  三、强化煤炭企业会计内部控制工作的措施

  1.提高企业对会计内部控制工作的认识和重视程度

  煤炭企业管理人员应该高度的重视企业会计内部控制工作,建立完善的管理制度,明确会计相关事宜和相关人员管理条例,以免出现由于权责不清,出现问题时相互推脱的局面。另外,还应定期组织会计人员进行专业培训,不断提高会计人员的专业水平,做好会计信息披露工作,确保企业会计内部信息的透明化与公开化,降低企业财务风险因素,避免企业财务受到不良影响。

  2.提高预算管理水平,确保资金最大化利用

  煤炭企业会计内部控制的目的在于采用科学管理模式,做好企业资金管理工作,因此,应提高企业会计内部预算管理水平,做好财务预算管理工作,合理利用企业资金,确保资金最大化利用,充分发挥资源效应。通过管理制度和管理条例,明确财务部门管理职责,采取规范化预算程序,严格按照财务预算进行资金分配,确保企业资金的合理利用。

  3.严格按照要求进行成本管理,降低企业财务风险

  煤炭企业应进一步提高成本管理力度,确保企业经济效益,通过会计内部成本控制,不断促进企业的健康发展。可从责任管理入手,明确各个职责的管理责任,以企业年度成本预算为依据,对成本进行目标分解,落实相关部门和单位的管理责任,确保成本管理的有效性。除此之外,还要加强各部门单位材料和设备管理,尽量提高设备使用期限,以免导致资源浪费现象。

  4.加强企业财务监督管理,促进企业发展

  很多煤炭企业并未建立完善的会计内部管理制度和管理系统,因此,应通过提高企业财务监督管理力度,不断提高企业财务管理水平。加大财务违规操作惩罚力度,针对信息造假、数据失真、管理不到位等情况,加强企业会计信息管理,制定完善的管理措施和防范措施,及时发现财务问题,降低财务风险,对企业经济收益和费用支出等情况进行全面监管,为企业财务安全提供保障。可采用现代化现金技术,进行企业业务资金、内控制度、财务收支以及项目资金等监督管理,不断完善企业会计内部控制系统。

  5.提高会计从业者的综合素质

  煤炭企业要高度重视高素质会计人才的培养,着力打造一支年富力强、精干高效的会计人才队伍。对煤矿企业的会计从业者进行综合素质的培训与提高,提高其会计业务上专业素质,树立大局观念,同时培养其职业道德,进一步强化其责任感,还应使会计人员的树立起竞争意识和危机感,使其明确当前恶劣经济形势下会计工作更加重要,用自身会计管理理论压缩企业生产成本,提高企业效益,为企业盈利创造空间,与企业共度难关、共同发展、共同进步。

  四、结束语

  综上所述,在煤炭企业中进行会计内部控制,可有效提高企业财务管理水平,实现资金合理利用,降低企业财务风险,从而达到减少企业成本的目的。因此,煤炭企业针对会计内部控制工作中存在的问题,应该提出具体的措施,只有这样才能不断完善企业财务管理,从而促进煤炭企业平稳快速发展。

  参考文献:

  [1]程鹏.煤炭企业会计信息化内部控制中存在的问题分析[J].财经界(学术版),2013,10(09):124-125.

  [2]郭薇.煤炭企业财务管理中会计能力的决定性作用[J]煤炭技术,2014(1).

  文/冀晓莉

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