高职院校信息化教学管理的研究实践

　　我国高职教育是对于大学“精英教育”的补充，是适应时代需求的“大众教育”。由于教学规模的扩大，学科类别的增多，导致教学管理工作的事务更多，任务更重。因此，如何把计算机和网络技术更有效地引进教育领域为教育服务，如何建立科学有效的教学管理体系，如何完成数字化校园建设，引发了众多教学管理者对网络环境下高职院校教学管理信息化改革的研究。

　　我国实行高职院校教育大众化的政策后，高职院校学生不断增多，教学管理任务日趋繁重。高职院校作为教育知识创新和熟练技术人才培养的主体，教学管理信息化建设是具有综合性和创新性的工程，涉及到教学管理制度建设、机构建设、信息基础设施建设和人力资源建设等各个方面。主要包括公共代码管理、教学计划管理、教学资源管理、选课排课、学籍管理、成绩管理、考试管理、教学质量评价、教材管理等模块。

　　1.现状分析：理念落后，建设不足，应用水平低

　　教学管理软件系统的构建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某个公司来完成教学管理系统的程序设计与开发，教学管理部门本身并不参与或很少参与这个过程，这样就导致系统使用者与程序开发人员的意图不完全一致。也有院校仅仅投入资金建设管理软硬件系统，忽视了教学管理系统不单是从市面上买个软件就能解决的事情，学院在教学管理中会形成一些自身特点，这就需要对教学管理系统软件进行个性化修改。

　　大部分学校都在快速的扩大办学规模，新建教学园区，硬件投入占整个学校投入的比重很大，但软件建设比较落后或处于停滞状态。在教学管理上，信息化还只是停留在初级阶段。当前，一些学校在教学管理中使用计算机，还只是简单使用Word、Excel处理文字、表格等信息，对于复杂的数据处理还是要靠人工操作。基础信息的准确性有待进一步提高，在实际操作过程中，由于教学计划的调整、课程的变动较快，各系对基础信息的实时变动不够及时，导致后期教学工作量计算，学生成绩录入等方面产生一些问题。

　　另外，高职院校教学管理人员的教学管理理念落后，需要更新教学管理观念，转变教学管理职能。教学管理队伍整体素质有待进一步提高，对现有功能模块的利用不够充分。教学管理信息化重在建设，贵在应用，推进教学管理信息化要求教学管理者对传统的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和整合。

　　2.优势体现：联通共享，存储量大，方便快捷

　　在高职院校中，只有运用现代信息技术，全面更新教学管理手段，建立现代教学管理模式，加大教学管理信息化的建设力度，才能真正实现教学管理的科学化和现代化。

　　数字化校园的优势是能使教学信息实现共享联通。传统教学管理中各种信息分别由不同的部门负责和保管，信息之间互相独立，要获得完整的信息比较困难。教学管理信息化将各种教学信息构成了一个教学管理信息化应用平台，可以随时随地共享，并且信息之间保持一致性与唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和准确性。

　　数字化校园的优势是存储容量大。 传统的教学管理产生的信息以纸质为主，占用了大量的空间，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地为教学管理服务。而信息化的教学管理系统将大量的教学资料进行数字化存储，信息都存储在管理系统服务器中，服务器的存储容量是可扩容的，需要多大可扩容多大。

　　数字化校园的优势是教学信息传递更实时更准确。网络化的教学管理系统是将教学信息存储在同一个服务器里，各教学管理人员操作和浏览是同一个表格。信息实时、准确地呈现给各教学管理人员，使得教学管理人员的决策与与教学质量分析更加科学。

　　3. 解决对策：建设队伍，更新理念；构建系统，优化流程。

　　教学管理人员要进一步更新教学管理信息化理念。教学管理人员必须确立以现代教育理论为指导的教学管理创新理念，以变革传统的教育思想为先导和动力，以现代教育理论为指导，实现管理创新，推进教学管理信息化必须进一步解放思想。 教学管理人员在教学管理中是起决定作用的因素，要推进教学管理的信息化，必须保持思想与时俱进，不断学习先进的现代教学管理理论。教学管理人员不仅要了解教学的各个环节，熟悉教学管理各项工作，对传统的教学管理理念、教学管理模式、教学管理方法和手段进行客观分析和取舍，还要不断的将新的理念、方法、内容融入到教学管理中，真正做到思想与硬件建设一起进步。

　　高职院校要进一步建立和完善科学的教学综合管理系统。教学综合管理系统是计算机网络、计算机软件、信息化理论和教学管理相结合的必然产物，也是解决教学过程中复杂问题，进一步解放劳动力的必然趋势。系统的建设包括硬件建设和软件建设，以软件建设尤为重要和复杂。科学的、合理的教学综合管理系统是提高管理质量的重要手段，使教学管理工作达到事半功倍的效果。教学综合管理系统代替工作人员处理大量的数据信息，既节省时间，又避免了人为的错误。使得大量重复、复杂的数据在短时间内得到处理，数据准确性高，真正做到高速高效。为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供有力的支持，高职院校要建立起先进、可靠、完善的技术平台，充分利用现代信息技术，让信息网络技术广泛渗透到教学管理的全过程中。信息资源的开发与建设是教学管理信息化建设的基础，也是教学管理信息化的核心内容，教学管理的信息资源主要有专业信息、课程信息、学生信息，除此之外还包括教学方面的内容，如教师信息、教学条件信息、教学档案信息等。教学信息资源的建设必须先做好教学信息的采集和管理软件的开发，以现代教育思想为指导，合理规划、统筹安排。

　　在教学管路改革中，高职院校要要实现教学管理的信息化，必须转变教学管理职能，打破原有的制度，建立与之相适应的教学管理制度。需要在更新观念的基础上提高管理水平，优化教学管理队伍、管理体制、运行机制，加强反馈与监督。教学管理部门增强服务意识，投入更多的时间和精力从事教学管理的调控工作，实现教学管理职能向服务倾斜。学校作为一个服务性机构面向学生提供优质的教学资源。要打破传统的教学管理思想、管理体制、管理方法，对学校的管理工作带来一定的冲击，必然会引起管理方法和管理流程的重组和优化。对现有的教学管理流程在信息化的大背景下，需要重新的审视。

　　改革需要人才去推动，教学管理改革重中之重是进一步加强教学管理队伍建设。科学的教学综合管理系统，需要与使用信息武装头脑的教学管理人员相配合才能发挥真正的作用。教学管理人员是系统的操作者，是系统的运行维护参与者，也是系统运行的保证。操作者水平体现了学校教学管理水平。提高教学管理人员的综合素质和计算机操作水平，为实现信息化教学管理打下坚实的基础。所以，在信息化教学管理建设中，绝对不能忽视教学管理队伍的培养。

　　4.实践目标：以教学管理信息化推进校园建设数字化

　　高职院校的“数字化校园”建设，是指以校园计算机网络为主要技术基础，利用各种信息通讯技术工具和手段，实现整个校园从硬件基础设施、信息资源到组织活动的全方位数字化建设。其最终实践目标是在传统校园的基础上，进一步延伸校园的辐射范围，提高校园各类工作和活动的运行效率，拓展校园的各项基本功能，构建起一个数字化的空间。

　　在教学管理改革实践中，高职院校要以教学管理信息化推进数字化校园基础设施建设。 教学管理信息化的实现，首先要建立并完善教务管理系统，这一系统利用网络技术作为提高服务管理质量的有效手段，为教师和学生提供了一个包括信息查询、学生个人学习管理的平台，同时也提供了一个面向校院两级教学管理的网络基础，这不仅是实现教学管理信息化的基础设施，也是建设数字化校园的重要基础设施之一。所以说，要以教学管理信息化的实现与发展，不断巩固与完善数字化校园基础设施的建设。

　　具体来说，数字化校园的组织管理建设主要包括四个基本部分：管理信息化、教学信息化、科研信息化和图书资源信息化。其中，管理信息化是衔接其余三者的桥梁，起到协调、保障和统筹的作用，而教学管理又是高校管理工作的核心，因此，教学管理信息化将成为数字化校园组织管理建设的主要推动因素。

　　在教学管理改革实践中，我们以教学管理信息化推进管理数字化。教学管理信息化实现了学校教学计划设置、排课、选课、成绩录入及毕业资格审查的网络化；实现了教师网上备课、电子教案查询、电子作业、网上答疑的开放化；实现了学生网上选专业、选课、评课、选教师等的智能化。由此可见，教学管理信息化推进了一切与之相关的工作和活动的信息化，为学校方方面面的管理工作打下了信息化基础，进而推进校园管理数字化的实现与发展。

　　在教学管理改革实践中，我们以教学管理信息化推进校园数字化教学。教学管理信息化的实现，对教学手段和教学方式提出了多样化的要求，从而在很大程度上推进了教学信息化的发展，使学校逐步形成依托校园网络的数字化校园环境。

　　在教学管理改革实践中，我们以教学管理信息化推进科研信息化。 传统科研方式的重大变革、科研成果转化等诸多难题催生了科研行业对于信息化的需求：一方面，科研过程需要优质网络作支撑，实现科研信息的有效共享和科研机构的协作；另一方面，加快科技成果的转化也需要全新的数字化、网络化统计及交易平台，打造一条产学研的信息通路。在此情形之下，高校成为科研信息化的前沿。而教学管理信息化的实现，无疑将有助于提供或建设科研过程信息化所需要的高性能网络支撑、要求严格的运维服务，以及先进而稳定的平台支撑，从而推进科研信息化的实现与发展。

　　在教学管理改革实践中，我们以教学管理信息化推进图书资源“数字”化。图书资源信息化的实现，一方面，有赖于图书馆信息管理系统的建设，另一方面，则有赖于校园局域网络平台对图书信息资源的采集、管理与开发。而互联网的普及和校园网的建设又给学校图书馆的管理、信息收集及服务提出了新的要求--“数字化图书馆”，它是运用现代信息网络技术，对数字化信息资源进行采集、整序、存储、管理，并向所有联机用户提供数字化内容资源安全分发服务，是校园数字化的一个重要方面。结合校园网建设，首先应建成以数据库为核心的图书网络，通过校园网实现在本地即可查阅的书刊文献信息，并应有良好的检索功能，然后通过加入Internet为校内外师生及公众提供信息服务。

　　总之，高职院校的信息化教学管理工作建设是一个全面教学管理改革的过程，是一个非常重要和复杂的系统工程，对学院的未来发展具有深远的影响意义。信息化建设要从教学管理理念、教学管理队伍素质、教学管理系统软件、教学管理流程优化等各个方面全面进行建设。最终达到促进高职院校教学改革、提高教学质量的目标和提升学院教学管理内涵的目标。

　　刘涛（作者单位：广东省东莞职业技术学院）