加强档案人员职业道德教育

　　众所周知，档案是人类文明社会活动的产物，它将伴随着社会活动运行方式的转变，出现在我们的日常生活中。档案管理人员的职业道德，也随着时代的变迁，在不断地进步和发展。那么，在新时期，我们应该如何加强对档案人员的职业道德教育呢？

　　随着社会主义市场经济体制的不断发展，人们对档案的需求越来越大，对档案管理人员的职业道德要求也越来越高。

　　那么，在新时期，我们应该如何加强对档案人员的职业道德教育呢？本文从“两个教育，一个落实”（即：加强法制宣传教育、加强思想道德教育、落实好单位责任人的发律责任）加以研究。

　　一、加强法制宣传教育

　　我国档案法，在第一章第一条明确指出：“为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案……制定本法。”并在第二章、第三章等分别明确了档案机构、职责、管理、公布和利用等情况，并且要求档案人员熟悉和掌握法律法规，同时要求档案管理人员有较高的责任心和服务意识。但是，在我们的实际工作中，由于许多单位和部门宣传教育的力度不够，加之一些单位的领导重视不够，对档案管理的观念淡薄，起不到良好的导向作用，使档案管理工作落后，管理的意识不强。因此，我们要不断地加强档案法律法规的宣传教育，使人们重视档案工作，支持档案工作，创造一个能够及时、准确、有效的档案服务信息，更好地为人们的工作、学习和生活提供方便。

　　二、加强思想道德教育

　　在当今信息高速发展的时代，要努力提高档案信息的利用价值和服务价值，更要致力于提高所有档案人员的思想觉悟。

　　我们要建立一支高素质的档案管理人员队伍，首先要提高档案管理人员的水平。档案管理人员要具备过硬的思想政治素质，具有良好的工作责任心和职业道德，这是做好档案管理工作的前提；其次，作为档案管理人员还要具备丰富的档案管理理论知识，努力掌握档案归档整理、档案管理学和档案保护技术等方面的专业知识；最后，在当今信息社会的环境下，随着信息技术的不断发展，档案管理人员要熟练掌握计算机应用技术，熟练地运用档案管理系统完成档案的电子录入、调用和管理。传统的手工管理模式已经难以满足新的需求，通过现代化的信息技术手段进行档案的数字化管理势在必行。所以，设计和开发档案的数字化管理，具备实用、操作简单的档案管理系统非常必要，通过档案管理系统将实现档案管理工作的数字化、科学化和自动化。

　　“法度之力有限，道德之力无限”，我们要高度重视档案人员的思想建设，组织广大档案人员，认真学习“三个代表”，用科学发展观为指导，做好档案管理工作，学习政治理论知识，树立正确的人生观、世界观和价值观，以人民的利益为重，爱岗敬业，坚持原则--不造假档案、不出假证明、不做违背档案法律法规的事情。在这方面，我们的档案管理人员，要特别注意，千万不能只顾领导的意图、用户的需求，而违背原则，违背自己的职业道德。

　　据报道，上海某公司，因对本公司实习的大学生江某不满，在没告知其本人的情况下，私自伪造处分档案，并将其档案里放入两份处分决定，导致该大学生屡次找工作碰壁。

　　据律师分析，该事件首先是该公司剥夺了江某的知情权，其次，是该公司的档案管理人员的职业道德败坏！

　　《中华人民共和国档案法》第五章第一条明文规定：“有下列行为的，由县以上档案行政管理部门，对直接负责的主管人员或其他人员依法予以行政处分；如果构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。”该法其中的第三条就是：“涂改、伪造档案……”

　　也就是说，伪造档案，是违法行为，是我国法律所不允许的，是要受到惩罚的，同时，也是档案人员职业道德所不容的！

　　从上海某公司私自伪造档案的行为不难看出，在市场经济体制下，个别市场主体法律意识和职业道德的缺失，不得不令人担忧。

　　由此可见，加强档案人员的职业道德教育刻不容缓！

　　三、落实好单位责任人的法律责任

　　出现的不足。在我们的现实工作中，很多单位对档案管理工作做的都十分认真，但是也有部分单位对档案的重要性认识不足，他们没有意识到档案对于我们工作的促进作用。这些单位在档案管理、收集、归档等方面投入不足，档案的归档整理等一系列工作均由一人独揽成，有的管理部门甚至没有配备专职的档案管理人员，因此也导致了档案的收集、整理过程中不断出现错误。例如：档案填写不规范、内容单一、信息量不足、材料缺失等等现象。

　　另外，有部分单位，对档案管理这项工作缺乏相应的《工作规范》和《考核标准》，管理体制不完善，档案管理工作人员缺乏工作的积极性和主动性，造成了档案管理质量较低。

　　解决方案。针对以上这些状况，笔者认为，首先，各单位各部门，一定要把档案管理当作一项常规性、基础性的工作常抓不懈，从思想上重视，同时，建立健全归档材料的形成、收集和传递制度，真正把档案管理工作纳入议事日程。其次，归档材料要使用统一纸张、按照统一标准填写，在打印文件资料时，应选择静电复印件或激光打印件，收集材料时，对于不符合标准的材料一律退回原形成单位重新处理。在档案归档、建立、收集时，严格以规范收集本单位各个阶段的材料。

　　各单位在档案管理方面，一定要把档案管理工作与档案管理人员的工作绩效相挂钩，确保档案管理人员的工作主动性和积极性。档案管理人员还要不断加强学习，利用新技术实现档案快速、高校的数字化管理，真正实现档案：录入快捷、查询方便、管理高效的目的。

　　因此，单位责任人，特别是分管档案工作的负责人，落实好他们作为档案管理的法律责任的承担者，对加强档案人员职业道德教育，具有一个直接的、强有力的督促和指导作用。

　　总之，档案管理人员一定要以法律为准绳，要有一流的道德水平，这样才能做好档案工作，努力为社会主义经济建设服务！

　　袁大方（作者单位：安徽交通职业技术学院基础系）