档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

　　【摘要】随着我国医疗事业的快速发展，医院管理水平也得到了相应的提升，以此来适应现代社会整体经济环境的变革。就单从医院档案管理工作的执行状况来看，档案信息化建设的推进令医院管理有着明显的转变，不仅强化了医院整个档案信息系统的功能，而且满足了现代化医院管理改革的目标。本文就档案信息化建设的相关内容做以论述，剖析医院档案管理中档案信息化建设的重要性，以及档案信息化建设在医院档案管理中的核心价值，以期相关研究理论能够为实践提供有益的借鉴。

　　【关键词】档案信息化建设；医院档案管理；价值及地位

　　档案是组织内部的核心资料，档案管理是现代企事业单位或政府服务部门的重要工作之一。档案管理岗位的人员只有做好基本的档案管理工作，单位管理者才能对组织内部的人、事以及业务状况有更为全面的掌握，从而便于组织管理层及时发现管理过程中的出现问题以及制定未来组织的发展决策等。同样，档案管理工作对于现代医疗机构的管理来讲十分重要，同时，医院档案管理的信息化建设是现阶段档案管理的执行基础，借助计算机等设备与相关软件来构建新型信息档案对于全面规划医院管理体系建设尤为重要。

　　1 档案信息化建设在医院档案管理中的价值

　　现阶段，信息化建设在全社会各行业领域中迅速铺开，尤其是对于医院档案信息化建设而言，这项工作的执行状况是否良好将直接关系到医院的服务质量以及管理能效。从传统意义上来看，档案管理是现代企业和单位为做到准确的了解和掌握单位内部人事、管理、财务、员工等情况的重要基础[1]。对于医院管理而言，医院的档案管理信息化建设，是医院管理工作系统规划重要部分，实现信息网络化建设、强化医院档案管理是社会进步与顺应现代行业发展的客观要求，同时也是提升医院内部管理水平的重要渠道。

　　2 档案信息化建设在医院档案管理中的重要地位

　　对于现代化医疗机构管理而言，随着老百姓对医疗机构服务的日益重视，要想提升医院的服务质量、缓解医患关系，医院就必须做好各项基础档案的管理工作，强化档案信息化建设。档案信息化建设在医院档案管理过程中的地位日趋重要，构建医院档案管理系统化平台，是促进档案顺利调用、医疗资源共享的重要途径，并以此来扩大医疗机构服务项目在社会环境中的影响力。

　　3 浅析医院档案管理信息化建设的核心策略

　　无论从何种角度来剖析现代社会中的档案信息化建设，其对于组织内部管理而言都具有较为重要的意义以及价值，也是现代医院管理过程中不可或缺的一部分内容。从医院档案管理工作的执行状况来看，信息化建设脚步的加快令医院档案管理更为顺畅，管理者在提取医院内部以往的档案资料时，变得更为便捷，从而更加有利于医院整个管理体系的正常运作。因此，要采取有效手段来强化医疗机构当中的档案信息化建设，从而提升医疗机构的服务质量，巩固其社会地位。

　　3.1 明确档案信息化建设的关键环节

　　档案信息化建设的首要步骤是将以往医院管理过程中的纸质资料录入系统，将各类人事资料、医疗设备档案等文件进行信息化处理，不仅延长了其保存期限，而且便于日后翻阅，有利于院方进行人事管理与资源调配；其次，要将各类在医疗过程中所执行的检测化验档案以及病例处方档案进行信息化处理，便于日后调用医疗诊治档案数据；最后，将医疗机构内部的所有医疗设备进行备案处理，便于医院进行设备调用、财务成本管理及核算等工作的有序进行[2]。

　　3.2 档案信息化建设在医院档案管理中的重要原则

　　通过分析档案信息化建设的重要性，以及了解到该项建设于医院档案管理过程的重要意义和价值可知，在实际信息化档案建设的整个环节中，都需要遵循以下几点重要原则，才能令档案信息化建设更为完善。其原则是：其一，要本着规范性的原则来构建档案信息化系统；其二，要执行归档双轨制原则，切忌轻视纸质档案管理；其三，要对医院信息档案进行长期管理。在实践过程中，只有做好医院档案信息化建设，将医院档案信息管理的重要价值突显出来，才能在一定程度上强化医疗机构的服务质量[3]。

　　4 结束语

　　从目前我国的医院档案管理现状来看，档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位日趋提升，对于医院的日常管理有着极为重要的作用，重新梳理医院在长期进行社会服务和管理过程中的信息资料，将有益的人事管理经验、财务管理经验延续下来，从而更好的做好日后管理。总而言之，档案信息化建设是医疗机构档案管理过程中的一项极为关键的内容，是现代医院管理改革及其未来发展的必经之路。

　　参考文献

　　[1]杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用，2012，04(04)：11-12.

　　[2]方孝梅，明星辰，杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2013，07(13)：160-161.

　　[3]杨存俊.现代信息化视阈中的医院档案管理研究[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报)，2010，03(03)：157-158.

　　王晓坤