医院档案管理工作的现状及创新探讨

　　【摘要】医院档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，也是其他管理工作的基础，本文主要分析了我国目前医院管理工作的现状，并就现有问题提出了创新策略，以供参考。

　　【关键词】档案管理；工作现状；创新

　　近年来，随着我国医疗卫生事业的不断发展，医院管理工作也在不断加强，作为医院管理工作的基础，医院档案管理工作在医院的建设和发展过程中起到了重要的作用，它也是医院实行现代化管理的一项重要内容，为了适应形势的需要，改进和创新医院档案管理工作，势在必行。

　　1 我国医院档案管理工作的现状

　　1.1 医院档案管理制度不规范

　　医院的日常管理首先要按照卫生部的相关规定，制定适合本院情况的档案管理制度和相应的工作规范，而实际上，医院管理中涉及到档案管理的内容非常少，由于缺乏规范的档案管理制度，医院档案收集效率并不高，信息资源的整体性得不到有效的保证，一些有价值的文件资料没有能够立即立卷归档，致使信息管理与档案管理严重脱节，影响了医院管理工作的整体水平。由于没有将档案管理纳入目标考核方案中，针对档案管理工作的考核也难以落实，档案管理的质量和效率也得不到有效的保证[1]。

　　1.2 医院档案管理创新意识不强

　　医院普遍重视医疗建设和新技术研发，并且在这些方面也取得了一定的成果，但是档案管理水平却一直得不到提高，这主要在于医院档案管理观念淡薄，创新意识不强，对医院档案管理的重要性缺乏认识，主要表现在，医院领导认为档案管理工作并不能为医院创造经济效益，对此重视不足，档案管理人员对自身工作缺乏责任感，对此认识不够，使得医院档案信息资源开发不足，档案的作用得不到有效的发挥，难以为医院的发展提供必要的信息支持。

　　1.3 医院档案管理人员业务水平不高

　　一直以来，医院管理工作只注重对医疗技术人员的培训和再教育，档案管理人员并不在培训计划中，而原有的档案管理人员又不是专业出身，对档案管理的认识不够，缺乏系统的档案知识培训使得原本业务水平就不高的档案管理人员的综合素质和管理水平很难适应当前形势发展的需要，严重影响了档案管理的质量和效率。同时，医院档案管理工作变动较大，档案管理人员的流动性也比较大，新到任的管理人员因经验不足，也给档案管理造成了一定的影响[2]。

　　2 医院档案管理工作的创新策略

　　2.1 健全档案管理制度，规范档案管理行为

　　档案管理工作是医院管理的基础性工作，与其他管理工作相比，更具严肃性和条理性，只有健全医院档案管理制度，规范医院档案管理行为才能确保医院档案管理工作顺利进行。医院档案管理制度涉及的内容比较多，如归档、保管、移交、保密等，每一项内容又都需要细化，以完善档案管理的各个环节。规范档案管理行为则应建立起科学的档案管理工作考核制度，将档案管理作为一项长期工作，将工作实绩与考核奖惩挂钩，层层落实、严格把关，将档案管理工作落到实处。

　　2.2 增强档案管理意识，提高档案利用效率

　　医院档案管理工作要想获得发展，需要增强医院全体人员的档案管理意识，其中，医院领导的重视是档案管理工作有效开展的重要保证，医院领导除了要关注医院业务建设规划的发展以及新技术的研发，还应把档案管理工作作为一项基础性工作，将其纳入医院管理中，支持此项工作的开展。在医院领导的重视下以及全体医务人员的参与下，医院档案管理的收集工作才能顺利完成，科学系统的档案资料才能得以形成，档案的开发利用效率也才能得以提高。创新医院档案管理工作，应该构建一个由全院各科室人员参与的档案管理工作小组，以此来保证全院档案管理工作的顺利进行和有效开展。

　　2.3 加强档案人员培训，创新档案管理模式

　　医院在现代化建设过程中，都加强了软硬件环境设施建设，其中就包括医院档案室软硬件的建设，为了适应现代化管理的需求，医院档案管理必须创新档案管理模式和方法，合理利用档案室的软硬件设施，确保档案管理工作统一协调的进行。医院的档案管理工作必须配备责任心强、掌握一定专业知识的高素质管理人员，医院可以将现有档案管理人员纳入医院整体培训中，同时还要引进相关人才，只有现代化的档案管理人才才能适应现代化的档案管理模式，也才能将档案管理工作加以创新，更好地服务于医院档案管理工作，不断提高档案管理工作效率，使医院档案管理工作发挥出应有的效果[3]。

　　3 结论

　　现阶段，我国医院档案管理工作还存在着很多问题需要解决，有鉴于此，我国医院有必要对当前的档案管理工作进行改进，不断地创新医院档案管理工作，使医院的档案工作合理地发挥其作用，更好地服务于医疗工作，以适应医院现代化管理的需求。

　　参考文献

　　[1]张凌志.医院档案管理工作的现状浅析[J].中国新技术新产品，2011，10(6)：241-242.

　　[2]张景华，徐柏林，厉红霞.浅析医院档案管理工作的现状与对策[J].中国病案，2004，11(4)：8-9.

　　[3]高衡.医院档案管理工作现状分析及对策[J].南华大学学报(社会科学版)，2001，6(2)：75-76.

　　王晓坤