独立学院学生成绩管理的几点认识

　　——以长江大学工程技术学院为例

　　摘要：从独立学院创立以来，发展相当迅速，但在日常的学生成绩管理方面依然存在很多不足。我们应该坚持“一切为了学生”的办学理念，不断提高自身的服务水平；更加规范的进行学生成绩管理工作；加强成绩管理人员的队伍建设；提高成绩管理人员的业务水平。学生成绩管理工作是独立学院一项不可或缺的日常管理工作，是一个复杂的系统工程，只有在学院以及各系部的高度重视下，通过在岗的每一位任课教师和系部的成绩管理人员的不断努力、认真、负责的态度下，各司其职、共同努力，严格遵循学院成绩管理工作的相关要求，保证学生成绩信息及时、无误的落实到位，才能使独立学院学生成绩管理的工作逐步地规范化和科学化。

　　关键词：独立学院 成绩管理

　　引言

　　学生成绩管理是独立学院不可或缺的一项很日常管理工作，是一项繁琐的、要求准确无误的管理工作。日常工作主要包括学期初与期末的成绩录入、打印、补考安排、重修安排以及学生一年两次的四六级报名收费。在每一个环节的执行上都要求准确无误，而在校人数的增加无疑造成了成绩处理的数据量的加大，所以成绩管理工作更应当受到院系的重视。

　　1 独立学院学生成绩管理的现状分析

　　独立学院与母体学校（主办方） 的成绩管理体制不同，母体学校基本是实行的校院二级管理，而独立学院大部分是教学事务部一级管理，从而这也是独立学院独有的特色。

　　第一，成绩管理工作的繁琐性。日常的成绩管理工作包括成绩录入、公布、打印、整理、归档等。其中需要存档的成绩有正常考试、补考、重修、公选等各种类型的成绩单。此外还有每学期学生转入转出休学转学等造成的异动学籍需要补充添加的特殊成绩单。每学期除了要整理本系学生的成绩外，还要整理给外系所开的课程成绩单按系按班分门别类再交与对应系部的成绩管理人员。除了日常工作繁琐外，执行起来也是相当的复杂。

　　第二，成绩管理工作的时效性。成绩是按每个学期有序存档的，所以每个学期初与期末是用来检查和产生的时期。每一个环节都要做到准确无误，成绩不按时录入、整理与归档势必会影响后面教学事务部安排的补考、重修、学籍清理等工作。

　　第三，成绩管理工作的准确性。成绩是学生在校期间对所学知识掌握和理解运用情况以及教师质量评价的最原始的记录，是对独立学院教学改革、学生评优的重要参考依据。同时成绩管理工作也是教务管理工作中最后的一个环节，也是最重要的一个环节。所以确保成绩的准确无误是相当重要的。

　　第四，成绩管理工作的作用。成绩管理不仅只是为了存档学生在校期间所产生的成绩，另一方面可以通过对成绩的分析来提高教师的教学水平，认清目前所存在的一些问题进行改进教学方法。

　　2 独立学院学生成绩管理工作存在的问题及原因

　　第一，成绩管理的工作量加大

　　随着高等教育的逐步普及，独立学院的发展也如日中天，大多数独立学院在扩大招生规模，专业方向也在慢慢增多，使得信息处理量加大，成绩管理工作量也随之增加。由于成绩管理工作的时效性要求，成绩管理人员在每个学期初和期末的成绩录入、公布、打印、补考重修等安排中常常忙的不知所以。另外，每学期学籍异动的人数也在增加中，而异动学生的情况也不尽相同，有留级、休学、转专业、参军保留学籍等不同的类型，要做出不同的处理，处理不妥就会造成后续一系列的成绩问题。

　　第二，任课教师对成绩录入工作没有足够的重视

　　虽然成绩管理工作是独立学院日常工作中较为重要而严肃的环节，但还是有少部分教师没有引起足够的重视，在教务处随意的录入成绩，造成后续的删除、更改成绩的后果。例如：平时成绩比例未更改成实际比例（教务处网站默认比例为20%）、录入成绩时出现错登、漏登等情况。此外，较常见的是有异动学籍的学生仍在班级名单中，任课教师多数情况不知道这类学生的实际情况而随意录入成绩，所以教学事务部应当在每个学期初与期末实时的与系部成绩管理人员沟通处理当前学籍异动的学生信息。同时要加强规章制度的执行力度，常规的检查、评价、反馈等工作能促进教师引起一定的重视。

　　第三，成绩管理制度还不够完善

　　独立学院的成绩管理制度基本上是沿用的母体学院（主办方） 的一套规章制度，但又略有不同。每个年级的学生入校前，对应系部各专业会制度成针对这个年级的人才培养计划，这个就是日后的教学纲领。按照教学过程的推进会在每个学期末做下一个学期的教学任务出来，然后根据任务来给对应专业的学生进行排课。这些都是一环扣一环，紧密相联的，都不容有误。而在任务录入工作中，由于有些课程的学分等具体信息未能规范的录入教务系统导致了后续的学位资格审查、重修收费等一系列问题。针对这些问题，应当采取相应的策略，加强日常管理，以保证成绩管理工作高效有序的进行。

　　3 成绩管理工作的改进方案

　　第一，树立“一切为了学生”的办学理念，不断的提升自身服务水平。我校自创立以来一直坚守“一切为了学生”这个办学理念至今，作为管理人员更应该不厌其烦、微笑的接受学生的咨询，应当具备良好的服务学生的意识。

　　第二，加强成绩管理的制度规范化。首先，应该加强人才培养方案的规范化制定规章，应当具备稳定性和科学性。制定专业人才培养方案时应当明确的分配好专业的学制与年限，毕业学分要求以及各课程的学分明细，在后续任务制定以及课程安排上就不会再出现之前所说的学分不明的情况了。人才培养计划一年一更，首先应该是相对稳定，而后才是稳中求进，实时的加入新时代的新理念与新课程等等。另外，在成绩录入、收集、归档过程中，成绩核查尤为重要，这是每门课程的最后一个环节也是最重要的一环，应该严把质量关，做到每改动一个成绩有据可依，有理可偱，以保证成绩的准确性和原则性。

　　第三，加强成绩管理人员的队伍建设。成绩管理工作不仅工作量大，而且相当的繁琐，重复性大，也不易出成果。这也是成绩管理人员三心二意，积极性不高，没有进取心从而人员流动过大的重要原因。人员的更换致使每年都是新手来接管工作，不利于队伍的稳定与发展，更不利于成绩管理工作的延续。因此，在管理人员的思想建设外，适当的奖励机制也是十分有必要的。另外，应当在每个学期安排一定的时间对全体成绩管理人员进行业务培训以增强大家的业务水平，更好的服务学生。最后应当加强管理人员的责任心，认真负责的做好成绩管理工作中的每一个细小环节，明确职责，不徇私随意更换成绩，建立有效的激励机制，这不仅有利于调动管理人员的积极性，更能够推进成绩管理工作更加规范的进行。

　　总之，成绩管理工作是一项复杂的系统工程，只有在学院以及各系部的高度重视下，通过在岗的每一位任课教师和系部的成绩管理人员的不断努力、认真、负责的态度下，各司其职、共同努力，严格遵循学院成绩管理工作的相关要求，保证学生成绩信息及时、无误的落实到位，才能使独立学院学生成绩管理的工作逐步地规范化和科学化。

　　参考文献

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　　[2]李景宝.独立学院特色教务管理模式构建探讨[J].现代商贸工业，2010（22）.

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　　[5]许建华高校学籍档案管理的有效措施探讨[J].中国管理信息化，2011，（10）.

　　胡雄

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