地质科技档案管理中的问题及解决策略探析

　　摘要：地质科技档案具有非常重要的价值，它是无数地质工作者和科技人员经过艰难的探索和多次的研究、分析而形成的宝贵地质资料。地质科技档案真实的记录了地质科学中的研究成果，对地质学科的发展、基础工程的建设以及国民经济的发展都有着深远的影响。对地质科技档案的管理是保证档案价值的重要手段，但是目前在地质科技档案管理中还存在很多的问题对管理造成影响，需要档案管理部门积极地采取有效措施改善管理中的不足。

　　关键词：地质科技档案；管理；问题；策略

　　地质科技档案是地质工作者和科技人员，经过长时间探索和整理，总结出来的具有高含金量的地质材料。地质科技档案既是储存地质科技的载体，又是传播地质知识的途径。但是目前地质档案一直被储存在档案室内，很少有人去翻阅和查询，使地质档案失去了其存在的意义，真正的价值无法完全体现。所以在地质档案管理中有效的管理和充分的利用成为地质科技档案管理的主要任务。

　　一、地质科技档案管理中存在的问题

　　地质科技档案是记录地质信息的载体，是无数地质工作人员心血的结晶。地质科技档案能够为地质的研究、经济的发展提供有效的依据，而且地质档案与其它档案相比，具有很强的继承性，所以地质科技档案的重要性可见一斑。但是在地质科技档案的管理中却存在一些问题，接下来将对其进行具体的分析：

　　（一）管理制度有待完善

　　档案管理部门虽然已经意识到了地质科技档案管理的重要性，但是在管理制度上仍存在缺失。首先，档案收集的制度不完善，使档案的记录不够完整，档案的利用价值受到影响；其次，档案的保管制度不完善，管理设施落后，使档案在保管环节中出现损坏、遗失，造成资源的浪费；然后，档案的利用制度不够完善，使档案得不到有效的利用，从而使档案难以发挥其真实的价值。同时，地质科研部门过于注重对能够产生效益的科研项目的管理，忽视了地理科技档案的管理工作，从而导致地质科技档案管理设施陈旧，管理不到位[1]。

　　（二）信息化管理缺失

　　随着计算机技术和网络的发展，地质科技档案的载体由纸质载体转变为电子和纸质混合载体，虽然为管理提供了一定的方便，但是仍缺乏信息化管理技术的应用。完全的信息化管理需要引进专业的软件，对档案的检索和利用可以通过计算机和网络来进行，目前地质科研部门对地质科技档案管理中缺乏专业的信息化建设，使档案的利用率低，降低了地质科技档案的使用价值。

　　（三）管理人员的素质有待提高

　　目前地质科技档案管理中，管理人员的素质有待提高。首先，在档案管理中缺乏专业的地质科技档案管理人才，很多的档案管理人员都是兼职，这些人员缺乏对地质科技档案的认识，无法对档案的价值进行深入的挖掘，使档案管理工作变为“档案储藏”，档案真正的价值难以发挥；其次，地质科技档案人员对档案管理工作的认识不够，他们认为只要将档案分类、罗列、做好目录就完成本职工作，缺乏对管理的热情和主动性，使地质科技档案管理工作成为一个附属工作，难以实现系统的管理；然后，管理人员的计算机水平有限，难以快速掌握先进的管理技术，档案管理工作的从业人员中以中年人居多，这些人对计算机技术掌握不够娴熟，同时接受高科技的能力较低，对信息化的档案管理工作难以有效的完成[2]。

　　此外，地质科研人员的归档意识不足，在工作中经常出现忘归档或者漏归档的现象，对档案资料的收集和整理中也存在失误，从而使部分珍贵的资料缺失，地质科技档案无法完整、系统的储存，在实际应用上也存在一定的影响。

　　二、地质科技档案管理的对策与创新

　　（一）完善档案管理制度

　　完善的地质科技档案管理制度是档案有效管理的基础。首先要根据我国相关的法律规定，结合地质部门的管理能力，将地质科技档案的各个步骤进行统一的管理，针对每一个环节制定相应的管理制度，使档案的收集、归档、保管、利用以及鉴定等方面都能够做到有据可依。其次，根据地质科技人员提供的资料给予地质科研人员相应的奖励，以此来激励地质科技人员能够在科研过程中注意资料的归档和整理，并及时报备到档案管理部门，以此来完善地质档案。然后，引进专业的档案管理软件，使地质科技档案管理实现信息化，并制定电子档案和纸质档案的管理标准，在信息化时代，档案的自动化管理将成为未来的发展趋势，所以必须制定完善的管理制度和分类标准，从而促进地理科技档案管理事业的发展。

　　（二）在档案管理中引入信息化管理技术

　　计算机技术的发展为现代管理提供了有效的技术支持，并被广泛的应用。地质科技档案由原来的纸质管理逐渐演变成为纸质、光盘、微盘等载体共存的形式，扫描技术的发展更为地质科技档案的管理开拓了新的途径。利用这些高科技的管理技术，能够使管理工作更加方便、直观，而且有效的节省了储存空间，通过云备份等技术能够提高档案的安全性，防止档案出现丢失或者损坏现象。同时，地质科技档案信息化管理能够有效的节省工作人员的时间，使档案管理人员可以投入到对档案的研究工作中，不断的提高管理水平[3]。此外，信息化管理最大的优势是档案查询方式多样化，提高了档案的利用率。

　　（三）加强管理人员素质培养

　　地质科技档案管理的发展对管理人员提供了更高的要求，管理人员不仅要具备档案管理知识，同时还要具有较高的知识素养和现代科技应用能力。所以地质科技档案管理部门要加强对档案管理人员招聘和培训的管理。严控招聘环节，保证招聘的人员符合地质科技档案管理的要求，同时，对已经入职的人员进行定期的培训，提高档案管理人员的职业知识和职业素养，并为其提供最新的档案管理讯息和管理技能，使地质科技档案管理工作能够与时俱进。

　　结语：

　　综上所述，地质科技档案对基础工程建设以及各学科的发展都具有一定的参考价值，但是由于档案管理上的疏忽，导致地质科技档案的利用率低，其真实价值难以有效的体现。在新时代下，地质科技档案管理部门必须采取完善管理制度、加强信息化管理以及提高管理人员素质等方面的措施，来加强对档案的管理，不断地提高其利用价值。

　　参考文献：

　　[1]王雪萍，张蕾，马忠花等.地勘科技档案管理问题及改进措施[J].中国国土资源经济，2012，25(9)：52-53.

　　[2]景立辉.浅谈地质科技档案管理中的问题与对策[J].广东科技，2012，21(11)：14-14，18.

　　[3]羊故霏.地质科技档案的管理及利用[J].低碳世界，2015(23)：246-247.

　　保穷 戴亚星

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