网络环境下高校后勤管理的特点与建议
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- 关键字:网络环境,高校,后勤管理 smarty:/if?>
- 发布时间:2016-01-29 11:05
摘要:本文主要就网络环境的发展现状以及在这一背景下我国高校后勤管理的特征进行阐述,然后结合实际对网络环境下高校后勤管理的优化策略进行深化探究,希望此次理论研究对我国高校的后勤管理水平提升起到促进作用。
关键词:网络环境;高校;后勤管理
引言
信息化的发展主要是以数字化作为核心技术,在高校中的各个层面得到了应用,网络环境下的高校后勤管理中,信息互联的作用下,就能将各后勤部门的信息交换高效完成,在管理工作的效率上得到了有效提升。高校后勤管理过程中,信息的正常化运行是管理效率的决定因素,所以在网络下就要加强后勤管理的科学性,让后勤管理成为保障学校管理发展的重要基础。
1.网络环境概述
电子计算机和现代的通信技术的结合就为人类创造出了新的信息环境,而网络环境的发展在用户和信息资源以及系统方面得到了融合,为人们的信息传递以及资源联结等服务也有了提供。这样就能够使得分散的信息资源科不受地域以及时间和空间的限制方便人们的获取利用。网络环境自身的优越性在高校后勤管理中的应用也发挥着重要作用,信息网络使得高校后勤管理水平有了很大程度提升[1]。另外在电子政务层面的推广也有着积极作用,通过电子政务来对高校后勤办公信息工作实施管理,就能在办公自动化目标上得以实现。网络环境下的高校后勤管理对高校的未来发展也会在很大程度上起到推动作用,只有重视网络环境在高校后勤管理中的建设,才能保障高校后勤的健康发展。
2.网络背景下高校后勤管理特征分析
网络环境下的高校后勤管理过程和以往就有着很大的不同,在管理工作中是通过网络化的形式存在的,主要能够通过多形式的网上交流功能来实现具体的工作事宜交流沟通,在交互性的特征上体现的较为显著。具体的交流工具可通过电子邮件以及讨论组和网络会议等形式呈现,师生通过对网络中特定栏目的了解对学生日常运行情况能够得到更深的认识。在管理中的信息主要有后勤电子商务系统,主要就是进行实施网上订餐以及二手市场和网上订房所用[2]。
另外还有后勤远程办公系统以及服务监督系统等,后勤管理中的信息工作网络化模式的应用是和以往的管理模式有着全新改变的,能够提供诸多智能化后勤服务设施设备,例如在电子燃气以及电子电表和食堂售饭设备等方面也有着呈现。例如在用水计量以及用点击量的电子水电表,就对以往的上门查抄表收费的管理方式得到了优化发展,只需要登录到高校的信息化网站,对相应的页面输入登录就能网上进行付费。
3.相关建议探讨
3.1 加强信息化管理
对高校的后勤管理在网络化的实现下,其系统主要是几种比较重要的体系结构,其中在网络的高校后勤管理信息系统下,作为信息系统的具体应用结构多是通过浏览器服务器的模式实施的多层体系结构,这一结构也是通过WEB应用程序方式所提供的,在客户端软件方面主要是采用的因特网浏览器软件,在这一多层结构的模式应用上是当前比较广泛的。在具体的信息化管理过程中要及时的转变工作职能,建立新型的高校后勤网络平台,要能走出以往的工作误区,对后勤工作管理方式进行创新,要树立服务第一的思想,并向着高效管理的效率追求,着眼于长期的发展,将网络信息化的管理规划工作做好[3]。在具体管理过程中要有针对性的实施,将网络化的管理内容得到有效充实,在技术和思维方式上加强整合,并将其在后勤管理工作中得到落实。
除此之外,要能在信息化管理中能利用的资源进行整合利用,深化网络信息化的应用意识,从而为高校后勤网络信息化的推动创造良好氛围。这就需要对高校后勤的领导干部在信息化管理的意识上进行强化,在多种后勤媒体的应用下,对后勤管理信息化加强宣传的力度。另外在信息支撑平台的重视程度方面也要能得到加强,将后勤办公的效率有效提升。
3.2 提升网络安全
对高校后勤管理过程中采用网络信息化技术,这就需要在网络的安全层面得到有效提升,在WEB系统的运行下,为能够将数据库的安全得到有效保障避免数据信息的破坏,就要能够对数据信息实施备份处理。信息化发展越深入,保障网络安全就越重要,保障网络安全需要培养网络安全专业人才和制定严密的安全制度,更需要提升高校后勤网络管理人员的网络安全素养。加大网络安全的宣传以及拓展宣传途径,使宣传效果实现最大化[4]。同时,网络安全宣传要在长效上下工夫,不能局限于“宣传周”期间,要经常性地组织宣传团队到各后勤部门进行网络安全知识的宣传,让后勤部门人员感受到网络安全的重要性,并掌握保障网络安全的技能,维护好高校后勤部门的网络秩序的良好运行。
3.3 加强专业人员培养
高校后勤部门的人力资源建设要能进一步强化,将整体管理队伍水平和专业素养得以提升,高校在后勤部门管理人才的聘任和选拔过程中,要善于通过对信息化技术人才的应用和培训,使其具备专业化的信息化管理水平,从而才能更好的服务于后勤部门。网络化的办公和常规办公有着很大的区别,需要人员在硬件知识以及软件知识上有更多的了解,在具体的应用过程中技能也要达到相应要求,所以对办公人员和管理人员的信息化素养的加强和技能培训就有着其必要性[5]。同时,高校在这一方面的资金投入能充分,让培训工作顺利的实施。
4.结语
总而言之,保障高校后勤管理就是对学校整体管理水平提升的重要基础,在后勤层面得到了完善发展,才能对其他方面的发展提供物质上的需求。在网络化的背景下,高校后勤管理就有着很大的挑战,所以要迎难而上积极的探索新的管理模式,为高校的进一步发展提供动力,此次主要对网络下高校后勤管理特征和策略实施进行了重点分析,希望此次理论研究对实际发展有所裨益。
【参考文献】
[1]徐建涛.创建高校后勤文化,促进高校后勤服务[J].高校后勤研究.2013(05)
[2]陈永莉.高校后勤数字化管理的探讨[J].山西高等学校社会科学学报.2014(07)
[3]赵力海.高校后勤信息化管理探索[J].中国科教创新导刊.2013(31)
[4]龚守相,张国安.深化高校后勤社会化改革建立新型高校后勤服务体系[J].科技进步与对策.2014(12)
[5]邱友媚.高校后勤社会化服务功能的内生和外化[J].科技进步与对策.2013(12)
孙美娇 潘成 王乐